Odgovorov v temi: 55

[popopo]

RAZDRUŽITEV IZ ENE V DVE CELICI- EXCEL

Zadeva je zelo enostavna saj v različici 2007 Excel omogoča, da podatke iz ene celice razdelimo v dve.

Bom zadevo prikazal na primeru POŠTA, ko imamo v eni celici zapisano hkrati poštno številko in naziv pošte.



V nekaj korakih lahko rešimo problem v Excel-u:
1. Označimo stolpec, ki ga želimo razdeliti.
2. Kliknemo na kartico »Podatki« (ang. Data).
3. V skupini »Podatkovna orodja« (ang. Data Tools) izberemo »Besedilo v stolpce« (ang. Text to Columns).
4. Odpre se »čarovnik« (ang. Wizard)
4.1 V prvem koraku izberemo »Delitveni pogoj« (ang. Delimited)


4.2 V drugem koraku pa glede na to, da se poštna številka in naziv pošte ločita s presledkom izberemo »Preslednica« (ang. Space)


4.3 Viden je prvi rezultat našega dela in kliknemo »Konec«

Po sprehodu skozi čarovnika je zadeva urejena.

[borutvel]

Zanimivo.

[xfirestorm]

Preimenujem v trike in nasvete za Excel 2007 in lepim na vrh.

Kdor ima še kakšen zanimiv trik z Excel 2007, kar na dam z njim v to temo.

[stafor]

To razdruževanje je možno tudi v prejšnjih različicah Excela
Sicer pa pozdravljam tako rubriko, še posebno če bo razširjena na ves Excel...

[popopo]

EXCEL - OPOZORILO O PODVOJENEM VNOSU

Pred časom sem kolegu, ki ima s.p. pripravil eno enostavno Excel tabelo v kateri sproti beleži stroške po kategorijah. Zaporedne številke stroška (ZŠS) ne glede na kategorijo si sledijo od 1..n! Medtem pa je potrebno voditi še drugo zaporedje in sicer zaporedje posamezne kategorije (K), ki gre ravno tako od 1.. n.

Kategorije uporabljene v Excelu:
PS(1..n)... potni stroški
SP(1..n)... prehrana
R(1..n)... računi



V primeru, da se zgodi, da se posamezna kategorija ponovi in da je enaka zaporedna številka nas Excel opozori na napako oz. podvojen vnos. Funkcija CountIF je prava rešitev, ki jo ponuja Excel iz nabora funkcij!

1. V našem primeru označimo stolpca C v Excelu, ker v njiju nočemo podvojenih zapisov.
2. V meniju izberemo zavihek »Podatki« (ang. Data) in nato »Veljavnost« (ang. Data Validation).
3. Odpre se okno »Veljavnost« (ang. Data Validation).


4. V zavihku »Nastavitve« (ang. Settings) v padajočem meniju izberemo »Po meri« (ang. Custom).
5. V celico zapišemo funkcijo COUNTIF in sicer =COUNTIF($C:$C;C1)<2 (funkcija gleda celice znotraj stolpca C in išče podvojene vrednosti tako, da beleži kolikokrat se posamezen zapis ponovi. Če se ponovi v drugo sistem opozori na napako)
6. V oknu »Veljavnost« (ang. Data Validation) izberemo zavihek »Napaka«(ang. Error Alert) v katerem zapišemo opozorilo.


Če sedaj preizkusimo delovanje vidimo, da nas funkcija v Excelu opozori na napako!

[bizi10]

Odlična tema!

Ena od (sicer bolj primitivnih) možnosti razdelitev nekega niza v dve celici je tudi kopiranje v notepad, tam potem zamenjati presledke s tabulatorji in kopirati v excel. Je pa seveda zgornja možnost dosti boljša.

[IZTOKS]

mene pa zanima nekaj drugega,kako lahko če imaš dve celici recimo v A1 je 2 v B1 je 3,sedaj pa rabim med ti dve celici 10 novih v katerih bi se avtomatsko vpisale vrednosti med 2 in 3( v tem primeru po 0.1? Zanima me zato,ker včasih delaš kako interacijo med čudnimi števili recimo med 2345 in 3568 pač v nekem drugem razmerju

[morsy]

Ko v excelu napišem 8.30, kar mislim uro, mi jo spremeni v avg. 8. kako se to izklopi?
hvala.

[hugopod]

Se ne izklopi, ampak samo spremeni v ustrezen format. Oblikovanje celic/Številke in tam izberi format, ki ti najbolj ustreza.

[Blaž]

Sharanje Excelovega dokumenta je super ideja, kadar se nas več spravi delati isto nalogo in moramo rezultate prikazat v eni Excel datoteki ali pa v njej voditi neke vrste evidenco. Tu se sicer ne skrivajo vse prednosti tega početja, vendar bom odkrivanje le-teh prepustil vam.

Problem pa nastane, ko želimo deliti dokument, ki ga nismo izdelali sami, nam ga je na primer poslal sodelavec po mailu. Excel 2007 (mogoče pa tudi mlajši) v vsako datoteko shrani osebne podatke tistega, ki je dokument naredil in pod temi pogoji noče deliti datoteke z ostalimi. Kar smo prej z lahkoto naredili z Review/Share workbook nam sedaj vrže ven sledečo napako:



Rešitev je preprosta. Kliknemo na Office gumbek levo zgoraj in odklikamo "Excel options".



Nadalje odklikamo na levi strani okenca "Trust Center" in potem "Trust Center Settings..."



Ostane nam le še to, da se priklikamo do "Privacy Options" in tam odstranimo kljukico pri "Remove personal information from file properties on save"



Poklikamo "OK" kolikorat že pač potrebno in že je naš dokument pripravljen na šeranje z drugimi (kot rečeno to storimo tako, da odklikamo v zgornjem meniju "review" in potem "Share Workbook"). V kolikor ste padli v "sharing" vzdušje in je vaše dekle lepo in postavno se avtor tega prispevka priporoča.

Lp, Blaž.

[illusion]

zanimivo, hvala!

[stafor]

Morda bo koga zanimalo kako izgleda animiran grafikon v Excelu. S tem boste morda naredili vtis na koga...

Zvezek z enostavnim primerom:

[xfirestorm]

Zanimivo tole vseskupaj.
V excelu sem tako "zaostal" da me navadna tajnica namota okrog prsta kot vrvico.

[illusion]

Evo tukej mate en zanimiv trik pri Excelu.

[stafor]

Tole bo verjetno za večino uporabnikov Excela novo:
pri vpisovanju formul v celico, po vpisu imena formule,
pritisnite tipke Ctrl+Shift+A in dobili boste poleg imena formule hitro pomoč.
Če npr. vpišete v neko celico recimo

=Average

pritisnite zgoraj navedene tipke in hitra pomoč je tu...Poizkusite, zelo uporabno!

[gregec]

Pozdravljeni!

Ker pripravljam v excelu tabelo za svetovno prvenstvo v fuzbalu me zanima, če mi lahko kdo pomaga.

Pravila točkovanja. Recimo, da se tekma konča z 2:1 za Slovenijo:
- natančno napovedan izid (2:1) nam prinese tri točke,
- pravilno zadeti tip in število zadetkov ene ekipe (npr. 2:0, 3:1, 4:1 ...) nam prinese dve točki,
- pravilno zadeti tip (npr. 1:0, 3:2, 4:0 ...) nam prinese eno točko
- v vseh drugih primerih (0:0, 0:1, 2:4 ...) ne prejmeš točke.

Najlepša hvala že vnaprej,

lp, Grega

[stafor]

Če rabiš nekaj takega, potem ti bom napisal še formule.
Korigirane točke pa ne vem, če potrebuješ, ampak vedi tisti, ki zadane rezultat, dobi avtomatsko še 4 točke. uganil je namreč
tip in število golov vsake ekipe, torej + 4 točke.

[gregec]

Pozdravljen!

Hvala za odgovor, samo 4 točke ni možno.

lp, grega

[stafor]

Žal iz tvojega odgovora ne razberem kako in kaj. To moraš malo bolje razložiti.
Npr. tisti, ki zadane pravi rezultat dobi 3 točke, ali potem dobi tudi 1 točko za pravilen tip, točke za število golov, itd, itd...

[gregec]

Žal iz tvojega odgovora ne razberem kako in kaj. To moraš malo bolje razložiti.
Npr. tisti, ki zadane pravi rezultat dobi 3 točke, ali potem dobi tudi 1 točko za pravilen tip, točke za število golov, itd, itd...

Pozdrav!

Čisto enostavno je (primer 3:1)
-Če zadaneš zmagovalca in rezultat dobiš 3 točke (3:1)
-Če zadaneš zamgovalca in število golov ene ekipe dobiš 2 točki (3:0, ali 2:1, itd)
-Ča zadaneš zmagovalca in ne zadanše št. golov nobene ekipe dobiš 1 točko (2:0)
-Če ne zadaneš zmgovalca dobiš 0 točk. (0:1)

sem bil zdaj razumljvi..

lp, grega