{"id":5614,"date":"2024-11-12T11:00:00","date_gmt":"2024-11-12T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/viva.racunalniske-novice.com\/najboljsi-triki-in-nasveti-za-microsoft-outlook\/"},"modified":"2024-11-12T11:00:00","modified_gmt":"2024-11-12T10:00:00","slug":"najboljsi-triki-in-nasveti-za-microsoft-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/viva.racunalniske-novice.com\/de\/die-besten-tricks-und-tipps-fur-microsoft-outlook\/","title":{"rendered":"Die besten Tricks und Tipps f\u00fcr Microsoft Outlook"},"content":{"rendered":"

Omas, Opas, Onkel, Tanten... fast jeder von uns hat schon einmal Microsoft Word benutzt, und im B\u00fcro k\u00f6nnen wir uns gar nicht vorstellen, wie wir unsere Gedanken ohne Word auf den Bildschirm bringen w\u00fcrden. Wenn Sie einen neuen Trick lernen m\u00f6chten, schauen Sie sich unsere Liste der besten versteckten Funktionen von Microsoft Word<\/a>PowerPoint ist ein weiteres Programm, das sich im Laufe der Jahre zum Standard f\u00fcr die Erstellung von Pr\u00e4sentationen entwickelt hat. Manche Nutzer nutzen auch Canvo, Google Slides und \u00e4hnliche Alternativen, sto\u00dfen dann aber oft auf Probleme, wenn sie ihre Pr\u00e4sentation nach PowerPoint exportieren m\u00f6chten\/m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Dann kommen wir zu Outlook. Es gibt zwar auch viele Alternativen (Gmail\/Workspace, Thunderbird, eM Client...), aber die meisten gesch\u00e4ftlichen E-Mails werden immer noch \u00fcber Outlook verschickt, das k\u00fcrzlich Windows Mail ersetzt hat und ein neues Aussehen erhalten hat, \u00e4hnlich dem, das wir auf www.outlook.office.com<\/a>Da wir uns auch auf Outlook verlassen, um unsere E-Mails erfolgreich zuzustellen, haben wir einige n\u00fctzliche Tricks zusammengestellt, um die Nutzung einfacher, schneller und vor allem transparenter zu gestalten. Einige davon sind nur f\u00fcr Gesch\u00e4ftskunden verf\u00fcgbar, andere k\u00f6nnen auch verwendet werden, wenn Sie Outlook zur Verwaltung Ihrer privaten E-Mails verwenden.<\/p>\n\n\n\n

Wir haben das neue Outlook f\u00fcr Windows verwendet. Wenn Sie eine \u00e4ltere Version verwenden, fehlt m\u00f6glicherweise eine Funktion, befindet sich an einer anderen Stelle oder ist unter einem anderen Namen bekannt.<\/p>\n\n\n\n

Helfen Sie sich mit den Outlook-Regeln<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Wie viele Nachrichten erhalten Sie pro Tag? 10? 50? Vielleicht 100? Einige sind definitiv nutzlos, aber sie verunreinigen trotzdem Ihren Posteingang. Nicht sehr oft, aber es kann dazu f\u00fchren, dass Sie eine wichtigere Nachricht verpassen. Outlook-Regeln sollen gerade daf\u00fcr sorgen, dass irrelevante Nachrichten nicht im Hauptpostfach auftauchen. Sie k\u00f6nnen auch beliebige Regeln erstellen, um E-Mail-Nachrichten besser zu organisieren.<\/p>\n\n\n\n

\u00d6ffnen Sie Outlook als Anwendung oder in Webansicht<\/a>Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol, um zu den Einstellungen zu gelangen. W\u00e4hlen Sie in den Abschnitten \u201eMail\u201c und dann \u201eRegeln\u201c aus. Benennen Sie die Regel und geben Sie an, was unter bestimmten Bedingungen mit der Nachricht geschehen soll.<\/p>\n\n\n\n

Beispiel: Wenn Sie viele w\u00f6chentliche E-Newsletter abonniert haben oder abonnieren m\u00fcssen, k\u00f6nnen Sie diese in einen speziellen Ordner sortieren, wo sie auf Sie warten, wenn Sie Zeit zum Lesen haben. Sie k\u00f6nnen wichtige Nachrichten oben im Postfach anheften und Bedingungen festlegen, z. B. dass Sie der einzige Empf\u00e4nger sind, dass die Nachricht als wichtig markiert wird, vertrauliche Gesch\u00e4ftsinformationen enth\u00e4lt oder dass die Bedingung beispielsweise der Name des Absenders ist.<\/p>\n\n\n\n

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Mit Quicksteps zur schnelleren Organisation<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quick Steps kann ein praktisches Tool sein, wenn Sie h\u00e4ufig sich wiederholende Aufgaben in Outlook ausf\u00fchren. Wenn Sie nach Abschluss Ihrer Arbeitsmappe h\u00e4ufig eine Nachricht erhalten, k\u00f6nnen Sie in den Einstellungen einen Quick Step erstellen, mit dem Sie die Nachricht mit einem Klick in einen speziellen Ordner verschieben und mit einem benutzerdefinierten Text antworten (z. B. \u201eDanke\u201c) f\u00fcr die Nachricht. Ich werde sie mir morgen fr\u00fch ansehen und bearbeiten.")<\/p>\n\n\n\n

Quicksteps k\u00f6nnen vorab unter Einstellungen \u2192 Mail \u2192 Quicksteps vorbereitet werden.<\/p>\n\n\n\n

Verwenden Sie Verkn\u00fcpfungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

So wie Sie es gewohnt sind, in Word Verkn\u00fcpfungen zur Textformatierung zu verwenden, k\u00f6nnen Sie dies auch in Outlook tun.<\/p>\n\n\n\n