Mobilno RSS Facebook Twitter E-novice Nastavi za domačo stran Dodaj med priljubljene Podcast Rock Radio Pozabljeno geslo Registriraj se Prijava facebook_connect.gif



  • A- A+

01.02.2018      8:51
|
Mobilno poslovanje

Mobilni dokumentni sistem m-GenDoc poenostavlja delo na terenu

  • A- A+

 

Mobilni dokumentni sistem m-GenDoc povezuje zaposlene s poslovnimi procesi, ne glede na kraj in čas dela, s čimer jim zagotavlja agilno izvajanje delovnih nalog tudi izven pisarne – tam, kjer se ustvarja posel.

Podjetja kljub masovni uporabi zmogljivih pametnih telefonov zaposlenim še ne ponujajo resnih mobilnih poslovnih aplikacij, s katerimi bi zmožnosti teh naprav izkoristili za učinkovito delo izven poslovne stavbe. Zaposleni so za številne delovne naloge še vedno vezani na uporabo prenosnega ali namiznega računalnika v pisarni, kar zmanjšuje njihovo produktivnost, zlasti, če veliko svojih nalog izvedejo na terenu, na primer pri strankah in dobaviteljih. Podjetje Genis je z namenom izboljšanja poslovne mobilnosti izdelalo novo generacijo mobilnega dokumentnega sistema, ki omogoča hiter razvoj prilagojenih mobilnih aplikacij na osnovi enega vodilnih procesnih dokumentnih sistemov e-GenDoc. Z vzpostavitvijo mobilnega dokumentnega sistema m-GenDoc podjetja zagotovijo visoko raven poslovne mobilnosti, saj lahko zaposlenim omogočijo izvajanje različnih delovnih postopkov, kjer koli in kadar koli.

»Stranke enostavno niso več pripravljene čakati in ne želijo poslovati s podjetji, kjer zaradi administracije stvari potekajo prepočasi. Podpora poslovni mobilnosti se izkaže v primerih, ko se pričakuje takojšen odziv, na primer pri reševanju reklamacij, usklajevanju pogodb, potrjevanju ponudb,« je izpostavil Janko Štefančič, direktor podjetja Genis.

Poleg tega, da je naloge treba izvesti hitreje, na primer potrditi nabavni zahtevek ali predračun, da se pravočasno zagotovi dobava, je vedno več tudi potrjevanja sprememb v zadnjem hipu, na primer tehnične dokumentacije, tik preden gre izdelek v proizvodnjo. Tudi vodstveni zaposleni morajo takoj reagirati na zadeve, povezane s poslom, kadri ter dogajanjem v procesih.

Koristi za posel

Z mobilnim dokumentnim sistemom m-GenDoc se na mobilne naprave prenašajo številni brezpapirni administrativni postopki, ki jih zaposleni na različnih ravneh doslej brez osebnega računalnika niso mogli izvesti.

»m-GenDoc je neposreden odgovor na izzive digitalne transformacije, kjer je mobilnost poslovanja ena osnovnih zahtev. To, da lahko izvedete neko nalogo, ko niste za svojim računalnikom, je ključno za agilno izvajanje poslovnih procesov, kar se pravzaprav pričakuje od digitalnega poslovanja,« je dodal Štefančič.

Prednost mobilnega dokumentnega sistema m-GenDoc je predvsem hitrost delovanja, enostavnost in prijaznost do uporabnika. Ta pridobiva obvestila o novih nalogah neposredno na svojo osrednjo komunikacijsko napravo in jo izvede takoj, le z nekaj pritiski. Tako mu ni več treba nositi s seboj prenosnega računalnika in zaganjati celotnega sistema, ampak prek mobilnega telefona kjer koli in kadar koli izvede nalogo. Z vidika poslovne uporabe to prinaša vrsto koristi. Naloge se izvajajo sproti, zato ni prekinitev delovnih postopkov in poslovnih procesov. Zmanjša se obseg sporočanja prek telefonskih klicev in e-pošte, ki krade čas in obremenjuje še ostale zaposlene.

Bolj varno na terenu

m-GenDoc prinaša pomembne pridobitve pri upravljanju z varnostnimi tveganji. Uporabnikom namreč ni treba s seboj vsakič prenašati dražjih prenosnih računalnikov, na katerih se lahko nahajajo različni poslovno občutljivi podatki. V mobilnih aplikacijah jim je namreč na voljo omejen in prečiščen nabor podatkov, ki jih odločevalci potrebujejo za sprejemanje hitrih odločitev - glede na svoje odgovornosti in pooblastila.

V načrtu nove aplikacije

Nova generacija Genisovega mobilnega dokumentnega sistema podpira vse ključne poslovne procese, pri čemer bo podjetje v letošnjem letu vsako četrtletje postopoma dodajalo nove mobilne module. Kot napovedujejo v Genisu, bodo pri ponudbi mobilnih dokumentnih aplikacij aktivno spremljali naraščajoče zahteve uporabnikov, s čimer bodo zagotavljali usklajenost dokumentnega sistema z digitalizacijskimi trendi in razvojem mobilnosti v organizacijah. 











KOMENTIRAJ

X



ANKETA
Arhiv anket

Ali ste že podprli kakšen slovenski ICO?








>>
Slovenski startup, ki napada TripAdvisor

ZADNJE RAČUNALNIŠKE TEŽAVE IN REŠITVE

ZADNJE KOMENTIRANE NOVICE

Kateri pametni mobilni telefoni najbolj sevaj... 1
Mazinga  |  Iz drugih študij pa realno največ sevajo...
Evropska unija ostro nad brezplačne pošiljke ... 7
Luka Potocnik  |  davek me pri takih pošiljkah ne moti... ...
Evropska unija ostro nad brezplačne pošiljke ... 7
Justin.Forfunky  |  Navajen sem na osebni prevzem ali pa pla...
Nove raziskave kažejo, da brizgalni tiskalnik... 6
Justin.Forfunky  |  V članku se večkrat pojavi izraz poslovn...
Evropska unija ostro nad brezplačne pošiljke ... 7
benx  |  ni problema, vsaki dan bom naročil nekaj...
RN KANAL




e-novice Želim brezplačno izdajo uredniškega izbora
najboljših računalniških novic na e-mail
Potrdi
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)


100% skrbno bomo varovali vašo zasebnost in odnaročili se boste lahko kadarkoli!
Twitter




V zgornje okence vpišite vaš elektronski naslov, na katerega boste prejeli nadaljna navodila.

Mozilla Firefox

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Možnosti (Options)
V zavihku Splošno (Main) v polje Domača stran (Home Page) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Internet Explorer

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Internetne možnosti (Internet Options)
V zavihku Splošno (General) v polje Home Page (Domača stran) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Chrome

Hkrati pritisnite ALT+F in izberite Možnosti
V zavihku Osnove kliknite na gumb Uporabi trenutno stran
Kliknite na gumb Zapri

Netscape Navigator

Kliknite na meni Tools in izberite Options
V zavihku Main v polje Home Page vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite CRTL+F12
Kliknite gumb »Use current«
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+","
Izberete zavihek General
Kliknite gumb »Set to current page«

Mozilla Firefox

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Shrani (Save)

Internet Explorer

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Dodaj (Add)

Chrome

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Končano (Finish)

Netscape Navigator

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK