inOrbita koronavirus ni ustavil - presedlali so na splet

 

.. Letošnja, že šesta konferenca inOrbit je potekala nekoliko drugače, saj so jo organizatorji bili primorani izpeljati v digitalni obliki ..

Konferenco inOrbit so morali letos, zaradi vsem znanih izrednih okoliščin, izpeljati nekoliko drugače. Izpeljati takšen dogodek v digitalni obliki je svojevrsten zalogaj, časa za priprave pa ni bilo veliko. O vsem tem in o sami konferenci smo se pogovarjali z Andražem Štalcem, direktorjem in soustanoviteljem podjetja Red Orbit, ki je glavni organizator konference.

Letošnje posebne okoliščine, ki jih je prinesel koronavirus, so organizacijo dogodka postavile na glavo. Kako ste se zadeve lotili?

Letos nam je izbruh koronavirusa pošteno zagodil pri organizaciji konference in celotno konferenco smo bili primorani izpeljati preko spleta. To je za seboj seveda potegnilo precej organizacijskih sprememb, saj smo morali v enem tednu popolnoma spremeniti tehnični format dogodka. Že v soboto, 7. 3., ko je vlada napovedala prepoved večjih dogodkov, smo stopili v kontakt z vsemi predavatelji in v manj kot 24 urah dobili potrditve od vseh, da so pripravljeni sodelovati pri digitalnih konferenci. Nato smo v roku dveh dni našli tehnične rešitve, ki so omogočale kvalitetno izvedbo video konference iz več kot 40 lokacij po celotnem svetu. To seveda ni bil majhen zalogaj, saj ima vsak predavatelj svoj način predavanja, drugačne tehnične nastavitve in rešitve na svojem računalniku, vprašljiva pa je bila tudi kvaliteta spletne povezave. Celotna režija je potekala iz Slovenije, pri njej pa je sodelovalo več kot 10 ljudi, kjer je vsak delal na svoji lokaciji (od doma). Že sama koordinacija režije je predstavljala izziv svoje kategorije. V celotno organizacijo spletne konference je bilo tako na koncu vpletenih več kot 20 ljudi in moram priznati, da brez dobrega timskega dela in agilne organizacije, izvedba takega dogodka v tako kratkem času ne bi bila mogoča.

Kje ste naleteli na največje, morda nepričakovane težave?

Kot omenjeno, je največji izziv predstavljala izbira tehnološke rešitve za izvedbo konference in video prenosa iz 40 lokacij, pri čemer je treba upoštevati, da večina predavateljev doma nima postavljenega snemalnega studia, niti opreme za izvedbo video konference (osvetlitev, dodatni mikrofoni, kamera z visoko ločljivostjo) v takem obsegu. Ker smo želeli našim udeležencem zagotoviti najboljšo možno digitalno izkušnjo, smo velik poudarek dali na kvaliteto prenosa in režijo. Koordinacija predavateljev, voditeljev in režije v osmih časovnih pasovih je bila vsekakor zanimiva izkušnja.

Zagotovo ste v tej izvedbi spoznali tudi kakšne prednosti. Katere so to?

Moram poudariti, da je bilo neverjetno, kako je cela digitalna skupnost stopila skupaj in nam pomagala pri izvedbi konference. Na dnevni ravni smo prejemali klice ljudi in podjetij, ki so nam nudili spodbudo in pomoč. Vsekakor se je izkazalo, da znamo biti vsi, če je potrebno, izredno prožni in prilagodljivi. Da bi omogočili boljše povezovanje in komunikacijo med predavatelji in udeleženci, smo ustanovili LinkedIn skupnost inOrbit Connect, kjer lahko udeleženci komunicirajo neposredno s predavatelji, vsem skupaj pa omogoča, da delimo novosti, trende in spoznanja tudi po končani konferenci. Upam, da bo ta skupnost postala stičišče vseh, ki verjamemo v digitalno prihodnost.

Kaj je bila letošnja rdeča nit in kateri so bili vrhunci konference?

Že od samega začetka je bil inOrbit usmerjen v predstavitev najnovejših digitalnih trendov, razkrivanje smernic prihodnosti in deljenje najboljših praks. V zadnjih dveh izvedbah smo temu dodali tudi serijo bolj strateških pogledov na razvoj podjetij v digitalnem okolju. Letos smo stopili še korak dlje in povečali število strateško usmerjenih predavanj. Dodali smo tudi precej predavanj na temo vedenja in psihologije potrošnikov ter razvoja organizacij. Velik poudarek smo namenili ravnovesju med delom in prostim časom ter vseživljenjskemu učenju. Menim, da smo skozi tri vzporedne programe (Strategy, Deep Dive, E-commerce in B2B) in več kot 45 predavanj, vsakemu udeležencu ponudili precej zanimive vsebine.

Zakaj je konferenca inOrbit v našem prostoru pomembna?

inOrbit presega okvire Slovenije, saj skoraj polovica udeležencev prihaja iz tujine, med njimi posebej izstopajo udeleženci iz digitalno bolj razvitih držav, kot so Velika Britanija, Združene države Amerike, Nemčija, Francija, Nizozemska, Kanada ipd.

Ključno poslanstvo inOrbita je združevanje vseh posameznikov, ki jih zanima digitalna tehnologija, digitalni marketing in poslovanje v digitalnem svetu, v prijetnem in sproščenem okolju. Na eni strani gre seveda za izobraževalni dogodek, na drugi strani pa je to stičišče najbolj priznanih strokovnjakov s tega področja, in dogodek kjer se premikajo meje digitala, krešejo mnenja in oblikujejo nova poznanstva.

Koliko predavateljev je sodelovalo? Bi morda katerega posebej izpostavili?

Letos je na konferenci sodelovalo več kot 50 predavateljev iz več kot 15 držav. Dogodku so se, tako kot vsako leto, priključili tudi spletni velikani, kot so Facebook, LinkedIn, Microsoft, SEMrush, pa tudi druga svetovno znana podjetja, kot na primer Lego. Nepravično bi bilo, da bi izpostavil samo nekatere predavatelje, saj je vsak prispeval svoj delež k izvedbi konference.

Kakšen je bil obisk? Se je to, da ni bilo druženja v živo, kaj poznalo na obisku?

Zaradi grožnje, ki jo predstavlja koronavirus, je bilo število udeležencev letos nižje kot prejšnja leta. Do pojava virusa v Italiji smo beležili lepo rast udeležencev, kasneje pa se je rast na žalost precej ustavila. Pozitivno pa je, da smo po tem, ko smo konferenco prestavili na splet, začeli spet beležiti rast v številu udeležencev, kar vsekakor nakazuje, da smo pri prenosu konference v digitalno okolje naredili pravo izbiro.

Kakšen pa je bil odziv predavateljev? Morda pred konferenco, ko so izvedeli, da bo letos drugačna in po njej, ko so jo lahko ocenili na podlagi izkušnje?

Absolutno fantastičen. Prav vsi predavatelji so, brez kakšnih koli zadržkov, privolili v sodelovanje na digitalni konferenci in nam ponudili pomoč. Kot rečeno, se je tukaj res pokazalo, da v težkih trenutkih kot skupnost znamo stopiti skupaj in si pomagati.

Kaj pa odziv udeležencev?

Odziv udeležencev je bil v veliki meri zelo pozitiven. Večina je pozdravila našo odločitev, da konferenco izvedemo preko spleta. Mnogi so nas o tem spraševali že pred izvedbo, saj so delodajalci mnogim prepovedali udeležbo na vseh fizičnih dogodkih. Tudi med in po konferenci smo dobili vrsto izredno pozitivnih komentarjev s strani udeležencev.

Povejte mi prosim kaj več o inOrbit Connect. Kako je ideja o virtualnem druženju zaživela na LinkedInu?

inOrbit Connect je virtualna skupnost, namenjena izmenjavi izkušenj, debati o novih trendih ter pomoči drug drugemu. Lahko bi rekli, da je takih skupnosti v Sloveniji že kar nekaj, vendar mislim, da je prednost te skupnosti, da je vanjo že sedaj vključenih več kot 50 vrhunskih, svetovno priznanih strokovnjakov, ki dajejo pogovorom širino in globalni pogled.

Kako se je izkazalo to, da ste predavanja ponudili na ogled tudi po konferenci? In zakaj ste se za to odločili?

V Red Orbitu smo vedno verjeli, da kolektivno znanje lahko premika gore. V situaciji, v kateri smo se vsi skupaj znašli, je še bolj pomembno, da kot (digitalna) skupnost stopimo skupaj in začnemo deliti znanje. Verjamem, da je bilo letos na inOrbitu vrsto izjemnih predavateljev in z željo, da udeleženci odnesejo čim več, smo se odločili, da posnetke predavanj ponudimo vsem udeležencem konference.

Poleg tega, da je bilo letos vse drugače kot po navadi, bi iz organizacijskega smisla izpostavili kakšno novo idejo, ki je posebej uspela?

Letos je bilo v načrtu, da v soboto, po končani konferenci, organiziramo inOrbit Mastermind. Šlo je za ekskluziven dogodek, namenjen direktorjem marketinga in direktorjem podjetij. Glavni namen je bil, da na najvišjem nivoju med seboj povežemo udeležence dogodka in omogočimo osebne pogovore s predavatelji ter globalnimi strokovnjaki. V sklopu Masterminda bi morala potekati tudi neKonferenca (unconference) - skupinske debate in pogovori o specifičnih temah, ki jih izberejo in krojijo udeleženci. Dogodka seveda, glede na stanje, na koncu nismo uspeli izpeljati, kljub temu pa smo zanj beležili izredno zanimanje in ga bomo prihodnje leto vsekakor organizirali.