{"id":5614,"date":"2024-11-12T11:00:00","date_gmt":"2024-11-12T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/viva.racunalniske-novice.com\/najboljsi-triki-in-nasveti-za-microsoft-outlook\/"},"modified":"2024-11-12T11:00:00","modified_gmt":"2024-11-12T10:00:00","slug":"najboljsi-triki-in-nasveti-za-microsoft-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/viva.racunalniske-novice.com\/fr\/meilleurs-trucs-et-astuces-microsoft-outlook\/","title":{"rendered":"Les meilleurs trucs et astuces pour Microsoft Outlook"},"content":{"rendered":"

Grands-parents, oncles, tantes\u2026 presque chacun d'entre nous a utilis\u00e9 Microsoft Word au moins une fois, et au bureau, on n'imagine m\u00eame pas comment on pourrait \u00e9crire ses pens\u00e9es sur un \u00e9cran d'ordinateur sans lui. Si vous souhaitez apprendre une nouvelle astuce, consultez notre liste des meilleures fonctionnalit\u00e9s cach\u00e9es de Microsoft Word<\/a>PowerPoint est un autre programme devenu incontournable pour la cr\u00e9ation de pr\u00e9sentations au fil des ans. Certains utilisent \u00e9galement Canvo, Google Slides et d'autres alternatives similaires, mais rencontrent souvent des difficult\u00e9s pour exporter leur pr\u00e9sentation vers PowerPoint.<\/p>\n\n\n\n

Venons-en maintenant \u00e0 Outlook. Il existe \u00e9galement de nombreuses alternatives (Gmail\/Workspace, Thunderbird, eM Client\u2026), mais la plupart des e-mails professionnels sont toujours envoy\u00e9s via Outlook, qui a r\u00e9cemment remplac\u00e9 Windows Mail et a b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 d'une nouvelle interface, similaire \u00e0 celle que nous pouvons voir sur www.outlook.office.com<\/a>Puisque nous l'utilisons \u00e9galement pour distribuer efficacement notre courrier, nous avons rassembl\u00e9 quelques astuces utiles pour le rendre plus simple, plus rapide et surtout plus transparent. Certaines sont r\u00e9serv\u00e9es aux utilisateurs professionnels, tandis que d'autres sont utilisables m\u00eame si vous utilisez Outlook pour g\u00e9rer votre courrier personnel.<\/p>\n\n\n\n

Nous avons utilis\u00e9 le nouveau Outlook pour Windows. Si vous utilisez une ancienne version, une fonctionnalit\u00e9 peut \u00eatre manquante, situ\u00e9e ailleurs ou connue sous un nom diff\u00e9rent.<\/p>\n\n\n\n

Aidez-vous des r\u00e8gles Outlook<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Combien de messages recevez-vous par jour ? 10 ? 50 ? Peut-\u00eatre 100 ? Certains sont d\u00e9finitivement inutiles, mais ils encombrent toujours votre bo\u00eete de r\u00e9ception. Pas tr\u00e8s souvent, mais cela peut vous faire manquer un message plus important. Les r\u00e8gles Outlook visent pr\u00e9cis\u00e9ment \u00e0 garantir que les messages non pertinents n'apparaissent pas dans la bo\u00eete aux lettres principale. Vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er des r\u00e8gles arbitraires pour une meilleure organisation des messages \u00e9lectroniques.<\/p>\n\n\n\n

Ouvrez Outlook en tant qu'application ou dans vue Web<\/a>Cliquez sur l'ic\u00f4ne en forme d'engrenage en haut \u00e0 droite pour acc\u00e9der aux Param\u00e8tres. Dans les sections, s\u00e9lectionnez Courrier, puis R\u00e8gles. Nommez la r\u00e8gle et pr\u00e9cisez ce que vous souhaitez appliquer au message sous certaines conditions.<\/p>\n\n\n\n

Exemple\u00a0: Si vous \u00eates ou devez \u00eatre abonn\u00e9 \u00e0 de nombreuses newsletters \u00e9lectroniques hebdomadaires, vous pouvez les trier dans un dossier sp\u00e9cial o\u00f9 elles vous attendront lorsque vous aurez le temps de les lire. Vous pouvez \u00e9pingler les messages importants en haut de la bo\u00eete aux lettres et d\u00e9finir des conditions telles que le fait d'\u00eatre le seul destinataire, le message \u00e9tant marqu\u00e9 comme important, contenant des informations professionnelles sensibles ou la condition \u00e9tant le nom de l'exp\u00e9diteur, par exemple.<\/p>\n\n\n\n

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Avec des \u00e9tapes rapides pour une organisation plus rapide<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Les \u00e9tapes rapides peuvent \u00eatre un outil pratique si vous effectuez fr\u00e9quemment des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives dans Outlook. Si vous recevez souvent un message apr\u00e8s avoir termin\u00e9 votre classeur, vous pouvez cr\u00e9er une \u00e9tape rapide dans les param\u00e8tres, avec laquelle vous d\u00e9placerez le message vers un dossier sp\u00e9cial en un clic et y r\u00e9pondrez avec un texte personnalis\u00e9 (par exemple\u00a0: "Merci pour le message. Je vais le regarder et le modifier demain matin.") .<\/p>\n\n\n\n

Les \u00e9tapes rapides peuvent \u00eatre pr\u00e9par\u00e9es \u00e0 l'avance dans Param\u00e8tres \u2192 Mail \u2192 \u00c9tapes rapides.<\/p>\n\n\n\n

Utiliser des raccourcis<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Tout comme vous avez l\u2019habitude d\u2019utiliser des raccourcis pour vous aider \u00e0 formater du texte dans Word, vous pouvez faire de m\u00eame dans Outlook.<\/p>\n\n\n\n