Mobilno RSS Facebook Twitter E-novice Nastavi za domačo stran Dodaj med priljubljene Podcast Rock Radio Pozabljeno geslo Registriraj se Prijava facebook_connect.gif



  • A- A+

06.10.2014      19:41
|
Ne uvajate e-računa brez vnaprej zagotovljene e-hrambe

E-račun in e-hramba

  • A- A+

 

Sprejem in izdaja e-računov sta skladno s spremembo zakonodaje (ZOPSPU) postala ena aktualnejših tem zadnjih mesecev. Prvega januarja 2015 bodo namreč vsi proračunski porabniki obvezani sprejemati in izdajati račune le v predpisani e-obliki. Ste že pripravljeni?

Država vpeljuje obliko e-računa, ki ga sestavljajo tri datoteke. Poleg vizualizacije e-računa (npr. v zapisu PDF) sta obvezni še dve XML-datoteki: enotna standardizirana oblika e-računa v strukturi XML (skladno z e-SLOG-om, ki ga je določila Gospodarska zbornica Slovenije) in ovojnica e-računa, prav tako v strukturi XML, namenjena usmerjanju računa. Ker gre pri e-računu le za eno izmed vrst oz. tipov dokumentacije, s katero upravljajo podjetja, je v izogib kasnejšim dodatnim stroškom ali celo vpeljavi popolnoma novih rešitev, smiselno že v tej fazi izbrati nadgradljivo in dovolj funkcionalno rešitev, ki bo omogočala obvladovanje vseh dokumentov v e-obliki. Rešitev, ki jo je mogoče nadgraditi v zmogljiv in funkcionalen dokumentni sistem oz. sistem obvladovanja poslovnih procesov (BPM), ki ima integrirano rešitev za varno zakonsko skladno e-hrambo. Organizacije namreč že danes prejemajo vse večji odstotek dokumentov v elektronski obliki, v prihodnje pa bo potrebno vhodni in izhodni zapis teh dokumentov poenotiti. Z obvezo e-računa se je elektronskemu poslovanju torej nemogoče izogniti. Delo z e-računi podjetja postavlja pred nove izzive, in sicer glede izbire ponudnika in rešitve ter same implementacije v poslovanje.

V prednosti so celovite rešitve

Celovita pot enotnega ravnanja z e-računom znotraj organizacije vključuje več postopkov, izvajalcev in aplikacij: od kreiranja v računovodskem programu, pošiljanja in/ali sprejema v zakonsko predpisani e-obliki, proces potrjevanja oz. likvidacije, do varne in zakonsko skladne e-hrambe v oblaku. Podjetja  izražajo vse več potreb tudi po uporabi rešitev za e-račune in druge dokumente na mobilnih napravah. E-računi so pravzaprav kamenček, ki sproži plaz. Ob njihovi uvedbi je vsekakor smiselno, da podjetje poleg vzpostavitve procesa izdaje, sprejema in e-hrambe računov poskrbi še za optimizacijo in modernizacijo vseh ključnih postopkov in poslovnih procesov.

Z uporabo celovite rešitve za obvladovanje elektronske in papirnate dokumentacije podjetja rešijo več zakonodajnih in organizacijskih izzivov. V primeru uporabe elektronskih storitev praktično brez začetnih naložb v IT-infrastrukturo poskrbijo za zakonsko skladno elektronsko hrambo. Obenem se z integracijo računovodskega in dokumentnega sistema pohitri delo računovodij, prav tako pa tudi vsi postopki, povezani z ustvarjanjem in potrjevanjem dokumentov (tudi računov) znotraj podjetja. Napredno okolje za obvladovanje e-procesov prinaša še obvladovanje pogodb, lajša delo kadrovski službi, skrbi za področje vhodne pošte, upravljanje z uporabniškimi pravicami in številna druga področja, brez katerih sodobno podjetje ne deluje.

Kako se lotiti uvedbe e-računov?

Ogledali smo si, kaj vse je potrebno za pripravo ter izdajo oziroma sprejem e-računov. Glede na številne postopke in zahteve je hitro jasno, zakaj so celovite rešitve pri praktični rabi v veliki prednosti. 

Integracija računovodskega in dokumentnega sistema združuje prednosti obeh rešitev ter s tem uporabniku nudi zakonsko skladnost in izvajanje nalog znotraj že znanega delovnega okolja, v katerega je integrirana rešitev za obvladovanje in dolgoročno hrambo elektronskih dokumentov.

mDocs je pravi odgovor

mDocs je prilagodljiva rešitev podjetja Mikrografija za obvladovanje dokumentov v elektronski obliki, ki omogoča obvladovanje, iskanje in sledenje dokumentov. Obvlada dostop pooblaščenim uporabnikom do želenih dokumentov, omogoča kreiranje delovnih tokov ter oddaljen dostop preko mobilne aplikacije na mobilih napravah. Premore tudi nadzor vseh sprememb dokumentov in sledenje aktivnostim ter varuje dokumente pred izgubo ali nepooblaščenim dostopom. Znotraj dokumentnega sistema so že izdelani številni moduli za obvladovanje dokumentov in postopkov na področju sprejema in izdaje vhodne pošte, vodenje registra pogodb, potrjevanja računov, vodenja dokumentacije, nabavnih postopkov, dodeljevanja in nadzora nad uporabniškimi pravicami za vse informacijske vire. Vsebuje še komponento mSign za preprosto ustvarjanje in preverjanje elektronskih podpisov. Za celovito rešitev s področja obvladovanja elektronske dokumentacije pa poskrbi mSef, akreditirana storitev varne in zakonsko skladne e-hrambe v oblaku.










KOMENTIRAJ

X


ANKETA
Arhiv anket

Za kateri telefon boste pisali Božičku?










ZADNJE RAČUNALNIŠKE TEŽAVE IN REŠITVE

S to spletno stranjo se lahko izbrišete s sve... 5
anton.zore@telemach.net  |  4 ure je samo nekaj vrtil pa nič naredil...
Kaj menite o Applovem izgovoru za napake na i... 1
FerdoPiš  |  Vsaj niso eksplodirale, kot pri kopipejs...
Superzmogljivi OnePlus 5 s keramičnim ohišjem... 1
FerdoPiš  |  Pa Delimano ga bo prodajal v tv šopu! In...
Desetkrat hitrejše letalo od legendarnega Con... 6
zgubar  |  Za RN že vem, ampak a ta stric zna račun...
Desetkrat hitrejše letalo od legendarnega Con... 6
skeptik  |  To bolj sodi v revijo RADAR kot na RN, k...
ZADNJE KOMENTIRANE NOVICE

RN KANAL




e-novice Želim brezplačno izdajo uredniškega izbora
najboljših računalniških novic na e-mail
Potrdi
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)


100% skrbno bomo varovali vašo zasebnost in odnaročili se boste lahko kadarkoli!
Twitter




V zgornje okence vpišite vaš elektronski naslov, na katerega boste prejeli nadaljna navodila.

Mozilla Firefox

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Možnosti (Options)
V zavihku Splošno (Main) v polje Domača stran (Home Page) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Internet Explorer

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Internetne možnosti (Internet Options)
V zavihku Splošno (General) v polje Home Page (Domača stran) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Chrome

Hkrati pritisnite ALT+F in izberite Možnosti
V zavihku Osnove kliknite na gumb Uporabi trenutno stran
Kliknite na gumb Zapri

Netscape Navigator

Kliknite na meni Tools in izberite Options
V zavihku Main v polje Home Page vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite CRTL+F12
Kliknite gumb »Use current«
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+","
Izberete zavihek General
Kliknite gumb »Set to current page«

Mozilla Firefox

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Shrani (Save)

Internet Explorer

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Dodaj (Add)

Chrome

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Končano (Finish)

Netscape Navigator

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK