e-Imenik za hitro in pregledno faksiranje

aFax, priljubljena storitev e-faksiranja, uporabnikom sedaj omogoča še bolj enostavno in pregledno poslovanje s faksi. Pri tem pa vam bo odslej v pomoč kar vaš lastni e-poštni e-imenik.

E-faksiranje s storitvijo aFax že samo po sebi nudi številne prednosti za hitro in pregledno faksiranje, npr. samodejno e-arhiviranje prejetih in poslanih faksov ter hitro iskanje faksov v e-poštnem odjemalcu. Uporabniki si lahko običajno ustvarijo mapo »Prejeti faksi« in v svojem programu za e-pošto enostavno poskrbijo, da se vsi prejeti faksi avtomatsko znajdejo v tej mapi. Arhiv faksov je tako datumsko pregleden, vgrajeni iskalnik pa omogoča hitro iskanje po njem.

Uporabniki storitve aFax pa imajo odslej na voljo še dodatno možnost. Izberejo lahko, da prejeti faksi prihajajo kar z e-naslova <faks_številka>@afax.si, pri čemer <faks_številka> predstavlja faks številko pošiljatelja, ki nam je poslal faks. V imenik svojega e-poštnega odjemalca dodamo nov kontakt s tem e-naslovom (in ga shranimo npr. kot »Podjetje d. o. o. – FAX«). Pri vsakem prejetem faksu bomo tako v hipu videli, od katerega našega poslovnega partnerja je faks prišel, pa tudi vse fakse lahko enostavno razvrstimo po nazivu pošiljatelja.

Še več: shranjeni kontakt v e-imeniku nam bo omogočil, da smo tudi pri pošiljanju odslej hitri in hkrati nezmotljivi. E-pošto z dokumentom v priponki, ki naj se pošlje kot faks, enostavno naslovimo na ime podjetja, kamor naj se faks pošlje – in ustrezna faks številka je izbrana! Storitev aFax omogoča tudi, da v polje »Zadeva« vpišemo besedilo, ki nam bo služilo za odličen pregled nad poslanimi faksi – to besedilo se namreč ne prikaže nikjer v prejetem faksu.