Mobilno RSS Facebook Twitter E-novice Nastavi za domačo stran Dodaj med priljubljene Podcast Rock Radio Pozabljeno geslo Registriraj se Prijava facebook_connect.gif



  • A- A+

07.12.2015      10:15
|
Vibor d.o.o.

Kako dobro vaš dokumentni sistem varuje občutljive podatke?

  • A- A+

 

Dokumenti so ključni za uspeh podjetja, zato jih je potrebno zavarovati tako pred spletnimi napadalci kot pred zaposlenimi z zlo nameni. Zaradi tega si moramo tu vedno postaviti vprašanje, kako dobro so ključni dokumenti zavarovani pred zlorabami v našem dokumentnem sistemu. Tu se moramo zavedati, da shranjevanje podatkov predvsem v računalništvo v oblaku ali mobilne naprave lahko resno ogrozi naše poslovanje, saj so tveganja povezana s krajo podatkov tu precej večja, kar je dokazala tudi nedavna raziskava, opravljena s strani analitskega podjetja AIIM. Na srečo se temu lahko izognemo, vendar le, če vpeljemo robustni varnostni sistem v dokumentni sistem, ki temelji predvsem na osnovi dostopnih pravic. Shranjeni podatki morajo biti seveda šifrirani, kar drži še posebno v primeru, da so ti shranjeni v računalniku v oblaku ali na mobilnih napravah, ki so pogosto tarča nepridipravov. Ravno pravi nivo varnosti pa lahko dosežemo le, če razumemo ključno razliko med zaščito podatkov pred nedovoljenim dostopom in njihovo zaščito pred izgubo.

Zaščita pred nedovoljenim dostopom

Zaposleni se v običajni organizaciji srečujejo s kompleksnimi poslovnimi procesi, ki temeljijo tako na številnih pravilih kot zakonodaji. Za izvajanje vsakodnevnih opravil so v organizaciji seveda potrebna pooblastila do določenih virov, vključno z dokumenti in IT funkcijami. To seveda lahko dosežemo le z vpeljavo sistema za upravljanje z dostopnimi pravicami, ki mora biti tesno povezan z dokumentnim sistemom. Dostop do dokumentov mora biti urejen na podlagi pravic posamtnikov, skupnin in vlog v organizaciji, pri čemer se največji nivo varnosti doseže na način, da je dostop urejen za vsak dokument, ki živi znotraj organizacije. Največjo varnost lahko dosežemo le s sočasno uporabo šifriranja, saj v tem primeru niti upravljavec sistema nima dostopa do dokumentov, ki mu niso namenjeni. Za varen prenos dokumentov preko spleta, pa poskrbimo s povezavo HTTPS in protokolom SSL.

Zaščita pred izgubo podatkov

Če želimo ključne podatke zavarovati pred požarom, poplavami in strojnimi okvarami, moramo seveda poskrbeti za ustrezno varnostno kopiranje podatkov. Tu ni dovolj poskrbeti le za varnostno kopiranje podatkov v dokumentnem sistemu, ampak tudi za celoten sistem, saj drugače podatkov v primeru potrebne ne bo več mogoče obnoviti. Večina dokumentnih sistemov shranjuje dokumente in metapodatke znotraj iste podatkovne baze, kar lahko vpliva na samo učinkovitost sistema, lastniški sistemi pa za nameček še otežujejo izdelavo varnostnih kopij. Zaradi tega je ključnega pomena, da naš dokumentni sistem temelji na osnovi odprtokodnih rešitev, saj te poenostavljajo izdelavo varnostnih kopij tako dokumentov kot podatkovne baze. Podjetja se lahko za izdelavo varnostnih kopij dokumentnega sistema tudi na način, da podatke kopirajo na drugo lokacijo v realnem času, kar poenostavlja obnovo v primeru potrebe, saj je ta izvedena v relativno kratkem času. Tudi pri izdelavi varnostnih kopij podatkov je ključnega pomena, da poskrbimo za ustrezne dostopne pravice do naših podatkov, sicer lahko ti kaj hitro pristanejo v napačnih rokah.


Če želite izvedeti še več o tem, kako lahko zavarujete vaše podatke pred nepridipravi ali naravnimi in drugimi nesrečami v okviru dokumentnega sistema, se obrnite na strokovnjake podjetja Vibor d.o.o., ki vam bodo z veseljem priskočili na pomoč.




Povezave:Vibor






KOMENTIRAJ

X


ANKETA
Arhiv anket

Kako je tehnologija spremenila vaše življenje?










>>
Kako drastično je tehnologija spremenila svet?

ZADNJE RAČUNALNIŠKE TEŽAVE IN REŠITVE

ZADNJE KOMENTIRANE NOVICE

Amazon bo naše podatke vozil kar v tovornjaku 1
abhorsen.  |  Majo pa zanimive ideje ni kaj. Vzemimo, ...
BMW samodejno zaklenil tatu in počakal na pol... 3
lakota.matej  |  a kakšnega videa, ki je novejši od 2013 ...
Superprocesor Mediatek Helio X27 v telefonu ž... 1
FerdoPiš  |  Helio X27 bo prevzel Helio X27. Super!
Kdaj lahko pričakujete Android 7.0 Nougat na ... 7
Bigpodgurc  |  Garancija prijatelj
Težave z novimi MacBook Pro prenosniki zaradi... 1
abhorsen.  |  Vprašanje za avtorja članka. Če je res, ...
RN KANAL




e-novice Želim brezplačno izdajo uredniškega izbora
najboljših računalniških novic na e-mail
Potrdi
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)


100% skrbno bomo varovali vašo zasebnost in odnaročili se boste lahko kadarkoli!
Twitter




V zgornje okence vpišite vaš elektronski naslov, na katerega boste prejeli nadaljna navodila.

Mozilla Firefox

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Možnosti (Options)
V zavihku Splošno (Main) v polje Domača stran (Home Page) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Internet Explorer

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Internetne možnosti (Internet Options)
V zavihku Splošno (General) v polje Home Page (Domača stran) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Chrome

Hkrati pritisnite ALT+F in izberite Možnosti
V zavihku Osnove kliknite na gumb Uporabi trenutno stran
Kliknite na gumb Zapri

Netscape Navigator

Kliknite na meni Tools in izberite Options
V zavihku Main v polje Home Page vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite CRTL+F12
Kliknite gumb »Use current«
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+","
Izberete zavihek General
Kliknite gumb »Set to current page«

Mozilla Firefox

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Shrani (Save)

Internet Explorer

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Dodaj (Add)

Chrome

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Končano (Finish)

Netscape Navigator

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK