Mobilno RSS Facebook Twitter E-novice Nastavi za domačo stran Dodaj med priljubljene Podcast Rock Radio Pozabljeno geslo Registriraj se Prijava facebook_connect.gif



  • A- A+

18.08.2015      12:39
|

4 enostavni nasveti za upravljanje dokumentov v srednje velikih podjetjih

  • A- A+

 

Nekatera srednje velika podjetja sledijo disciplinirani strategiji za upravljanje z dokumenti, ampak to je redko pravilo. V vašem tipičnem delovnem dnevu verjetno obdelate podatke v različnih oblikah in formatih, vključno s papirnimi dokumenti, elektronskimi datotekami in nešteto e-pošte. Če je vaše podjetje kot večina podjetij, potem te informacije pristanejo v izoliranih silosih, kot so e-poštni računi, omare in omrežni diski v skupni rabi.

To je v redu - dokler ne boste morali rešiti kakšnega problema. Podatki morajo biti namreč vedno na voljo, da bi lahko odgovorili na  vprašanja ter rešili težave in brskanje po nepreglednih silosih ne bo prav prijetno. Ti neučinkoviti postopki za upravljanje dokumentov ovirajo sposobnost vaših zaposlenih za hitre odzive dobaviteljem, sodelavcem in strankam in predstavljajo realne stroške za vaše podjetje.

Potrebujete torej vizijo glede tega kam želite iti in kako tja priti. Najboljši način kako to storiti je dobra strategija upravljanja z dokumenti.

Idealno bi bilo, če bi začeli z identifikacijo vaših bolečinskih točk in področij vašega podjetja, ki imajo največjo potrebo, nato pa izdelali načrt napada. Veliko srednje velikih podjetij pri tem zajadra v »analizo – paralizo«, kot ji pravimo. Spodaj so štirje enostavni nasveti, da se to ne zgodi vam.

  1. Osredotočite se na izboljšanje samo enega oddelka, ali celo enega samega procesa: Izberite eno področje za izboljšavo in delajte na njem, dokler ga ne obvladate. Odpravite silose, poenostavite ukrepe in avtomatizirajte procese. Nato uporabite enak pristop pri naslednjih procesih.
  2. Prepričajte se, da je vaša rešitev sposobna upravljati vse dokumente in elektronske datoteke, ki jih zahteva vaš proces: Vaš dokumentni sistem mora enostavno sprejeti vsak tip dokumenta. Ko prejmete e-pošto, na primer, bi moralo biti enostavno, da jo hitro povlečete in jih spustite v vaš sistem.
  3. Ustvarite porazdeljeno okolje za zajem: Prepričajte se, da lahko ljudje skenirajo dokumente v sistem, kjerkoli so. To je še posebej pomembno, če imate več kot en sedež podjetja. Več skenerjev in mobilnih aplikacij zmanjšuje ovire za neposredno digitalizacijo papirnih dokumentov.
  4. Bodite agresivni: Ko boste obvladali en proces ali izboljšati en oddelek, se ne uprite skušnjavi, da bi se ustavili. Graditi na uspehu in se premaknite na naslednji proces.









KOMENTIRAJ

X


ANKETA
Arhiv anket

Za kateri telefon boste pisali Božičku?










ZADNJE RAČUNALNIŠKE TEŽAVE IN REŠITVE

ZADNJE KOMENTIRANE NOVICE

Bo 14TB trdi disk dovolj za vaše podatke? 3
zgubar  |  če že kupiš 7 diskov in hočeš imeti poda...
Bo 14TB trdi disk dovolj za vaše podatke? 3
RK123  |  Jaz bi raje imel sedem diskov po 2TB kak...
Na splet pricurljale prve slike težko pričako... 3
FerdoPiš  |  Od kje vam vsak teden nek bizarno poimen...
Telefon iPhone izgublja delež trga kot za sta... 8
Justin.Forfunky  |  Zgleda, da prav tako 925.
Telefon iPhone izgublja delež trga kot za sta... 8
sibyte  |  Krivici za slab rezultat smo uporabniki ...
RN KANAL




e-novice Želim brezplačno izdajo uredniškega izbora
najboljših računalniških novic na e-mail
Potrdi
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)


100% skrbno bomo varovali vašo zasebnost in odnaročili se boste lahko kadarkoli!
Twitter




V zgornje okence vpišite vaš elektronski naslov, na katerega boste prejeli nadaljna navodila.

Mozilla Firefox

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Možnosti (Options)
V zavihku Splošno (Main) v polje Domača stran (Home Page) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Internet Explorer

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Internetne možnosti (Internet Options)
V zavihku Splošno (General) v polje Home Page (Domača stran) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Chrome

Hkrati pritisnite ALT+F in izberite Možnosti
V zavihku Osnove kliknite na gumb Uporabi trenutno stran
Kliknite na gumb Zapri

Netscape Navigator

Kliknite na meni Tools in izberite Options
V zavihku Main v polje Home Page vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite CRTL+F12
Kliknite gumb »Use current«
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+","
Izberete zavihek General
Kliknite gumb »Set to current page«

Mozilla Firefox

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Shrani (Save)

Internet Explorer

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Dodaj (Add)

Chrome

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Končano (Finish)

Netscape Navigator

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK