Mobilno RSS Facebook Twitter E-novice Nastavi za domačo stran Dodaj med priljubljene Podcast Rock Radio Pozabljeno geslo Registriraj se Prijava



  • A- A+

27.04.2019      8:00
|
Interno komuniciranje podjetja

Izkoristite znanje zaposlenih

  • A- A+

 

.. Intranet bi moral imeti osrednjo vlogi pri izboljšanju zadovoljstva z delom ter pri povečanju učinkovitosti in produktivnosti organizacije kot celote - ampak kako? ..

Zaposleni v podjetjih običajno zbirajo, delijo in hranijo informacije o delu, projektih, delovnih procesih ter nenazadnje tudi ideje in predloge v različnih oblikah na različnih mestih. Pogosto prihaja do situacij, ko med zaposlenimi kroži negodovanje v obliki "Pa saj to imam nekje že shranjeno." ali "Ona bi to morala vedeti … čakaj kako ji je že ime?" ali pa "Zakaj mi tega nihče ni prej povedal? Saj sploh ne vem kaj se v podjetju dogaja". Sočasno pa se tudi na strani vodstva porajajo sledeča vprašanja:

  • Kako izboljšati interno pretočnost informacij?
  • Kako optimizirati proces obveščanja o novostih in pomembnih obvestilih?
  • Kaj si mislijo oz. želijo zaposleni?
  • Kako deliti uporabniške izkušnje?
  • Kako izboljšati preglednost in dostopnost internih dokumentov?

 

Kakšna je dobra intranet rešitev?

To je rešitev, v kateri bodo tudi zaposleni prepoznali dodano vrednost ter odlično interno komunikacijsko orodje, ki stremi k cilju, da ga bodo zaposleni sprejeli za 'svojega', ker bo za njih predstavljal pomemben vir informacij in priročno orodje pri opravljanju vsakdanjih delovnih nalog. Vodstvu pa bo omenjena rešitev pomagala pri učinkovitem uvajanju in izvajanju delovnih procesov z aktivnim sodelovanjem zaposlenih ter pri skupnem doseganju zastavljenih ciljev.

Zelo pomemben je tudi varnostni vidik, pri čemer mora rešitev omogočati celovito upravljanje z licencami, prijavnimi podatki uporabnikov ter dodeljevanje vlog in pravic posameznim uporabnikom – torej kdo lahko kaj vidi in ureja.

Če izpostavimo še nekaj ključnih funkcionalnosti so to kontakti zaposlenih, upravljanje z dokumenti, iskalnik po vsebini in dokumentih (pdf, word), sistem avtomatiziranega e-obveščanja o novih zapisih in spremembah, članki in novice, baza multimedijskega arhiva, napovednik dogodkov,  projektna pisarna in možnost integracije z zunanjimi viri.

 

Pridobite in analizirajte koristne informacije

E-vprašalniki omogočajo različne načine uporabe, od zbiranja prijav, oddajanja različnih vlog, napovedi dopustov in drugih oblik odsotnosti do podpore pri letnih razgovorih ter zbiranja predlogov, idej in izkušenj zaposlenih.

Pripomorejo, da se povežete z zaposlenimi tako, da jim prisluhnete in jih bolje spoznate, saj lahko z e-vprašalniki na hiter, preprost in digitalen način pridobite in analizirate koristne informacije. Prav zaradi tega so postali e-vprašalniki nepogrešljiv element intranet rešitev, še posebej kadar lahko dinamično sestavljamo elemente vprašalnika ter dodatne, pomembne nastavitve, ki omogočajo prav takšen vprašalnik kot ga v danem trenutku potrebujemo.

 

Nenadomestljiv kapital vaše organizacije

To je znanje zaposlenih, ki ga lahko z rešitvijo, ki omogoča deljenje in prenos mehkih znanj, naredite produktivnejšega. V ta namen je potrebno skrbno načrtovati izbor vsebin in funkcionalnosti, zato je faza načrtovanja še posebej pomembna in intenzivna. Pomembno je, da so v začetnih fazah projekta, kot sta analiza stanja in načrtovanje, vključeni vsi pomembni deležniki v podjetju, ki skrbijo za interno komunikacijo, razvoj kadrov, delovne procese ter za kakovost storitev in produktov.

V teh začetnih fazah je pomembno, da se izpostavijo tako problemi, izzivi, potrebe in želje, kot tudi že utečeni pozitivni in učinkoviti komunikacijski ali delovni procesi, ki postanejo odlično izhodišče za načrtovanje optimalne intranet rešitve. V kolikor se organizaciji 'zatakne' že v tej fazi, se je po izkušnjah sodeč priporočljivo obrniti na izkušene strokovnjake, ki bodo znali nuditi podporo (vsebinsko in tehnološko) v vseh fazah in na vseh nivojih projekta.

 

Podpora v vseh fazah projekta

Eden takšnih zanesljivih in izkušenih strokovnjakov je podjetje BuyITC, ki že 19 let uspešno realizira številne in raznolike IT projekte, bazirane na lastni platformi ECMS (Enterprise Content Management System). Intranet projekte so realizirali tudi z nekaterimi večjimi slovenskimi podjetji kot sta Nova KBM in Pošta Slovenije.

Pri podjetju pravijo, da je IT njihov 'it', tisto kar jih opredeljuje, okupira možgane, vznemirja čustva in vzbuja radovednost na poti do iskanja pravih rešitev za njihove stranke in uporabnike. O širokem spektru znanja in izkušenj pa priča kopica zanimivih projektov in zvestih strank, kot so na primer Nova KBM, Mladinska Knjiga, Diss, Borzen, Univerza v Mariboru in Infond. (P.R.)











KOMENTIRAJ

X



ANKETA
Arhiv anket

Kakšno je tvoje mnenje o omrežju 5G?






ZADNJE RAČUNALNIŠKE TEŽAVE IN REŠITVE

ZADNJE KOMENTIRANE NOVICE

Zakaj Google odsvetuje nameščanje njegovih ap... 2
Aleš Žabkar  |  Čisto pa Ameriško.... Konkurenco uničiti...
Evropska komisija prepovedala uporabo WhatsAp... 4
aha.99  |  Super, da se EU zavzema za zasebnost, ko...
Evropska komisija prepovedala uporabo WhatsAp... 4
aha.99  |  Po naslovu sem sklepal, da so WhatsApp p...
Xiaomi navdušil z novim računalnikom vse-v-en... 1
Anonimni Uporabnik  |  Resno me zanima koliko vam šaomi plača k...
Novi Xiaomi Mi 10 kar dvakrat razprodan v man... 2
Anonimni Uporabnik  |  A vas šaomi plačuje da jih tako oglašuje...
RN KANAL




e-novice Želim brezplačno izdajo uredniškega izbora
najboljših računalniških novic na e-mail
Potrdi
(predogled)
(predogled)
(predogled)


100% skrbno bomo varovali vašo zasebnost in odnaročili se boste lahko kadarkoli!
Twitter




V zgornje okence vpišite vaš elektronski naslov, na katerega boste prejeli nadaljna navodila.

Mozilla Firefox

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Možnosti (Options)
V zavihku Splošno (Main) v polje Domača stran (Home Page) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Internet Explorer

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Internetne možnosti (Internet Options)
V zavihku Splošno (General) v polje Home Page (Domača stran) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Chrome

Hkrati pritisnite ALT+F in izberite Možnosti
V zavihku Osnove kliknite na gumb Uporabi trenutno stran
Kliknite na gumb Zapri

Netscape Navigator

Kliknite na meni Tools in izberite Options
V zavihku Main v polje Home Page vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite CRTL+F12
Kliknite gumb »Use current«
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+","
Izberete zavihek General
Kliknite gumb »Set to current page«

Mozilla Firefox

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Shrani (Save)

Internet Explorer

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Dodaj (Add)

Chrome

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Končano (Finish)

Netscape Navigator

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK