Mobilno RSS Facebook Twitter E-novice Nastavi za domačo stran Dodaj med priljubljene Podcast Rock Radio Pozabljeno geslo Registriraj se Prijava facebook_connect.gif



  • A- A+

04.07.2018      7:10
|
Uredba GDPR

Ne bojte se GDPR: dokumentni sistem Genis e-GenDoc poenostavlja obvladovanje varnosti osebnih podatkov

  • A- A+

 

Z novo različico dokumentnega sistema Genis e-GenDoc lažje spremljate in upravljate ravnanje z osebnimi podatki, ki se nahajajo v poslovnih dokumentih.

Podjetje Genis je ponudilo novo različico dokumentnega sistema e-GenDoc, ki prinaša dodatne zmožnosti za spremljanje osebnih podatkov v poslovnih dokumentih. Zmožnosti se osredotočajo na transparentnost obdelav dokumentov, kjer so shranjeni osebni podatki, od prejete in oddane pošte do pogodb, računov in druge dokumentacije, ki nastaja pri poslovanju s kupci in dobavitelji ter pri internem poslovanju.

»Nova različica dokumentnega sistema e-GenDoc v prvi vrsti poenostavlja delo pooblaščenim osebam za varstvo osebnih podatkov. Nekatere zmožnosti sistema, na primer spremljanje pasivnih dostopov, ki so se prej izvajale sistemsko, v ozadju, sedaj ponuja v uporabniku prijazni obliki. Istočasno smo poskrbeli za bolj intuitivno upravljanje z osebnimi podatki na vseh točkah dokumentnega sistema,« je povedal Janko Štefančič, direktor Genisa.

Novost prinaša pooblaščenim osebam za varstvo osebnih podatkov lažje izvajanje zakonskih zahtev glede poročanja o uporabi osebnih podatkov. Poleg tega poenostavlja operativne naloge pri upravljanju varnosti in zasebnosti podatkov ter upravljanju življenjskega cikla dokumentov z osebnimi podatki.

Celovito upravljanje z dokumenti z osebnimi podatki 

Dokumentni sistem Genis e-GenDoc že v osnovi zagotavlja vgrajeno in privzeto varnost podatkov, saj je zasnovan v skladu s priporočili ISO 9001 glede upravljanja z dokumenti in poslovnimi procesi ter ISO 27001 glede upravljanja tveganj pri varovanju informacij.

Zmožnosti, ki podpirajo GDPR segajo od upravljanja delovanja samega dokumentnega sistema do njegove vsakodnevne poslovne uporabe. Dodatni meta podatki za označevanje in opremljanje dokumentov omogočajo lažje upravljanje dokumentov z osebnimi podatki ter učinkovito iskanje osebnih podatkov za potrebe izpisovanja, spreminjanja, brisanja ali prenašanja. Sistem po drugi strani organizacijam omogoča, da nabor meta podatkov skrčijo le na nujne podatke, ki so potrebni za izvajanje poslovnih procesov in tako zmanjšajo možnosti za kršitve njihove varnosti.

Popoln nadzor nad obdelavami in življenjskim ciklom dokumentov

e-GenDoc nadgrajuje in razširja revizijsko sledljivost pasivnih in aktivnih dostopov pri dokumentih z osebnimi podatki, v šifrantu oseb in poslovnih partnerjev ter v sistemu za upravljanje z uporabniškimi pravicami. Pooblaščenim osebam za varstvo osebnih podatkov in drugim odgovornim je na voljo poseben dnevnik pasivnih dostopov, prek katerega spremljajo vse uporabniške aktivnosti v povezavi z osebnimi podatki. Prenovljen je tudi podsistem za obvladovanje življenjskega cikla dokumentov, ki zagotavlja nastavljanje in samodejno brisanje dokumentov po preteku roka hrambe.

Kot še sporočajo iz podjetja Genis. je nova različica dokumentnega sistema e-GenDoc za uporabnike s sklenjeno vzdrževalno pogodbo brezplačna.

Prenesi brošuro!











KOMENTIRAJ

X



ANKETA
Arhiv anket

Litva je prepovedala uporabo mobilnega telefona med prečkanjem ceste. Bi morala tudi Slovenija?





ZADNJE RAČUNALNIŠKE TEŽAVE IN REŠITVE

ZADNJE KOMENTIRANE NOVICE

Microsoft vse bolj stavi na Linux 19
TadejM  |  Jaz sem tudi mislil, da je med reveži na...
Microsoft vse bolj stavi na Linux 19
TadejM  |  hehe, yeah right.
Microsoft vse bolj stavi na Linux 19
TadejM  |  Knjiga "pravljic" je obstala 2000 let in...
Microsoft vse bolj stavi na Linux 19
zgubar  |  Nič takega ko je "zakon setve in žetve" ...
RN KANAL




e-novice Želim brezplačno izdajo uredniškega izbora
najboljših računalniških novic na e-mail
Potrdi
(predogled)
(predogled)
(predogled)


100% skrbno bomo varovali vašo zasebnost in odnaročili se boste lahko kadarkoli!
Twitter




V zgornje okence vpišite vaš elektronski naslov, na katerega boste prejeli nadaljna navodila.

Mozilla Firefox

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Možnosti (Options)
V zavihku Splošno (Main) v polje Domača stran (Home Page) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Internet Explorer

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Internetne možnosti (Internet Options)
V zavihku Splošno (General) v polje Home Page (Domača stran) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Chrome

Hkrati pritisnite ALT+F in izberite Možnosti
V zavihku Osnove kliknite na gumb Uporabi trenutno stran
Kliknite na gumb Zapri

Netscape Navigator

Kliknite na meni Tools in izberite Options
V zavihku Main v polje Home Page vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite CRTL+F12
Kliknite gumb »Use current«
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+","
Izberete zavihek General
Kliknite gumb »Set to current page«

Mozilla Firefox

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Shrani (Save)

Internet Explorer

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Dodaj (Add)

Chrome

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Končano (Finish)

Netscape Navigator

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK