Mobilno RSS Facebook Twitter E-novice Nastavi za domačo stran Dodaj med priljubljene Podcast Rock Radio Pozabljeno geslo Registriraj se Prijava



  • A- A+

22.11.2018      20:38
|
IN Pisarna

Varne in stroškovno učinkovite rešitve v hibridnem oblaku

  • A- A+

 

.. Kopica dokumentov in procesov predstavlja temelj poslovanja vsakega podjetja. Razlogi za digitalizacijo dokumentov so preprosti, glavni pa je učinkovitost poslovanja, ki obsega tako racionalizacijo stroškov poslovanja kot poslovnih procesov, pa tudi preprosto spremljanje uspešnosti in opravljanja nalog zaposlenih ..

Sodobni dokumentni sistemi omogočajo varen in enostaven dostop do poslovnih vsebin, pa naj bo to preko telefona, tablice ali računalnika. Poudarek je predvsem na mobilnosti, preprostosti in sodelovanju zaposlenih pri poslovnih vsebinah.

Kar nekaj rešitev za omenjene izzive moderne dobe ima ekipa IN pisarne. Z analizo povzetka obstoječega stanja izbirajo med več različicami dokumentnih sistemov, saj se zavedajo, da ima vsaka organizacija svojo specifiko delovanja. Specializirani so za Box, Smartsheet, Office365, virtualizacijo aplikacij, izdelavo spletnih strani in spletnih trgovin.

BOX – Hibridni dokumentni sistem v oblaku s procesno podporo

Box je ena najhitreje rastočih platform za upravljanje dela in dokumentov. Uporablja ga že 69% "Fortune 500" podjetij in preko 87.000 strank. V IN pisarni lahko za lažje in hitrejše upravljanje podjetja za vas postavijo dokumentni sistem v hibridnem oblaku in poskrbijo za morebitna dodatna povezovanja z drugimi programskimi rešitvami. Storitev je zanesljiva, kjerkoli in kadarkoli dostopna za različne naprave, tudi za mobilne telefone. BOX zagotavlja varnost in avtentičnost vsebin, saj omogoča revizijsko sled za vsak dokument, verzioniranje ter dvostopenjsko avtentikacijo, hkrati pa podpira tudi pravila za elektronsko hrambo dokumentov.

BOX omogoča visoko produktivnost, saj poenostavi dostop, upravljanje in sodelovanje pri vsebinah znotraj organizacije kot tudi z zunanjimi uporabniki. Omogoča dodajanje nalog sodelavcem ter obveščanje o napredku. Prav tako podpira različne procese in večstopenjsko potrjevanje dokumentov, ki jih lahko na enostaven način prilagodijo za uporabo v vašem podjetju. Platforma BOX je popolnoma odprta in jo lahko enostavno integriramo z vsemi obstoječimi sistemi.

SMARTSHEET – Sistem za projektno in procesno vodenje

Za uspešno projektno vodenje in sodelovanje v oblaku vam lahko na pomoč priskočijo tudi z zmogljivo in preprosto aplikacijo Smartsheet, ki ji zaupa več deset tisoč podjetij. Uporablja se za dodeljevanje nalog zaposlenim ter njihovi uspešnosti, sledenju dela in napredka na posameznih projektih. Marketing oddelek ga uporablja za planiranje kampanij in sodelovanje med različnimi oddelki. Prodaja ga uporablja za izboljšanje rezultatov ter spremljanje strank, kadrovski oddelek pa za ocenjavanje in nagrajevanje zaposlenih. IT oddelek ga lahko uporablja za prijavo in razreševanje napak uporabnikov.  

Smartsheet prav tako podpira avtomatizacijo procesov in različne multistopenjske podpisnike, arhiviranja, obveščanja po emailu/sms, itd... Podjetjem pomaga izboljšati produktivnost, sodelovanje med zaposlenimi ter vodstvu ponudi vpogled v uspešnost podjetja. Smartsheet je uporaben prav v vsakem oddelku podjetja, hkrati pa je cenovno veliko bolj ugoden kot primerljivi sistemi – že od 42 evrov mesečno dalje ...

Primer uporabe sistemov v podjetju Surf d.o.o.

Podjetje za objektno higieno z več kot 25 zaposlenimi uporablja kombinacijo BOX in Smartsheeta:

  •  Za projektno vodenje, vsa opravila v podjetju, spremljanje zaposlenih in njihove efektivnosti, spremljanje strank, vodenje pomebnih rokov, večstopenjsko potrjevanje, avtomatsko email obveščanje o pomembnih odprtih zadevah. Z uvedbo aplikacije SERVIS so zaradi povečane produktivnosti prihranili 2000 evrov mesečno.
  •  Podpisovanje dobavnic na terenu. Sedaj imajo vse dobavnice digitalizirane in tako ogromno prihranijo pri hrambi ter pri iskanju le teh.
  •  CRM za vpis in reševanje težav na terenu ter za evidence različnih strojev in napak; zelo pomembna so poročila, saj tako pri svojih strankah opravičujejo svojo ceno in kakovost storitve.
  •  V BOXu hranijo vso dokumentacijo podjetja. Pomembno je da imajo dostop do nekaterih map tudi njihove stranke in tako skupaj sodelujejo, hkrati pa, da je vedno na voljo revizijska sled dostopanja ter možnost dostopanja do preteklih verzij dokumentov. Hkrati je zelo pomemben varen mobilni dostop, saj je večina njihovih zaposlenih na terenu. (P.R.)










KOMENTIRAJ

X

Sponzorirano



ANKETA
Arhiv anket

Google stalno beleži vašo lokacijo. Kakšen odnos imate do tega?





ZADNJE RAČUNALNIŠKE TEŽAVE IN REŠITVE

ZADNJE KOMENTIRANE NOVICE

Za novi Firefox bo treba mesečno odšteti ... 17
Filip Š  |  Na spletni strani imajo neko anketo kjer...
Že veste, kateri telefoni Samsung bodo prejel... 2
Mazinga  |  Se strinjam, kaj pa naj jaz rečem za S8?...
Za novi Firefox bo treba mesečno odšteti ... 17
Mazinga  |  Se strinjam, da je prav podpirati avtorj...
Za novi Firefox bo treba mesečno odšteti ... 17
Mazinga  |  Vse to že ima zelo dolgo Opera, ki jo ed...
Že veste, kateri telefoni Samsung bodo prejel... 2
Ožbej Pečnik  |  Čista bedarija. S7 je še vedno odličen t...
RN KANAL




e-novice Želim brezplačno izdajo uredniškega izbora
najboljših računalniških novic na e-mail
Potrdi
(predogled)
(predogled)
(predogled)


100% skrbno bomo varovali vašo zasebnost in odnaročili se boste lahko kadarkoli!
Twitter




V zgornje okence vpišite vaš elektronski naslov, na katerega boste prejeli nadaljna navodila.

Mozilla Firefox

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Možnosti (Options)
V zavihku Splošno (Main) v polje Domača stran (Home Page) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Internet Explorer

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Internetne možnosti (Internet Options)
V zavihku Splošno (General) v polje Home Page (Domača stran) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Chrome

Hkrati pritisnite ALT+F in izberite Možnosti
V zavihku Osnove kliknite na gumb Uporabi trenutno stran
Kliknite na gumb Zapri

Netscape Navigator

Kliknite na meni Tools in izberite Options
V zavihku Main v polje Home Page vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite CRTL+F12
Kliknite gumb »Use current«
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+","
Izberete zavihek General
Kliknite gumb »Set to current page«

Mozilla Firefox

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Shrani (Save)

Internet Explorer

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Dodaj (Add)

Chrome

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Končano (Finish)

Netscape Navigator

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK