Mobilno RSS Facebook Twitter E-novice Nastavi za domačo stran Dodaj med priljubljene Podcast Rock Radio Pozabljeno geslo Registriraj se Prijava



  • A- A+

04.10.2019      11:00
|
ZZI

Kaj mora IT zagotoviti upravi, da je v skladu z zakoni?

  • A- A+

 

.. Podjetja ustvarijo in prejmejo ogromno dokumentov, ki jih zbirajo na različnih mestih. Pomembno je, da imate nad njimi pregled in česa ne izgubite. To vam omogoča bizBox.eu ..

bizBox.eu je napredna spletna platforma v oblaku, ki omogoča uporabnikom prijazno brezpapirno poslovanje in povezovanje z drugimi poslovnimi partnerji brez dodatnih namestitev programske opreme in stroškov. bizBox spletne storitve so integrirane v več kot 40 ERP in DMS poslovnih rešitev v Sloveniji in regiji in ena od teh storitev je tudi certificirana storitev eHramba.si.

Elektronska hramba dokumentov lahko v povezavi z ePošto, eIzmenjavo, dokumentnimi sistemi in računovodskimi aplikacijami nadomesti papirno dokumentacijo in optimizira procese. Dober primer digitalizacije poslovanja je prav eHramba.si, ki omogoča varno, nadzorovano in sledljivo poslovanje z eDokumenti v različnih sistemih. eDokumente lahko na primer prejemate v vaš online bizBox račun ali v obstoječi ERP sistem. In prav to si želimo – imeti vse na enem mestu in pod nadzorom.

Centralizacija omogoča tudi povezovanje različnih aplikacij in procesov brez dodatnih investicij. Več o tem najdete na www.bizbox.eu/si.

Optimizacija, preglednost, nižji stroški

Kakšne so torej prednosti rešitve eHramba.si? Prva je zagotovo optimizacija poslovnih procesov, saj enotno vodenje in uporaba dokumentacije omogoča enkratni vnos dokumentov, njihovo urejanje in upravljanje ter prilagoditve glede na specifike podjetja. Dostop in uporaba sta možna iz različnih sistemov. Dokumenti so dostopni kjerkoli in kadarkoli skladno z varnostnimi pravili organizacije. Tako lahko do njih dostopate preko spleta, lokalno ali mobilno – izbira je vaša.

Za vsako podjetje oziroma organizacijo je ena pomembnejših stvari tudi zniževanje stroškov operativnega poslovanja. eHramba.si odpravlja veliko ročnega dela pri zajemu, urejanju hranjenja gradiva in podobno. Pri uvedbi storitve eHramba.si ne potrebujete velikih investicij, ni stroškov opreme, licenc in vzdrževanja. Storitev se plačuje po uporabi, glede na količino prostora ter omogoča številne prilagoditve.

Varnost in podpora 24/7

Povezljivost eHramba.si in internih informacijskih sistemov omogoča uporabo eDokumentov preko obstoječih vmesnikov ter sistemov. Omogoča tudi napredne sisteme varovanja, hrambo na več različnih lokacijah…

Napredna arhitektura sistema omogoča nadzorovano uporabo gradiva in preprečevanje izgube ali izbrisa poslovne dokumentacije. Poleg tega je zagotovljen nadzor nad uporabniki in njihovimi aktivnostmi.

eHramba.si zagotavlja tudi nadzor, upravljanje in omejevanje dostopov, možnost označevanja dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke ter revizijske sledi po vseh aktivnostih na hrambi in dokumentih. V vsakem trenutku tako vemo, kdo in kaj je iskal, do česa je dostopal – imamo torej pregled nad vsemi spremembami, ki so se dogajale.

Uporabnikom v ZZI nudijo tudi podporo pri uvedbi sistema, svetovanje, pravno pomoč in izobraževanja. Pa tudi 24/7 podporo. Poleg tega poskrbijo tudi za nadzorovano uničenje dokumentov po preteku roka hrambe in odbiranje arhivskih dokumentov za predajo pristojnemu arhivu.

V ZZI poudarjajo, da eHramba.si razvijajo z mislijo na potrebe uporabnikov in prilagajajo funkcionalnosti njihovim potrebam ter pričakovanjem. Njihov cilj je certificirana, kakovostna in varna ter uporabniku prijazna, cenovno dostopna eHramba.si dokumentarnega gradiva, ki je prilagodljiva različnim željam in potrebam poslovnih uporabnikov – in to jim odlično uspeva.

 

Bodite pametni in že danes poskrbite za svojo dokumentacijo, tako kot več kot 700 podjetij in organizacij v Sloveniji, ki že uporabljajo eHramba.si.

O eHrambi

eHramba.si je certificirana kot zakonsko skladna rešitev in storitev pri Arhivu RS. S tem ZZI prevzema odgovornost za zagotavljanje delovanja, varnosti in funkcionalne skladnosti z zahtevami zakonodaje. ZZI (eHramba.si) ima tudi potrjena notranja pravila, poleg tehnoloških zahtev glede dolgoročne varne hrambe dokumentarnega gradiva (MoReq) so v sistemu eHramba.si upoštevani tudi najpomembnejši standardi, ki urejajo organizacijo arhivske službe, poslovanje z elektronskimi dokumenti in popisovanje arhivskega gradiva.

S certifikacijo podjetja ZZI d.o.o. zagotavljajo uporabniku enakovreden pravni status (dokazno vrednost) dokumentov, hranjenih v sistemu eHramba.si, z dokumenti, hranjenimi v materialni obliki oz. na papirju. 

 (P.R.)

 

 

 











KOMENTIRAJ

X



ANKETA
Arhiv anket

Ali ob trenutni nevarnosti koronavirusa delate od doma?






>>
Delo na domu, nadzor in kaj pravi zakon?

ZADNJE RAČUNALNIŠKE TEŽAVE IN REŠITVE

ZADNJE KOMENTIRANE NOVICE

Zasanjanost podjetij v korona-krizi 1
Justin.Forfunky  |  Ko se vrneš iz trgovine, nakup pustiš 3 ...
Uporabniki Zooma pozor, platforma je polna va... 2
andrijasevic.mario  |  Sem probal ta Zoom za kratki test in ga ...
Pametni mobilni telefon in osebni računalnik ... 2
lasert  |  Ali pa nikoli.Jaz čakam denarnico že sko...
Ali mobilna omrežja 5G omogočajo širjenje nov... 1
Justin.Forfunky  |  Ker je človeštvo opustilo razvoj cepiva ...
RN KANAL




e-novice Želim brezplačno izdajo uredniškega izbora
najboljših računalniških novic na e-mail
Potrdi
(predogled)
(predogled)
(predogled)


100% skrbno bomo varovali vašo zasebnost in odnaročili se boste lahko kadarkoli!
Twitter




V zgornje okence vpišite vaš elektronski naslov, na katerega boste prejeli nadaljna navodila.

Mozilla Firefox

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Možnosti (Options)
V zavihku Splošno (Main) v polje Domača stran (Home Page) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Internet Explorer

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Internetne možnosti (Internet Options)
V zavihku Splošno (General) v polje Home Page (Domača stran) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Chrome

Hkrati pritisnite ALT+F in izberite Možnosti
V zavihku Osnove kliknite na gumb Uporabi trenutno stran
Kliknite na gumb Zapri

Netscape Navigator

Kliknite na meni Tools in izberite Options
V zavihku Main v polje Home Page vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite CRTL+F12
Kliknite gumb »Use current«
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+","
Izberete zavihek General
Kliknite gumb »Set to current page«

Mozilla Firefox

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Shrani (Save)

Internet Explorer

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Dodaj (Add)

Chrome

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Končano (Finish)

Netscape Navigator

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK