Mobilno RSS Facebook Twitter E-novice Nastavi za domačo stran Dodaj med priljubljene Podcast Rock Radio Pozabljeno geslo Registriraj se Prijava facebook_connect.gif



  • A- A+

06.03.2017      16:02
|
S skeniranjem računov do 6-krat krajši čas obdelave le-teh

Nič več ročnega pretipkavanja računov

  • A- A+

 

Računi prihajajo v podjetje na različne načine, bodisi po navadni pošti, prek e-pošte kot e-račun ali dokument PDF bodisi kot e-račun v spletno platformo v oblaku. V izogib morebitnim napakam pri vnosu podatkov je smiselna uporaba poslovnega programa in dokumentnega sistema, ki sta med seboj integrirana.

Računi prihajajo v podjetje na različne načine, bodisi po navadni pošti bodisi prek e-pošte kot e-račun ali dokument PDF, lahko pa ga podjetje prejme tudi kot e-račun na primer v spletno platformo v oblaku bizBox. Zaradi različnih poti in oblik vstopa računov v podjetje se pogosto pojavi vprašanje, kje se dejansko nahajajo ti dokumenti. V izogib morebitnim napakam pri vnosu podatkov je smiselna uporaba poslovnega programa in dokumentnega sistema, ki sta med seboj integrirana. Prek enotne vstopne točke podjetje v sistem uvozi vse račune, ne glede na to, na kakšen način jih je prejelo. Vsi dokumenti so tako na voljo v enaki obliki in je do njih mogoče dostopati zelo preprosto in hitro. Račune v e-obliki je mogoče elektronsko tudi potrjevati, kar pomembno pohitri proces potrjevanja računov. Podjetje se tako izogne izpisovanju računov in upravljanju le-teh v tiskani obliki.

Zakaj podjetja uvajajo skeniranje računov?

Pomembna prednost skeniranja računov je ta, da ni več ročnega pretipkavanja prejetih dokumentov, zaradi česar se zmanjša število morebitnih napak in do 6-krat skrajša čas obdelave računov. Znižajo se stroški dela, saj se storilnost zaposlenih poveča za do 4-krat. Podjetja pridobijo tudi s tem, ko se standardizirajo njihovi procesi obdelave računov, poleg tega pa prihranijo pri prostoru za arhiviranje fizičnih dokumentov. Podjetja zagotavljajo boljšo podporo pri poslovanju s strankami, saj so vsi dokumenti zbrani na enem mestu, zaradi česar lahko bistveno lažje in učinkoviteje nudijo podporo svojim strankam. Bistveni prednosti sta tudi urejen e-arhiv ter revizijska sled od skeniranja računa prek potrjevanja do same hrambe.

SAOP-jeva rešitev iCenter omogoča skeniranje papirnatih računov in uvoz računov PDF ter zajem podatkov, formiranje e-računov in vlaganje le-teh v iCenter. V program je mogoče uvoziti več računov naenkrat, zato ni potrebe po skeniranju vsakega prejetega računa posebej. Za več informacij si oglejte SAOP-jev webinar Zakaj podjetja uvajajo skeniranje računov.











KOMENTIRAJ

X



ANKETA
Arhiv anket

Ali uporabljate javna omrežja Wi-Fi, ali raje ostanete pri mobilni podatkovni povezavi?





ZADNJE RAČUNALNIŠKE TEŽAVE IN REŠITVE

ZADNJE KOMENTIRANE NOVICE

Tu je prvi telefon, ki plava na vodi! 1
Potato  |  Čuden da plava, lej kak je... polovica s...
Apple klonil pritiskom in priznal težave z no... 1
takogreto  |  Ajde, ni to nič takega. Bodo že popečal.
iPhone X in "FaceID": Zaupanja vredna novost?... 5
Potato  |  Sej večina stvari ki so v telefonih jih ...
iPhone X in "FaceID": Zaupanja vredna novost?... 5
Klankon  |  Saj pa ni apple razvil tega, to je obsta...
iPhone X in "FaceID": Zaupanja vredna novost?... 5
Potato  |  Me zanima kdaj bo kdo drug dav tole v te...
RN KANAL




e-novice Želim brezplačno izdajo uredniškega izbora
najboljših računalniških novic na e-mail
Potrdi
(predogled)
(predogled)
(predogled)
(predogled)


100% skrbno bomo varovali vašo zasebnost in odnaročili se boste lahko kadarkoli!
Twitter




V zgornje okence vpišite vaš elektronski naslov, na katerega boste prejeli nadaljna navodila.

Mozilla Firefox

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Možnosti (Options)
V zavihku Splošno (Main) v polje Domača stran (Home Page) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Internet Explorer

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Internetne možnosti (Internet Options)
V zavihku Splošno (General) v polje Home Page (Domača stran) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Chrome

Hkrati pritisnite ALT+F in izberite Možnosti
V zavihku Osnove kliknite na gumb Uporabi trenutno stran
Kliknite na gumb Zapri

Netscape Navigator

Kliknite na meni Tools in izberite Options
V zavihku Main v polje Home Page vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite CRTL+F12
Kliknite gumb »Use current«
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+","
Izberete zavihek General
Kliknite gumb »Set to current page«

Mozilla Firefox

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Shrani (Save)

Internet Explorer

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Dodaj (Add)

Chrome

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Končano (Finish)

Netscape Navigator

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK