Mobilno RSS Facebook Twitter E-novice Nastavi za domačo stran Dodaj med priljubljene Podcast Rock Radio Pozabljeno geslo Registriraj se Prijava facebook_connect.gif



  • A- A+

04.03.2016      9:11
|
Vibor d.o.o.

Kako do brezpapirne pisarne v manj kot 90 dneh?

  • A- A+

Do brezpapirne pisarne v manj kot 90 dneh je uresničljiv cilj, če je projekt izveden pravilno.Do brezpapirne pisarne v manj kot 90 dneh je uresničljiv cilj, če je projekt izveden pravilno.

Če ste sprejeli odločitev, da je čas, da vaše poslovanje postane brezpapirna pisarna, je zelo pomembno določiti časovni okvir za spremembe. Za številne organizacije je cilj brezpapirne pisarne v manj kot 90 dneh uresničljiv. Kaj pa je treba storiti, da bo projekt brezpapirne pisarne zaživel v manj kot 90 dneh?

Usmerite delo za brezpapirno pisarno na tri ključna področja

1. Zajem informacij: Dokumenti prihajajo v organizacijo po različnih poteh kot na primer elektronska pošta, faks sporočila, običajna pošta in podobno. Vse vhodne dokumente je treba digitalizirati. Faks sporočila in običajno pošto je treba takoj digitalizirati, prav tako pa je pomembno v sistem vključiti elektronska sporočila. To lahko pogosto dosežemo s pripravo pametnega e-poštnega predala, ki zaposlenim omogoči hitro vstavljanje sporočil v sistem za arhiviranje v osrednjem dokumentnem sistemu ali začetek določenega poslovnega procesa. S tem dejansko dosežemo, da so elektronska sporočila zajeta na način, da jih takoj lahko uporabimo za namene poslovanja.

2. Usmerjanje informacij: Ko informacije vstopijo v našo brezpapirno pisarno, morajo te biti pravilo usmerjene znotraj naše organizacije. Ključni cilj tu je zamenjava sistema »premetavanja papirja« z neposrednim digitalnim delokrogom. To pa dosežemo z natančno določenim procesom za usmerjanje, pregledovanje in potrjevanje dokumentov.

3. Pridobitev informacij: Takoj za tem, ko je bila informacije usmerjena do končnega cilja, mora biti arhivirana na način, da je omogočena enostavna pridobitev informacije nazaj, ko je ta potrebna za poslovni proces. Zaradi tega se moramo prepričati, da so naše informacije za namen lažjega iskanja pravijo zajete, označene in imenovane.

Uspešen projekt brezpapirne pisarne nam bo znatno zmanjšal čas, ki je potreben za izvedbo določenega dela. Ker pravilno uveden sistem samodejno pridobi večino pomembnih podatkov, zaposlenim ni treba zapraviti veliko časa z ročnim vnašanjem ključnih podatkov. Poleg tega znotraj organizacije nimamo več kopij istega dokumenta, saj je ta shranjen v osrednjem sistemu, dostop do njega pa je mogoč takoj, ko je to potrebno. To posledično znatno zmanjša čas, ki ga zaposleni sicer porabijo za iskanje in razvrščanje dokumentov.

Če želite izvedeti še več o tem, kako do brezpapirne pisarne v manj kot 90 dneh, se obrnite na strokovnjake podjetja Vibor d.o.o., ki vam bodo z veseljem priskočili na pomoč.




Povezave:Vibor






KOMENTIRAJ

X


ANKETA
Arhiv anket

Boste uporabljali Uber, ko ta pride v Slovenijo?







>>
Uber prihaja v Slovenijo!


ZADNJE RAČUNALNIŠKE TEŽAVE IN REŠITVE

ZADNJE KOMENTIRANE NOVICE

Še ena težava za sicer popolni iPhone! 1
Orbit_NG  |  Davke naj Applovci začnejo plačevat po E...
Preklopni Galaxy S7 vam bo vzel dih! 42
Rok Božič  |  I got a credit and I`m proud, you got no...
Kompaktni računalnik za tiste, ki sovražijo W... 1
T327  |  Linux Mint si lahko namestiš tudi na nam...
Google Allo obnorel uporabnike. Preverite zak... 2
T327  |  Še razlog, zakaj ga ne uporabljati: http...
Google Allo obnorel uporabnike. Preverite zak... 2
JohnDoe  |  http://www.bug.hr/vijesti/snow...
RN KANAL




e-novice Želim brezplačno izdajo uredniškega izbora
najboljših računalniških novic na e-mail
Potrdi
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)


100% skrbno bomo varovali vašo zasebnost in odnaročili se boste lahko kadarkoli!
Twitter




V zgornje okence vpišite vaš elektronski naslov, na katerega boste prejeli nadaljna navodila.

Mozilla Firefox

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Možnosti (Options)
V zavihku Splošno (Main) v polje Domača stran (Home Page) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Internet Explorer

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Internetne možnosti (Internet Options)
V zavihku Splošno (General) v polje Home Page (Domača stran) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Chrome

Hkrati pritisnite ALT+F in izberite Možnosti
V zavihku Osnove kliknite na gumb Uporabi trenutno stran
Kliknite na gumb Zapri

Netscape Navigator

Kliknite na meni Tools in izberite Options
V zavihku Main v polje Home Page vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite CRTL+F12
Kliknite gumb »Use current«
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+","
Izberete zavihek General
Kliknite gumb »Set to current page«

Mozilla Firefox

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Shrani (Save)

Internet Explorer

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Dodaj (Add)

Chrome

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Končano (Finish)

Netscape Navigator

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK