Mobilno RSS Facebook Twitter E-novice Nastavi za domačo stran Dodaj med priljubljene Podcast Rock Radio Pozabljeno geslo Registriraj se Prijava facebook_connect.gif



  • A- A+

26.06.2015      13:55
|
Vibor

Kako začeti z brezpapirnim poslovanjem?

  • A- A+

Poslovanje brez papirja lahko opazno izboljša vaše poslovanje!Poslovanje brez papirja lahko opazno izboljša vaše poslovanje!

Delovno okolje brez papirja nedvomno zveni privlačno, mar ne? Samo zamislite si, kako bi potekalo vaše poslovanje in komunikacija med zaposlenimi v svetu brez papirja. To dejansko pomeni, da vsi papirji, ki pridejo k vam s strani kupcev, prodajalcev in dobaviteljev, se že pri vhodu »spremenijo« v digitalno obliko. Nato se ti v digitalni obliki razširijo po celotnem vašem podjetju, kar seveda poveča učinkovitost in hitrost poslovanja.

 

Ker so prvi koraki v brezpapirno poslovanje pogosto težki in nerazumljivi, si v nadaljevanju poglejmo tri ključne korake, kako postaviti na noge brezpapirno poslovanje v vaše podjetju:

 

1. Popišite vse papirnate dokumente. Prvi korak k oblikovanju brezpapirnega poslovanja je nedvomno popis vseh papirjev, s katerimi imamo opravka pri vsakdanjem poslovanju. Ku je pomembno pridobiti predvsem informacijo o tem, kaj hraniti in za koliko časa. S klasifikacijo papirnate dokumentacije bomo dejansko pridobili občutek, kateri so tisti dokumenti, ki so pomembni za naše poslovanje in katere je potrebno hraniti za dalj časa. Ta korak je ključen predvsem zaradi tega, ker bo upravljanje z digitalnimi dokumenti moralo potekati na povsem enak način kot poteka s papirnatimi.

 

2. Povežite vaše dokumente s poslovnimi procesi. Ko imamo seznam dokumentov je ključnega pomena, da jih povežemo z ustreznimi poslovnimi procesi, saj v nasprotnem primeru ne bo pozitivnih učinkov pri uvedbi brezpapirnega poslovanja. Povezava dokumentov s poslovnimi procesi je pomembna predvsem zaradi tega, da lahko kasneje optimiziramo dokumentni sistem in pripomoremo k izboljšanju  poslovanja ter posredno k povečanju zadovoljstva strank in poslovnih partnerjev.

 

3. Optimizacija poslovnega procesa za digitalno okolje. Ker ima brezpapirno poslovanje svoje zakonitosti je ključnega pomena, da naše obstoječe poslovne procese prilagodimo poslovnemu okolju. Tu gre predvsem za izločitev tistih korakov v postopku, ki niso več potrebi zaradi uvedbe brezpapirnega načina poslovanja. S tem bomo še dodatno pohitrili sam poslovni proces.

 

Če bomo sledili predhodno omenjenim korakom pred samim pričetkom projekta brezpapirnega poslovanja, bomo veliko pripomogli k sami uspešnosti projekta. Pri tem se moramo vedno zavedati, da je uvedba tovrstnega načina poslovanja v podjetje z velikim številom zaposlenih in poslovnih procesov kompleksno, zaradi tega pa so pozitivni učinki na poslovanje toliko bolj izraziti.

 

Če želite vedeti še več glede sistemov za upravljanje z dokumenti in kako bodo ti rešili vašo poslovno težavo vam priporočamo, da se obrnete na strokovnjake podjetja Vibor d.o.o (http://www.vibor.si/).




Povezave:Vibor






KOMENTIRAJ

X


ANKETA
Arhiv anket

Za kateri telefon boste pisali Božičku?










ZADNJE RAČUNALNIŠKE TEŽAVE IN REŠITVE

ZADNJE KOMENTIRANE NOVICE

Desetkrat hitrejše letalo od legendarnega Con... 8
benx  |  ne vem no... ni lih novica, je pa dobrod...
Kaj menite o Applovem izgovoru za napake na i... 2
benx  |  ti se samo tolaži z novo baterijo. konku...
Apple neposredno utišal govorice o slabi prod... 1
laracroft  |  poskušajte me prepričati zakaj neki bi p...
Desetkrat hitrejše letalo od legendarnega Con... 8
Justin.Forfunky  |  "Bombardierjev koncept letala pa je potr...
Končno! Razkrili vzrok samovžiga telefonov Ga... 2
Justin.Forfunky  |  Dilatacija (presledek) in diletantizem (...
RN KANAL




e-novice Želim brezplačno izdajo uredniškega izbora
najboljših računalniških novic na e-mail
Potrdi
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)


100% skrbno bomo varovali vašo zasebnost in odnaročili se boste lahko kadarkoli!
Twitter




V zgornje okence vpišite vaš elektronski naslov, na katerega boste prejeli nadaljna navodila.

Mozilla Firefox

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Možnosti (Options)
V zavihku Splošno (Main) v polje Domača stran (Home Page) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Internet Explorer

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Internetne možnosti (Internet Options)
V zavihku Splošno (General) v polje Home Page (Domača stran) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Chrome

Hkrati pritisnite ALT+F in izberite Možnosti
V zavihku Osnove kliknite na gumb Uporabi trenutno stran
Kliknite na gumb Zapri

Netscape Navigator

Kliknite na meni Tools in izberite Options
V zavihku Main v polje Home Page vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite CRTL+F12
Kliknite gumb »Use current«
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+","
Izberete zavihek General
Kliknite gumb »Set to current page«

Mozilla Firefox

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Shrani (Save)

Internet Explorer

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Dodaj (Add)

Chrome

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Končano (Finish)

Netscape Navigator

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK