Tift d.o.o.

E-KOMPAS

znižajte stroške, povečajte produktivnost in upravljajte z opremo bolj učinkovito

Stroški tiskanja lahko dosežejo med 5% in 10% celotnega prometa podjetja in zanimivo, 80% direktorjev ne pozna stroškov tiskanja v podjetjih, ki jih vodijo. S pravilnim pristopom lahko te stroške znižamo za 20% do 40%.

V podjetju Tift d.o.o. smo v sodelovanju s partnerji razvili nov koncept oz. metodologijo optimizacije stroškov tiskanja in kopiranja. Optimizacija ne pomeni le trdo zniževanje stroškov, ampak optimalen rezultat znižanja stroškov in povečanja produktivnosti. Omenjeni metodologiji smo nadeli ime e-Kompas, saj z njo v vsakem trenutku vemo katera smer pelje k optimizaciji. E-Kompas predstavlja idealen način, ki dolgoročno zagotavlja optimalne stroške, visoko produktivnost in možnost nenehnih izboljšav. Temelji na znanju, izkušnjah in programskih orodjih, ki nam pomagajo pri meritvah, analizi in nadzoru.

Metoda e-Kompas je sestavljena iz naslednjih faz:

• Cilji – razjasnitev uporabnikovih potreb in želja, ter jasna določitev ciljev projekta.
• Ocena – fizični pregled vseh tiskalnih in kopirnih naprav v podjetju.
• Analiza – rezultate meritev obdelamo in naredimo detaljna poročila o uporabi opreme, ceni lastništva opreme, uporabljeni tehnologiji, funkcionalnih potrebah določenih delovnih mest, ceni delovnega procesa, učinkovitosti delovnega procesa.
• Optimizacija in implementacija – na podlagi analize se izdela optimalen model razporeditve in uporabe naprav. Zasledujemo več ciljev, ki jih je potrebno doseči – npr. znižanje stroškov, konsolidacija flote naprav, poenostavljene procedure …
• Kontrola in upravljanje – po implementaciji optimiziranega modela je potreben neprestan nadzor nad uporabo.

Optimizacija tiskanja po metodi e-Kompas omogoča:

• razbremenitev IT in ostalih, s tiskanjem povezanih služb
• popoln nadzor nad napravami
• znižanje stroška lastništva
• zaradi povečanja funkcionalnosti večja dodana vrednost storitvam
• osnovo za povečanje ali posodobitev omrežja tiskalnih naprav z minimalno investicijo
• poenostavitev administriranja
• odkrivanje neprimerno obremenjenih naprav – njihova prerazporeditev ali izločanje

Upravljanje tiskanja je strateška odločitev, ki predstavlja kamen v mozaiku dvigovanja nivoja kvalitete dela celotne ustanove.