Mobilno RSS Facebook Twitter E-novice Nastavi za domačo stran Dodaj med priljubljene Podcast Rock Radio Pozabljeno geslo Registriraj se Prijava facebook_connect.gif



  • A- A+

11.10.2012      17:12
|
Asistent

Dober dokumentni sistem – dobra praksa, Asistent DMS

  • A- A+

Poslovna sekretarka na podjetju VIVAPEN – ga. Suzana KraničiPoslovna sekretarka na podjetju VIVAPEN – ga. Suzana Kraniči
Poslovna sekretarka na podjetju VIVAPEN – ga. Suzana Kraniči

Z uvedbo dokumentnega sistema Asistent  DMS je podjetje Vivapen d.o.o. pridobilo dnevno ažuren vnos celotne vhodne in izhodne pošte, neprimerno manj porabljenega časa za podpisovanje in potrjevanje dokumentov ter hiter krogotok potovanja dokumentov (od vložišča – nabave oz. komerciale – računovodstva – vodstva – hrambe). Asistent DMS omogoča tudi takojšen vpogled v prikaz originalnega dokumenta, brez njegove fizične prisotnosti in iskanja po rednikih in mapah.Zanimiva je tudi funkcija vpogleda in potrjevanja dokumentov, ki deluje tudi na daljavo, saj lahko avtorizirani uporabniki do dokumentov dostopajo na poslovnem potovanju ali izven pisarne.

Hiter in enostaven je tudi prenos finančnih dokumentov v ERP Pantheon sistem za nadaljnje delo v računovodstvu (kniženje), sistem obenem omogoča tudi kreiranje virmanov iz Asistent DMS dokumentnega sistema.

Asistent  DMS je olajšal delo in optimiziral čas upravljanja z dokumenti. Povečal varnost hrambe svoje dokumentacije in onemogočil vpogled vanje neavtoriziranim osebam. Priporočamo ga vsem, ki razmišljajo o optimizaciji pisarniškega in računovodskega poslovanja.

"Kot uporabnici, ki vsak dan uporablja DMS aplikacijo, lahko rečem, da je enkratno, saj ni več zamudnega dela z vpisovanjem pošte v knjigo Prejete pošte, ni skakanja okrog, po podjetju in iskanju dokumentov fizično v registratorjih. Je preprost za uporabo, možnost iskanja po subjektih, ključnih besedah.... Brez DMS-ja si ne predstavljam biti. Vse odgovore, lahko najdem takoj in na enem mestu, seveda če je vse skenirano in arhivirano."  je povedala poslovna sekretarka podjetja VIVAPEN ga. Suzana Krasniči.




Povezave:Asistent






KOMENTIRAJ

X


ANKETA
Arhiv anket

Kako je tehnologija spremenila vaše življenje?










>>
Kako drastično je tehnologija spremenila svet?

ZADNJE RAČUNALNIŠKE TEŽAVE IN REŠITVE

ZADNJE KOMENTIRANE NOVICE

Prihaja prvi poceni telefon, ki bo nadomestil... 4
sibyte  |  Ni procesorja in ustrezne baterije, da b...
Prihaja prvi poceni telefon, ki bo nadomestil... 4
zgubar  |  gre za dodaten zaslon!
Revolucionarno odkritje: Baterije, ki jih lah... 5
markobarko  |  kako dolgo še bomo brali o novih super "...
Revolucionarno odkritje: Baterije, ki jih lah... 5
abhorsen.  |  Ha ha ha še 1 izmet tisti sanja prase ku...
RN KANAL




e-novice Želim brezplačno izdajo uredniškega izbora
najboljših računalniških novic na e-mail
Potrdi
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)


100% skrbno bomo varovali vašo zasebnost in odnaročili se boste lahko kadarkoli!
Twitter




V zgornje okence vpišite vaš elektronski naslov, na katerega boste prejeli nadaljna navodila.

Mozilla Firefox

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Možnosti (Options)
V zavihku Splošno (Main) v polje Domača stran (Home Page) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Internet Explorer

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Internetne možnosti (Internet Options)
V zavihku Splošno (General) v polje Home Page (Domača stran) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Chrome

Hkrati pritisnite ALT+F in izberite Možnosti
V zavihku Osnove kliknite na gumb Uporabi trenutno stran
Kliknite na gumb Zapri

Netscape Navigator

Kliknite na meni Tools in izberite Options
V zavihku Main v polje Home Page vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite CRTL+F12
Kliknite gumb »Use current«
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+","
Izberete zavihek General
Kliknite gumb »Set to current page«

Mozilla Firefox

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Shrani (Save)

Internet Explorer

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Dodaj (Add)

Chrome

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Končano (Finish)

Netscape Navigator

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK