Mobilno RSS Facebook Twitter E-novice Nastavi za domačo stran Dodaj med priljubljene Podcast Rock Radio Pozabljeno geslo Registriraj se Prijava



  • A- A+

06.12.2019      20:00
|
Upravljanje z informacijskimi viri

Ali veste, kaj so vaši viri, kje in kako dostopate do njih?

  • A- A+

 

.. Astronomskim kaznim zaradi neupoštevanja GDPR se lahko izognete z uporabo enostavnih in preglednih rešitev, kot je procesni dokumentni sistem e-GenDoc, z modulom e-Viri ..

Prehodnega obdobja za uskladitev poslovanja z uredbo GDPR je že zdavnaj konec. V kolikor še niste poskrbeli za ureditev svojega poslovanja, glede na zahteve uredbe že lahko razmišljate, da vas bo doletela visoka kazen. Ta lahko znaša do 20 milijonov evrov oziroma do 4% celotnega prometa podjetja.

Po uredbi je v organizacijah z več kot 250 zaposlenimi treba poleg vodenja zbirk osebnih podatkov, voditi še evidenco vseh vrst obdelav osebnih podatkov, na primer posredovanje podatkov za določen namen, hrambo, izbris… Prav tako so k vodenju evidence obdelav zavezane manjše organizacije, le da v nekoliko manjšem obsegu.

Digitalizirajte vodenje dejavnosti obdelav

Podjetje Genis je svoj procesni dokumentni sistem e-GenDoc razširilo z novim modulom e-Viri za obvladovanje uporabe vseh poslovnih virov v podjetju, kar obsega tudi strojno in programsko opremo. V sklopu rešitve e-Viri se kot poslovni vir vodi evidenca obdelav podatkov ter upravlja odgovornosti in pooblastila za aplikacije oziroma zbirke, ki vsebujejo osebne podatke. Modul omogoča spremljanje zbirk, kjer se nahajajo osebni podatki, informacije o obsegu teh zbirk in zakonskih podlagah za njihovo vodenje.

Popoln pregled nad pooblastili

Z modulom e-Viri pridobi vodstvo in odgovorni za varstvo osebnih podatkov (DPO) na enem mestu popolno informacijo, kdo ima dostop do podatkov in na kakšnem nivoju. Razvidnost pooblastil za posameznega zaposlenega poenostavlja prenašanje in odvzemanje pooblastil v primeru reorganizacije, odpuščanja ali zaposlovanja novih sodelavcev.

Zaokrožena rešitev za obvladovanje tveganj

Modul e-Viri je povezan z dvema ključnima moduloma, kot sta e-OrgShema za upravljanje uporabniških vlog ter modul e-OrgDok, kjer se vodi celotna organizacijska dokumentacija in seveda vsi pravilniki in prepisi, ki jih zahteva GDPR. V procesnem dokumentnem sistemu je na voljo modul e-Podpora, ki omogoča upravljanje zahtevkov za različne storitve. Prek tega modula lahko zaposleni prijavljajo probleme z delovanjem računalniške opreme in programov, vključno z zlorabami osebnih podatkov, vdori ali napadi zlonamernih programskih kod ter poročajo o odtujeni opremi (npr. prenosniki, mobilni telefoni …), ki recimo nosi osebne podatke ali omogoča dostop do njih.

Koristi niso samo izogibanje globam

Modul e-Viri predstavlja dobro prakso popisa obdelav in vzpostavitve njihove evidence, s čimer organizacija zmanjša tveganje za napake, ki vodijo v plačevanje glob. Poenostavlja ureditev evidence obdelav in zagotavlja transparentnost njenega upravljanja. V nasprotju z vodenjem obdelav prek preglednice v Excelu, ki predstavlja pogosto rešitev in kjer je zanjo odgovorna samo ena oseba, se v e-Virih za vsak vir lahko določi posamezen skrbnik. Organizacija pridobi osrednji pregled nad vsemi informacijskimi viri - kaj vsebujejo in kdo je zanje odgovoren -  kar zagotavlja učinkovito upravljanje ter načrtovanje varovanja sistemov in aplikacij, ki vključujejo osebne podatke. e-Viri izboljšajo upravljanje z informacijskimi tveganji, ker podpirajo tudi spremljanje uporabe službene IT-opreme v osebni uporabi, na primer prenosniki in mobilni telefoni, ki so pogosti nosilci ali dostopne točke do zbirk osebnih podatkov. Prednost uporabe e-Virov tako ni le v izpolnjevanju zakonske obveznosti, ampak zagotavlja dobro upravljanje dejavnosti, povezanih z osebnimi podatki ter tako pomaga izkazovati skladnost še z drugimi vidiki GDPR. 


Upravljajte osebne podatke v dokumentih

Procesni dokumentni sistem e-GenDoc ima že vgrajeno spremljanje dokumentov z osebnimi podatki. Za takšne dokumente se namreč vodi revizijska sled aktivnih dostopov in dnevnik pasivnih dostopov, kar podjetju poenostavi nadzor in poročanje v primeru prejema zahtevka lastnika osebnih podatkov ali v primeru prijave kršitve varstva podatkov. Podprta sta tudi izpis in izbris dokumentov oziroma spremljajočih meta podatkov, ki vsebujejo osebne podatke. 











KOMENTIRAJ

X



ANKETA
Arhiv anket

Uporabljate za fotografiranje fotoaparat ali pametni telefon?







ZADNJE RAČUNALNIŠKE TEŽAVE IN REŠITVE

ZADNJE KOMENTIRANE NOVICE

17 načinov, kako pospešiti hitrost vaše Wi-Fi... 1
raceboy  |  ...bistvene "nadgradnje" pa ni v nobeni ...
Microsoft z orodjem za obnovitev izbrisanih d... 2
Justin.Forfunky  |  Microsoft ima tudi orodje Sync Toy za sp...
Prihaja (skoraj) brezgotovinska družba 3
Justin.Forfunky  |  Etanol jim ne škodi, bankovce in kovance...
Intel z novim izdelkom nad odlične procesorje... 1
slo81a  |  intel odlično konkurira Amd-eju,če ne dr...
Bi morali iz mobilnih naprav izbrisati TikTok... 1
slo81a  |  amerikanci to počnejo že zelo dolgo pa ...
RN KANAL




e-novice Želim brezplačno izdajo uredniškega izbora
najboljših računalniških novic na e-mail
Potrdi
(predogled)
(predogled)
(predogled)


100% skrbno bomo varovali vašo zasebnost in odnaročili se boste lahko kadarkoli!
Twitter




V zgornje okence vpišite vaš elektronski naslov, na katerega boste prejeli nadaljna navodila.

Mozilla Firefox

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Možnosti (Options)
V zavihku Splošno (Main) v polje Domača stran (Home Page) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Internet Explorer

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Internetne možnosti (Internet Options)
V zavihku Splošno (General) v polje Home Page (Domača stran) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Chrome

Hkrati pritisnite ALT+F in izberite Možnosti
V zavihku Osnove kliknite na gumb Uporabi trenutno stran
Kliknite na gumb Zapri

Netscape Navigator

Kliknite na meni Tools in izberite Options
V zavihku Main v polje Home Page vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite CRTL+F12
Kliknite gumb »Use current«
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+","
Izberete zavihek General
Kliknite gumb »Set to current page«

Mozilla Firefox

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Shrani (Save)

Internet Explorer

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Dodaj (Add)

Chrome

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Končano (Finish)

Netscape Navigator

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK