V Sloveniji še vedno ogromni potencialni prihranki pri izvajanju projektov

 

.. Maja 2020 so v Agenciji POTI izvedli raziskavo o izvajanju projektov v Sloveniji, ki je bila v prvi vrsti namenjena ugotavljanju ravni uveljavljenosti agilnih pristopov, ob tem pa so uspeli pridobiti še veliko drugih koristnih informacij ..

Ugotovitve raziskave, v kateri je sodelovalo 268 anketirancev, so jih presenetile, žal predvsem v negativnem smislu.

Poglejmo nekaj ključnih ugotovitev:

• V slovenskih organizacijah se letno izpelje v povprečju 70 projektov, dolgih leto in pol, vrednih 500.000 €.
• Le 55 % projektov se zaključi do roka, 54 % v okviru proračuna, 75 % pa jih kakovostno doseže vse zastavljene cilje.
• V povprečju projekti zamujajo za 28 % glede na predvideno trajanje, planirane stroške presežejo za 18 %, končna funkcionalnost pa odstopa za 23 % glede na plan.

Nekoliko bolje so anketiranci ocenili uspešnosti projektov. V 4-stopenjski lestvici so vse kazalnike ocenili s povprečnimi ocenami od 2,7 do 2,9. Spraševali so jih, kako ocenjujejo zadovoljstvo članov tima, zadovoljstvo naročnika, finančni uspeh projekta, nefinančne koristi (npr. zadovoljstvo uporabnikov) in vpliv učinkov projekta na uspešnost združbe.

Če (ne)učinkovito izvajanje projektov pogledamo na letnem nivoju, ugotovimo, da:

• organizacije zaradi neustreznega managementa projektov v povprečju izgubijo 3,4 mio EUR letno (pri čemer so zanemarjeni nižji prihodki zaradi zamujanja projektov),
• so vse organizacije skupaj lani (iz istega razloga) izgubile 920 mio €.

Seveda bi lahko trdili, da do navedenih presežkov časa in stroškov prihaja zaradi nerealnih planov, a vseeno v Agenciji POTI menijo, da se organizacije projektov lotevajo dokaj neorganizirano, saj je uporaba ključnih metod projektnega managementa na nizki ravni: le 10 % jih npr. redno uporablja metodo kritične poti, 47 % pa jih je navedlo, da metode nikoli ne uporabi.

V Sloveniji imamo tako še ogromno rezerv in priložnosti za izboljšave! In še v razmislek: če bi z bolj sistematičnim managementom projektov letno prihranili le 1 % pri izvajanju projektov, bi bil prihranek 63.000 €. Vsekakor prihranek, zaradi katerega je vredno vlagati denar v usposabljanje projektnih vodij.

V Agenciji POTI so pripravili Akademijo PROJEKTNEGA managementa, ki zajema celoten proces projektnega dela, od ideje do zagotavljanja finančnih in poslovnih učinkov izvedbe projekta.

Usposobili se boste za:

• učinkovito načrtovanje in vodenje vseh vrst projektov,
• sistematično pripravo projektov z uporabo preizkušenih metod in tehnik načrtovanja časa, virov, stroškov in prihodkov,
• uspešno doseganje ciljev,
• izdelavo idejne zasnove projekta, finančno analizo in ugotavljanje poslovne vrednosti,
• načrtovanje in izvedbo projekta z uporabo kombinacije procesnih in agilnih metod projektnega vodenja,
• metode za izvedbo projekta v skladu z načrtovanimi sredstvi,
• učinkovito uvajanje sprememb z namenom zagotavljanja finančnih in poslovnih učinkov projekta,
• ustrezno izbiro projektne organizacije.

Na praktičnih izobraževanjih boste prejeli znanje – potrebno podlago tudi za pridobivanje tako IPMA kot tudi PMI mednarodnih certifikatov, seveda pa tudi za NPK (nacionalno poklicno kvalifikacijo), svoje projekte boste izvajali bolj organizirano in učinkoviteje (hitreje in ceneje), projektni pristop pa vam lahko zagotovi tudi konkurenčnost in bolj uspešno poslovanje.

Sistematično usposabljanje projektnih managerjev zajema devet delavnic:

• Šola projektnega managementa ali E-Šola projektnega managementa
• Priprava projekta - osnova za učinkovito izvedbo in uspeh projekta
• Učinkovita kombinacija agilnih in »klasičnih« metod projektnega managementa
• Ekonomika, poslovna vrednost projektov in najboljše metode za obvladovanje sprememb in tveganj pri vodenju projektov
• Projektna pisarna in zagotavljanje uspešnosti projektov v podjetjih in organizacijah
  USPEŠNO VODENJE PROJEKTNIH TIMOV po svetovno priznani metodologiji in vodniku PMBOK® ali Vodenje in motiviranje sodobnih (virtualnih) timov
• Uspešno načrtovanje, organiziranje in vodenje IT projektov
• Business Case Study
• Planiranje projektov in uporaba programa MS Project

Na podlagi vaših potreb in predhodnega znanja, si izobraževalni paket - niz več praktičnih delavnic lahko oblikujete sami, na voljo pa so vam tudi ugodnosti.

Postanite odličen projektni manager in uspešno dokončajte vse zastavljene projekte!

Več na www.agencija-poti.si (P.R.)