Mobilno RSS Facebook Twitter E-novice Nastavi za domačo stran Dodaj med priljubljene Podcast Rock Radio Pozabljeno geslo Registriraj se Prijava facebook_connect.gif



  • A- A+

11.02.2016      12:59
|
Vibor d.o.o.

Načrtovanje in uvedba vaše brezpapirne rešitve

  • A- A+

 

Uspešna izvedba brezpapirne pisarne zahteva ustrezno planiranje in tehtne odločitve glede tega, kateri sistem izbrati in kako uvesti tehnologijo za največji uspeh. Strateško planiranje pa se seveda začne pri menedžmentu in vodstvu, širjenje zavedanja med uporabniki in ocenjevanju poslovnih procesov. Ko se projektna skupina enkrat prebije preko začetne faze projekta brezpapirne pisarne, je čas za prehod na planiranje in uvedbo rešitve v prakso.

Načrtovanje vaše rešitve

Ključni cilj faze načrtovanja je združitev vašega znanja o zahtevah poslovanja z znanjem in izkušnjami strokovnjakov ali ponudnika podjetniškega sistema za upravljanje z vsebinami. To je nujno potrebno predvsem iz vidika, da bo končna rešitev resnično delovala za vas. Vloga strokovnjakov podjetniškega sistema za upravljanje z vsebinami je načrtovanje rešitve brezpapirne pisane, ki bo odpravila ozka grla in druge neučinkovitosti v vašem poslovnem procesu. Če rešitev iz takšnih ali drugačnih razlogov še ni ustrezna, je faza načrtovanja odlična, da se zadeve uredijo na način, da bo končna rešitev povsem pisana na kožo našemu poslovanju.

Ključna vprašanja, s katerimi se srečujemo v fazi načrtovanja so, kako bomo dokumente medsebojno povezali, kje bomo delili podatke in kako bomo v sistem vgradili indeksna polja. Odgovori na ta vprašanja bodo dejansko pokazali, katere komponente in funkcije naj bi bile uporabljene pri postavitvi brezpapirne pisarne. Ena izmed ključnih prednosti te faze je tudi ta, da omogoča končnim uporabnikom vpogled v to, kako bo rešitev zgledala v praksi in jim omogoča tudi prikaz vseh prednosti, ki jih bo prinesla uvedba brezpapirne pisarne. Na koncu faze načrtovanja pa je treba odgovoriti na vprašanje, kdaj bomo rešitev namestili.

Uvedba vaše rešitve

Uvedba na osnovi načrta se začne s testnim sistemom ali pa se odvija preko številnih faz. To je tudi odličen čas za uvedbo izobraževanja. Tu je treba tudi zagotoviti, da ključni ljudje v informatiki, spremljajo strokovnjake pri uvedbi sistema, in sicer bodisi na strežnike bodisi v računalništvo v oblaku. Ko je sistem uveden, se izvede preizkušanje, in sicer na način, da preizkusimo enega izmed svojih poslovnih procesov s testnimi dokumenti ali datotekami. To je primerna faza tudi za pridobivanje izkušenj.

Uvedba brezpapirne pisarne je seveda veliko več kot le izbira prave tehnologije. Tu je namreč potrebno uporabiti še vse zanje in izkušnje, ki smo jih pridobili z uvedbo nove rešitve. Če pa nam uspe uvesti pravo tehnologijo s pravimi poslovnimi praksami, potem bomo zagotovo uspeli pri projektu brezpapirne pisarne.

Če želite izvedeti še več o brezpapirnih pisarnah in njihovih prednostih, se obrnite na strokovnjake podjetja Vibor d.o.o., ki vam bodo z veseljem priskočili na pomoč.




Povezave:Vibor






KOMENTIRAJ

X


ANKETA
Arhiv anket

Boste uporabljali Uber, ko ta pride v Slovenijo?







>>
Uber prihaja v Slovenijo!


ZADNJE RAČUNALNIŠKE TEŽAVE IN REŠITVE

ZADNJE KOMENTIRANE NOVICE

5 najboljših brezplačnih programov za urejanj... 3
T327  |  2. slika prikazuje Adobe Photoshop ne Pi...
Preklopni Galaxy S7 vam bo vzel dih! 37
Rok Božič  |  kaj je luzerćek? Kdaj se dobiva? Da mi p...
Ali tudi vi shranjujete gesla v dokumente Wor... 13
mbedrac  |  Vsi ti programčki za hrambo gesel so zel...
Novi Google Chromecast bo praktično brez konk...
abhorsen.  |  Hmm izgleda zanimivo.
5 najboljših brezplačnih programov za urejanj... 3
mbedrac  |  Faststone Image Viewer je največkrat spr...
RN KANAL




e-novice Želim brezplačno izdajo uredniškega izbora
najboljših računalniških novic na e-mail
Potrdi
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)


100% skrbno bomo varovali vašo zasebnost in odnaročili se boste lahko kadarkoli!
Twitter




V zgornje okence vpišite vaš elektronski naslov, na katerega boste prejeli nadaljna navodila.

Mozilla Firefox

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Možnosti (Options)
V zavihku Splošno (Main) v polje Domača stran (Home Page) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Internet Explorer

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Internetne možnosti (Internet Options)
V zavihku Splošno (General) v polje Home Page (Domača stran) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Chrome

Hkrati pritisnite ALT+F in izberite Možnosti
V zavihku Osnove kliknite na gumb Uporabi trenutno stran
Kliknite na gumb Zapri

Netscape Navigator

Kliknite na meni Tools in izberite Options
V zavihku Main v polje Home Page vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite CRTL+F12
Kliknite gumb »Use current«
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+","
Izberete zavihek General
Kliknite gumb »Set to current page«

Mozilla Firefox

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Shrani (Save)

Internet Explorer

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Dodaj (Add)

Chrome

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Končano (Finish)

Netscape Navigator

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK