Mobilno RSS Facebook Twitter E-novice Nastavi za domačo stran Dodaj med priljubljene Podcast Rock Radio Pozabljeno geslo Registriraj se Prijava facebook_connect.gif



  • A- A+

22.02.2012      16:00
|
Triki

Ustvarite avtomatski povzetek Wordovega dokumenta

  • A- A+

Avtomatični povzetek dokumenta nam lahko prihrani veliko odvečnega dela.Avtomatični povzetek dokumenta nam lahko prihrani veliko odvečnega dela.
Če smo vse storili tako kot je treba, imamo sedaj nov gumb v vrstici za hitri zagon.V kolikor želimo le označiti ključne točke izberemo to možnost.V meniju poiščemo orodja za samopovzetke in jih dodamo v vrstico za hitri dostop.

Tisti med vami, ki ste morali že kdaj ustvariti povzetek kakšnega dokumenta in ste se tega lotili ročno veste, da je to zamudno opravilo. še posebej, če gre za daljši dokument. Da bi vam nekoliko olajšali delo in prihranili nekaj časa ter ne nazadnje tudi živcev, bomo tokrat pokazali kako avtomatično ustvariti povzetek, in sicer v programu Microsoft Word 2007.

 

Za začetek pa si oglejmo nekaj teorije, torej kako funkcija sploh deluje. Ob vklopu funkcije ta stavkom, ki vsebuje pogosto uporabljane besede avtomatično podeli navidezne točke. Za tem stavke, ki so zbrali največ teh točk, uporabi, da iz njih ustvari povzetek. Na ta način lahko zelo preprosto ustvarimo povzetke, tudi v primeru daljših dokumentov. Oziroma to za nas stori Word. Res je, da včasih ta povzetek ni čisto tak, kot bi si ga želeli ali kot bi ga napisali sami, toda v večini primerov bo povsem zadostil potrebam.

 

Toliko o teoriji, sedaj pa si oglejmo kako bomo stvar realizirali v praksi.

Začeli bomo tako, da bomo orodja za samopovzetke dodali v vrstico za hitri dostop. To storimo tako, da odpremo Wordov glavni meni in za tem Wordove možnosti. V oknu, ki se nam odpre izberemo razdelek "Prilagajanje" in pri možnosti "Izberite ukaze iz:" v spustnem meniju izberemo opcijo "Vsi ukazi". Za tem na seznamu poiščemo "Orodja za samopovzetke" in kliknemo "Dodaj". Če ste vse storili tako kot je treba, imate sedaj gumb za Orodja za samopovzetke, v vrstici za hitri dostop. Preostane nam le še, da funkcijo preizkusimo.

 

Najprej boste mogli izbrati vso natipkano besedilo in kot jezik izbrati angleščino, saj Word ustvari samopovzetek, samo za besedilo označeno kot angleško. Za tem, ko nastavimo jezik besedila, lahko izberemo eno izmed štirih možnosti samodejnega povzemanja. Prva možnost je, da nam Word označi le ključne točke in si potem povzetek izdelamo sami. V kolikor pa izberete kakšno drugo izmed preostalih treh možnosti pa lahko vstavite povzetek ali izvleček na vrh dokumenta, ustvarite nov dokument in vanj vstavite povzetek ali pa skrijete vse razen povzetka, ne da bi zapustili izvirni dokument. Odvisno od tega katero od treh možnosti izberete.

Prikaz postopka za angleško različico programa pa si lahko ogledate v priloženem videu. V osnovi je isti, le poimenovanja so logično v angleščini, kjer se funkcija imenuje AutoSummary Tools.




Povezave:Microsoft Word






KOMENTIRAJ

X


ANKETA
Arhiv anket

Za kateri telefon boste pisali Božičku?










ZADNJE RAČUNALNIŠKE TEŽAVE IN REŠITVE

ZADNJE KOMENTIRANE NOVICE

Telefon iPhone izgublja delež trga kot za sta... 8
Justin.Forfunky  |  Zgleda, da prav tako 925.
Telefon iPhone izgublja delež trga kot za sta... 8
sibyte  |  Krivici za slab rezultat smo uporabniki ...
Telefon iPhone izgublja delež trga kot za sta... 8
sibyte  |  Kateri model pa imaš? Jaz sem na moji Lu...
Telefon iPhone izgublja delež trga kot za sta... 8
fabjanjan01  |  W10M je čist uredu platforma, sam jo vsi...
Telefon iPhone izgublja delež trga kot za sta... 8
Justin.Forfunky  |  10.0.14393.448 devetega novembra?
RN KANAL




e-novice Želim brezplačno izdajo uredniškega izbora
najboljših računalniških novic na e-mail
Potrdi
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)


100% skrbno bomo varovali vašo zasebnost in odnaročili se boste lahko kadarkoli!
Twitter




V zgornje okence vpišite vaš elektronski naslov, na katerega boste prejeli nadaljna navodila.

Mozilla Firefox

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Možnosti (Options)
V zavihku Splošno (Main) v polje Domača stran (Home Page) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Internet Explorer

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Internetne možnosti (Internet Options)
V zavihku Splošno (General) v polje Home Page (Domača stran) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Chrome

Hkrati pritisnite ALT+F in izberite Možnosti
V zavihku Osnove kliknite na gumb Uporabi trenutno stran
Kliknite na gumb Zapri

Netscape Navigator

Kliknite na meni Tools in izberite Options
V zavihku Main v polje Home Page vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite CRTL+F12
Kliknite gumb »Use current«
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+","
Izberete zavihek General
Kliknite gumb »Set to current page«

Mozilla Firefox

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Shrani (Save)

Internet Explorer

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Dodaj (Add)

Chrome

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Končano (Finish)

Netscape Navigator

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK