Mobilno RSS Facebook Twitter E-novice Nastavi za domačo stran Dodaj med priljubljene Podcast Rock Radio Pozabljeno geslo Registriraj se Prijava facebook_connect.gif



  • A- A+

15.03.2014      11:16
|
Produkcija dokumentov

Razbremenitev vašega IT-ja

  • A- A+

 

Se zavedate, kaj pomeni produkcija dokumentov v vašem podjetju za vaš IT-oddelek? Je ta res optimalna za vašo opravilnost in denarnico?

Skrbniki računalniških sistemov (IT-jevci) običajno skrbijo tudi za floto naprav za produkcijo dokumentov. Govorimo o tiskalnikih, optičnih čitalnikih, fotokopirnih strojih in telefaksih. Poleg klasičnega dela, kamor štejemo vzdrževanje računalniške mreže, ERP-ja in podobnih opravil, mora IT poskrbeti še za pravilno nastavitev tiskalnikov, zastoje, tonerje, probleme zaradi nespretnosti ali neznanja uporabnikov (in še bi lahko naštevali, verjemite), kar predstavlja nepotrebno dodatno obremenitev.

 

Pri podjetju Tift, d. o. o., prevzamejo skrb za naprave, ki producirajo dokumente, nase. A brez skrbi, IT-skrbnik podjetja je v vsakem trenutku obveščen o vsem, kar se dogaja. Njihov cilj je torej jasen, želijo si razbremeniti IT-oddelke tam, kjer je to potrebno (torej povsod).

 

Kako vam lahko Tift pomaga razbremeniti IT?

 

Nasveti

Vedno so vam na voljo z nasveti, ki pridejo še kako prav pri menjavi strojev za produkcijo dokumentov ali pri odpiranju nove lokacije. Kaj kupiti, kaj najeti, kaj potrebujemo, kakšen bo strošek lastništva poleg samega nakupa, vse to so klasične tiskalniške uganke, ki nas lahko stanejo ogromno časa, predvsem pa denarja.

Pomembno področje svetovanja je tudi varnost podatkov, ki je zadnje čase morda celo med ključnimi, predvsem pri malce večjih podjetjih.

Ste že slišali za dodatno opcijsko programsko opremo, ki lahko v obstoječem delovnem procesu olajša in pohitri pretok dokumentov? Ste pomislili na ekološko izbiro, zeleno uporabo in odstranitev strojev? Pri vsem tem vam svetuje Tift.

 

Vzdrževalna pogodba

Še najbolje je, da sklenete vzdrževalno pogodbo s podjetjem Tift, s čimer si zagotovite celotno vzdrževanje in dobavo potrošnega materiala. Posledice tega so produktivno spodbudne, saj tako zmanjšate število dobaviteljev in odpravite potrebo po preverjanju cen potrošnega materiala. Še ena prednost administrativne narave pa je likvidiranje velikega števila računov – prejmete namreč le en račun konec meseca.

Zelo pomembno je tudi preventivno servisiranje, ki zmanjša zastoje na minimum. In vedno bo dovolj tonerja, saj je rezerva pri vas, še preden ga v stroju zmanjka.

 

Uvajanje in izobraževanje sodelavcev

Kar se Janezek nauči, to Janez zna. Z izobraževanjem uporabnikov ob namestitvi in tudi kasneje se rešimo velikega števila nepotrebnih zastojev naprav. Tako lahko vaše delo poteka nemoteno, vi pa se ukvarjate s svojim poslom, ki verjetno ni tiskanje.

 

Programska oprema

Uredijo in namestijo vam širok nabor bogate in uporabne programske opreme, denimo programsko opremo za samodejno pobiranje stanja števcev, obveščanje o napakah, pomanjkanju tonerja itd. Morda želite imeti popoln nadzor nad količino tiskanja in uporabo strojev ali pa želite, da se poročila, ki jih morate pošiljati menedžmentu, izdelajo samodejno? Vse to je možno.

Pri podjetju Tift vedno uporabljajo univerzalne gonilnike in uporabniške vmesnike, kar olajšuje delo pri novih uporabnikih in omogoča enostavno uporabo vsem. V vse stroje je prav tako že vključena oprema, ki zagotavlja varnost podatkov na trdem disku. 




Povezave:Tift






KOMENTIRAJ

X


ANKETA
Arhiv anket

Kako je tehnologija spremenila vaše življenje?










>>
Kako drastično je tehnologija spremenila svet?

ZADNJE RAČUNALNIŠKE TEŽAVE IN REŠITVE

ZADNJE KOMENTIRANE NOVICE

Naključno in revolucionarno odkritje: Baterij... 5
markobarko  |  kako dolgo še bomo brali o novih super "...
Naključno in revolucionarno odkritje: Baterij... 5
abhorsen.  |  Ha ha ha še 1 izmet tisti sanja prase ku...
Prihaja prvi poceni telefon, ki bo nadomesti ... 2
Bigpodgurc  |  Ena stvar x86
Prihaja prvi poceni telefon, ki bo nadomesti ... 2
almirg  |  Mobilni telefon 12,5" zaslon? 1.April je...
RN KANAL




e-novice Želim brezplačno izdajo uredniškega izbora
najboljših računalniških novic na e-mail
Potrdi
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)


100% skrbno bomo varovali vašo zasebnost in odnaročili se boste lahko kadarkoli!
Twitter




V zgornje okence vpišite vaš elektronski naslov, na katerega boste prejeli nadaljna navodila.

Mozilla Firefox

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Možnosti (Options)
V zavihku Splošno (Main) v polje Domača stran (Home Page) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Internet Explorer

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Internetne možnosti (Internet Options)
V zavihku Splošno (General) v polje Home Page (Domača stran) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Chrome

Hkrati pritisnite ALT+F in izberite Možnosti
V zavihku Osnove kliknite na gumb Uporabi trenutno stran
Kliknite na gumb Zapri

Netscape Navigator

Kliknite na meni Tools in izberite Options
V zavihku Main v polje Home Page vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite CRTL+F12
Kliknite gumb »Use current«
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+","
Izberete zavihek General
Kliknite gumb »Set to current page«

Mozilla Firefox

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Shrani (Save)

Internet Explorer

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Dodaj (Add)

Chrome

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Končano (Finish)

Netscape Navigator

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK