{"id":5614,"date":"2024-11-12T11:00:00","date_gmt":"2024-11-12T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/viva.racunalniske-novice.com\/najboljsi-triki-in-nasveti-za-microsoft-outlook\/"},"modified":"2024-11-12T11:00:00","modified_gmt":"2024-11-12T10:00:00","slug":"najboljsi-triki-in-nasveti-za-microsoft-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/viva.racunalniske-novice.com\/it\/i-migliori-trucchi-e-suggerimenti-per-microsoft-outlook\/","title":{"rendered":"I migliori trucchi e suggerimenti per Microsoft Outlook"},"content":{"rendered":"

Nonne, nonni, zii, zie... quasi tutti noi abbiamo usato Microsoft Word almeno una volta, e in ufficio non riusciamo nemmeno a immaginare come potremmo mettere i nostri pensieri sullo schermo del computer senza. Se volete imparare un nuovo trucco, date un'occhiata al nostro elenco delle migliori funzionalit\u00e0 nascoste di Microsoft Word<\/a>PowerPoint \u00e8 un altro programma che nel corso degli anni \u00e8 diventato lo standard per la creazione di presentazioni. Alcuni usano anche Canvo, Google Slides e alternative simili, ma spesso incontrano problemi quando vogliono\/devono esportare la presentazione in PowerPoint.<\/p>\n\n\n\n

Poi arriviamo a Outlook. Esistono anche molte alternative (Gmail\/Workspace, Thunderbird, eM Client...), ma la maggior parte della posta aziendale viene ancora inviata tramite Outlook, che ha recentemente sostituito Windows Mail e ha ottenuto un nuovo aspetto, simile a quello che possiamo vedere su www.outlook.office.com<\/a>Poich\u00e9 anche noi facciamo affidamento su Outlook per recapitare correttamente la nostra posta, abbiamo raccolto alcuni utili trucchi per renderlo pi\u00f9 semplice, veloce e, soprattutto, pi\u00f9 trasparente. Alcuni sono disponibili solo per gli utenti aziendali, mentre altri possono essere utilizzati anche se si utilizza Outlook per gestire la posta personale.<\/p>\n\n\n\n

Abbiamo utilizzato il nuovo Outlook per Windows. Se utilizzi una versione precedente, una funzionalit\u00e0 potrebbe mancare, trovarsi altrove o essere conosciuta con un nome diverso.<\/p>\n\n\n\n

Aiutati con le regole di Outlook<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quanti messaggi ricevi al giorno? 10? 50? Forse 100? Alcuni sono decisamente inutili, ma continuano a intasare la tua casella di posta. Non molto spesso, ma potrebbe farti perdere un messaggio pi\u00f9 importante. Le regole di Outlook hanno proprio lo scopo di garantire che i messaggi irrilevanti non vengano visualizzati nella casella di posta principale. Puoi anche creare regole arbitrarie per una migliore organizzazione dei messaggi di posta elettronica.<\/p>\n\n\n\n

Aprire Outlook come applicazione o in visualizzazione web<\/a>Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra per accedere a Impostazioni. Dalle sezioni, seleziona Posta e poi Regole. Assegna un nome alla regola e specifica cosa vuoi che accada al messaggio in determinate condizioni.<\/p>\n\n\n\n

Esempio: se sei o devi iscriverti a molte newsletter elettroniche settimanali, puoi ordinarle in una cartella speciale dove ti aspetteranno quando avrai tempo di leggerle. \u00c8 possibile appuntare i messaggi importanti nella parte superiore della casella di posta e impostare condizioni come essere l'unico destinatario, contrassegnare il messaggio come importante, contenere informazioni aziendali riservate o, ad esempio, il nome del mittente.<\/p>\n\n\n\n

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Con i passaggi rapidi per un'organizzazione pi\u00f9 rapida<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

I passaggi rapidi possono essere uno strumento utile se esegui frequentemente attivit\u00e0 ripetitive in Outlook. Se ricevi spesso un messaggio dopo aver finito la cartella di lavoro, puoi creare un Passaggio rapido nelle impostazioni, con il quale sposterai il messaggio in una cartella speciale con un clic e risponderai con un testo personalizzato (ad esempio: "Grazie per il messaggio. Lo guarder\u00f2 e lo modificher\u00f2 domani mattina.") .<\/p>\n\n\n\n

I passaggi rapidi possono essere preparati in anticipo in Impostazioni \u2192 Posta \u2192 Passaggi rapidi.<\/p>\n\n\n\n

Usa le scorciatoie<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Proprio come sei abituato a utilizzare le scorciatoie per aiutarti a formattare il testo in Word, puoi fare lo stesso in Outlook.<\/p>\n\n\n\n