{"id":5614,"date":"2024-11-12T11:00:00","date_gmt":"2024-11-12T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/viva.racunalniske-novice.com\/najboljsi-triki-in-nasveti-za-microsoft-outlook\/"},"modified":"2024-11-12T11:00:00","modified_gmt":"2024-11-12T10:00:00","slug":"najboljsi-triki-in-nasveti-za-microsoft-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/viva.racunalniske-novice.com\/es\/los-mejores-trucos-y-consejos-de-microsoft-outlook\/","title":{"rendered":"Los mejores trucos y consejos para Microsoft Outlook"},"content":{"rendered":"

Abuelas, abuelos, t\u00edos, t\u00edas... casi todos hemos usado Microsoft Word al menos una vez, y en la oficina ni siquiera podemos imaginar c\u00f3mo plasmar\u00edamos nuestras ideas en la pantalla sin \u00e9l. Si quieres aprender un truco nuevo, echa un vistazo a nuestro... Lista de las mejores funciones ocultas de Microsoft Word<\/a>PowerPoint es otro programa que se ha convertido en el est\u00e1ndar para crear presentaciones con el paso de los a\u00f1os. Algunas personas tambi\u00e9n usan Canvo, Google Slides y alternativas similares, pero suelen tener problemas al exportar su presentaci\u00f3n a PowerPoint.<\/p>\n\n\n\n

Luego llegamos a Outlook. Tambi\u00e9n existen muchas alternativas (Gmail\/Workspace, Thunderbird, eM Client...), pero la mayor\u00eda del correo electr\u00f3nico empresarial todav\u00eda se env\u00eda a trav\u00e9s de Outlook, que recientemente reemplaz\u00f3 a Windows Mail y tiene una nueva apariencia, similar a la que podemos ver en www.outlook.office.com<\/a>Como tambi\u00e9n dependemos de \u00e9l para entregar nuestro correo correctamente, hemos recopilado algunos trucos \u00fatiles para que su uso sea m\u00e1s f\u00e1cil, r\u00e1pido y, sobre todo, m\u00e1s transparente. Algunos est\u00e1n disponibles solo para usuarios empresariales, mientras que otros pueden usarse incluso si usas Outlook para administrar tu correo personal.<\/p>\n\n\n\n

Usamos el nuevo Outlook para Windows. Si est\u00e1 utilizando una versi\u00f3n anterior, es posible que falte una funci\u00f3n, que est\u00e9 ubicada en otro lugar o que se la conozca con un nombre diferente.<\/p>\n\n\n\n

Ay\u00fadate con las reglas de Outlook<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1ntos mensajes recibes por d\u00eda? 10? 50? \u00bfQuiz\u00e1s 100? Algunos son definitivamente in\u00fatiles, pero a\u00fan as\u00ed ensucian tu bandeja de entrada. No muy a menudo, pero puede hacer que te pierdas un mensaje m\u00e1s importante. Las reglas de Outlook est\u00e1n destinadas precisamente a garantizar que no aparezcan mensajes irrelevantes en el buz\u00f3n principal. Tambi\u00e9n puede crear reglas arbitrarias para una mejor organizaci\u00f3n de los mensajes de correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n

Abra Outlook como una aplicaci\u00f3n o en vista web<\/a>Haz clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha para ir a Configuraci\u00f3n. En las secciones, selecciona Correo y luego Reglas. Asigna un nombre a la regla y especifica qu\u00e9 quieres que suceda con el mensaje en determinadas circunstancias.<\/p>\n\n\n\n

Ejemplo: si est\u00e1 o necesita suscribirse a muchos boletines electr\u00f3nicos semanales, puede ordenarlos en una carpeta especial donde lo estar\u00e1n esperando cuando tenga tiempo de leerlos. Puede fijar mensajes importantes en la parte superior del buz\u00f3n y puede establecer condiciones como ser el \u00fanico destinatario, que el mensaje se marque como importante, que contenga informaci\u00f3n comercial confidencial o que la condici\u00f3n sea el nombre del remitente, por ejemplo.<\/p>\n\n\n\n

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Con pasos r\u00e1pidos para una organizaci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quick Steps puede ser una herramienta \u00fatil si realiza con frecuencia tareas repetitivas en Outlook. Si recibes un mensaje con frecuencia despu\u00e9s de terminar tu libro, puedes crear un Paso R\u00e1pido en la configuraci\u00f3n, con el que mover\u00e1s el mensaje a una carpeta especial con un clic y responder\u00e1s con un texto personalizado (por ejemplo: "Gracias para el mensaje. Lo mirar\u00e9 y editar\u00e9 ma\u00f1ana por la ma\u00f1ana").<\/p>\n\n\n\n

Los pasos r\u00e1pidos se pueden preparar con anticipaci\u00f3n en Configuraci\u00f3n \u2192 Correo \u2192 Pasos r\u00e1pidos.<\/p>\n\n\n\n

Usar atajos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

As\u00ed como est\u00e1s acostumbrado a usar atajos para ayudarte a formatear el texto en Word, puedes hacer lo mismo en Outlook.<\/p>\n\n\n\n