Mobilno RSS Facebook Twitter E-novice Nastavi za domačo stran Dodaj med priljubljene Podcast Rock Radio Pozabljeno geslo Registriraj se Prijava



  • A- A+

30.03.2020      11:00
|
Videokonference

10 nasvetov, kako pripraviti domače okolje na izvedbo videokonference

  • A- A+

 

Pred časom socialne izolacije in karantene smo videokonference uporabljali zgolj občasno, za nekatere sestanke s sodelavci, poslovnimi partnerji, ali za pogovor na daljavo z domačimi. Zdaj, v času pandemije novega koronavirusa, so videokonference postale način življenja, saj si vsi želimo vsaj virutalnega človeškega stika. Ne glede na to, da živimo v času krize, pa pred drugimi še vedno želimo izgledati dobro kajne?

Kako torej pripravimo domače okolje, naj bo to dnevna doba, kuhinja, spalnica, ali celo domača pisarna, za izvedbo kvalitetne videokonference - vse, kar je potrebno, da obdržimo profesionalno držo je nekaj priprav in uporaba zdrave kmečke pameti. Torej, niti ni pomembno, ali uporabljate videkonferenco za sestanek z eno osebo ali večimi, tukaj je nekaj nasvetov in trikov, kako karseda kvalitetno izpeljati zadevo.

1. Preverite svetlobo prostora

Ena najbolj pomembnih stvari, na katero moramo biti pozorni je svetloba. Terence Taylor, video producent in samostojni režiser pravi, da vir svetlobe nikoli ne sme biti za nami, saj smo v tem primeru zgolj silhuete. To je pogosta napaka pri videokonferencah.

Najboljša pozicija za postavitev vira svetlobe je pred obrazom, da se ta vidi dovolj jasno. Ellen Fanning, direktorica vizualnih in digitalnih medijev pri IDG, se s tem strinjam in pravi: "Uporabimo lahko okno, umeten vir svetlobe, ali karkoli, samo da je ta pred nami". Fanningova še dodaja, da če nismo zadovoljni z našim izgledom, lahko uporabimo dodaten vir svetlobe, po navadi ob straneh. Predlaga nežno svetlobo, že namizna svetilka bo dovolj. Če smo recimo v prostoru, kjer je vir svetlobe nad nami in osvetli celoten prostor, je tudi to dovolj dobro. 

2. Preverite kvaliteto zvoka

V času videokonference ne smemo pozabiti tudi na kvaliteto zvoka. Če se nahajamo v sobi, kjer smo sami in ni prisotnih nobenih drugih motilcev zvoka, lahko uporabljamo zvočnik prenosnika. Sicer svetujemo, da uporabljate mikrofon bližje obrazu, kar pomeni solidne slušalke, ki pa morajo imeti mikrofon.

3. Ne preblizu in ne predaleč

Ne pozabite, vi ste središče pogovora in to pomeni, da vas sogovorniki na drugi strani želijo videti jasno, da imajo občutek, da govorijo direktno z vami. Postavite se tako, da ste vidni od ramen navzgor, ali od pasu navzgor. Če se postavimo preblizu kameri, lahko vzbudimo občutek agresivnosti, če smo postavljeni predaleč vstran, se naš obraz ne bo videl dovolj dobro. 

4. Naj bo kamera v višini oči

"Vedno stremim k očesnemu stiku", pravi Taylor. Ko govorimo o komunikaciji, še posebej pa v primeru poslovne komunikacije, je očesni stik zelo pomemben. Ravno zato je ključno, da postavimo kamero v višino oči. Fanningova se strinja: "Uporabimo lahko dodatno kamero, ali preprosto dvignemo prenosnik - morda ga postavimo na neko podlogo". 

Zanimiv trik, ki ga uporabljajo tisti, ki pogosto koristijo videokonference je, da v času, ko govorijo, gledajo v kamero. Že res, da se vam bo na začetku zdelo čudno, da ne gledate v ekran, vendar si zapomnite, da ko gledamo v kamero, dejansko gledamo v oči sogovornika. Če pa ta občutek nenavadnosti ne odide, bo dovolj že to, da preprosto postavimo ekran in kamero v višino oči. Pred videokonferenco lahko zadevo stestiramo tako, da zaženemo aplikacijo in naredimo posnetek zaslona, na katerem lahko analiziramo našo pozicijo.

5. Naj bo vaše okolje karseda preprosto

"Poskrbite, da bo vaše "video okolj" karseda normalno. To ne pomeni sterilno, prav tako pa ni primerno, da imamo mizo polno nepotrebnih stvari", pravi Fanningova. Taylor se strinja, da je najboljše preprosto ozadje, lahko je to stena, ali karkoli drugega, da ne moti procesa videkonference. Če nekdo v ozadju gleda slike iz vašega dopusta, to ni ravno primerno kajne?

6. Ne obremenjujte se zaradi "makeupa"

Že res, da profesionalni voditelji uporabljajo ličila, da po močnimi lučmi izgledajo bolje, vendar to za takšne "da-to-day" sestanke ni potrebno. Če že sicer nosite ličila, potem je to seveda vaša odločitev, kot rečeno pa ni niti slučajno nujno.

7. Primernih je večina oblačil

Vseeno pa obstaja nekaj pravil, ki jih pri oblačilih velja upoštevati. Izogibati se je potrebno vsem vzorcem, ki bi lahko motili kamero in na kameri izpadli kot popačeni. Poleg tega se je pametno izogniti tudi svetlih belih ali temnih črnih oblačil, kajti večina spletnih kamer ne bo najbolj sprocesirala teh barv. Nekako najboljša izbira so bolj nevtralne barve.

8. Sedite na udobnem stolu

"Ne preveč udobnem, da ne zaspite, pa vendarle dovolj udobnem, da lahko normalno sedite in komunicirate s sogovorniki", razlaga Taylor. Klasični pisarniški stoli so odlična izbira, če pa tega slučajno nimamo na voljo, lahko uporabimo tudi kuhinjske stole.

9. Bodite pripravljeni

Če niste najbolj domači pri videokonferencah, najprej zvadite. Pripravite luči in zvok, nato pa preizkusite testno videokonferenco s prijateljem. Verjemite, veliko bolj je, če se nad slabo kvaliteto zvoka pritožuje prijatelj, kot pa pomembna stranka. 

Če v prihodnje pričakujete več takšnih videkonferenc, potem vam svetujemo, da si pripravite "video kit", katerega lahko postavitev v nekaj minutah. To pomeni, da če dobimo nepričakovan klic, lahko hitro postavimo svoje "video okolje" tako, da vedno izgledamo pripravljeni. Še ena pomembna stvar, namreč, če niste ravno prepričani, da vaša Wi-Fi povezava deluje brezhibno, uporabite kabelsko povezavo. 

10. "Pa začnimo"

Za konec Taylor svetuje, da uporabimo čim več zdrave kmečke pameti. "Sami najbolje veste, kaj vam paše, kaj izgleda dobro in kaj lahko popravite. Če je slika pretemna, poiščite svetlobo in se osvetlite, če se ne slišite, poiščite kvalitetni mikrofon, če ste postavljeni predaleč, postavite kamero bližje obrazu itd.".

Še ena izjemno pomembna stvar, ko smo sredi videokonference je, da smo to, kar smo. To pomeni, da bomo karseda najbolje predstavili tisto, kar si želimo in prepričali sogovornike. 











KOMENTIRAJ

X



ANKETA
Arhiv anket

Ste kdaj trgovali z nafto, morda s CFD-ji? Cene nafte so zdaj zgodovinsko nizke.







>>
Cena nafte je strmoglavila - se splača vlagati?

ZADNJE RAČUNALNIŠKE TEŽAVE IN REŠITVE

ZADNJE KOMENTIRANE NOVICE

Revolucionarni USB ključek, ki ščiti pred sev... 8
bojan  |  Noben USB ne bo prepreču sevanja, edin č...
Xiaomi kmalu ne bo več ponujal telefonov 4G! 1
Orbit_NG  |  Haha prehitevajo, kot da dajemo prednost...
Revolucionarni USB ključek, ki ščiti pred sev... 8
zgubar  |  "Na žalost gre tu zgolj za goljufijo, sa...
Amazon predstavlja pet novih večjih solarnih ... 1
slo81a  |  Amazon ima denar za raznorazne norosti,s...
Neuničljivi Galaxy S20 za vojsko! 1
ahacici  |  Vse je uničljivo, razen človeške neumnos...
RN KANAL




e-novice Želim brezplačno izdajo uredniškega izbora
najboljših računalniških novic na e-mail
Potrdi
(predogled)
(predogled)
(predogled)


100% skrbno bomo varovali vašo zasebnost in odnaročili se boste lahko kadarkoli!
Twitter




V zgornje okence vpišite vaš elektronski naslov, na katerega boste prejeli nadaljna navodila.

Mozilla Firefox

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Možnosti (Options)
V zavihku Splošno (Main) v polje Domača stran (Home Page) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Internet Explorer

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Internetne možnosti (Internet Options)
V zavihku Splošno (General) v polje Home Page (Domača stran) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Chrome

Hkrati pritisnite ALT+F in izberite Možnosti
V zavihku Osnove kliknite na gumb Uporabi trenutno stran
Kliknite na gumb Zapri

Netscape Navigator

Kliknite na meni Tools in izberite Options
V zavihku Main v polje Home Page vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite CRTL+F12
Kliknite gumb »Use current«
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+","
Izberete zavihek General
Kliknite gumb »Set to current page«

Mozilla Firefox

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Shrani (Save)

Internet Explorer

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Dodaj (Add)

Chrome

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Končano (Finish)

Netscape Navigator

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK