Rešitev za enostavnejše organiziranje sestankov ter sledenje opravljenim nalogam

Agito OMO olajša kreiranje sestankov, pripravo gradiv za sestanke, izdelavo nalog in pregled nad izvajanjem nalog. Uporabnik lahko na »drag – drop« način kreira agendo sestanka v koledarju iz elektronske pošte, dogodkov in nalog. Takšnemu sestanku se lahko samodejno določi sodelujoče in vse potrebno gradivo za sestanek. Prav tako lahko v obratni smeri iz sestanka v koledarju kreiramo elektronsko pošto, dogodke in naloge. Vse skupaj pa je z OMO povezano v celoten proces tako, da nobena naloga ne ostane spregledana in vsi sestanki so v naprej pripravljeni z gradivi.

Z rešitvijo Agito OMO so uporabnikom zagotovljeni informiranost, strukturiran dostop do informacij ter avtomatizacija opravil, predvsem rutinskih. Poleg tega se z njeno uporabo pospešijo delovni procesi ter povečajo kakovost, zgodovina in sledi podatkov. Omogočeno je tudi spremljanje odgovornosti ter realizacije dogovorov.

Med druge uporabne funkcionalnosti rešitve sodijo še dodajanje agende na določen sestanek, označevanja ali kategorizacija prejete e-pošte, naloge ali sestanka, iskanje in dodajanje še neplaniranih zadev na agendo, prikaz in filtriranje zadev po različnih kriterijih, pošiljanje zahtev za sestanek ostalim udeležencem ter ustvarjanje nalog neposredno iz dnevnega reda že med sestankom.

Več informacij o rešitvi Agito OMO se nahaja tukaj.