Warum erfreuen sich flexible Büros zunehmender Beliebtheit?

Für viele Unternehmen ist ein Büroumzug eine sehr stressige Erfahrung. Unabhängig davon hat die Interessengruppe „What Works Wellbeing“ dies in acht Jahren sechs Mal geschafft.

Podjetje, ki zbira in analizira podatke o tem, kako izboljšati dobro počutje na delovnem mestu, nikoli ne podpiše dolgoročnih najemnih pogodb, temveč tri dni na teden plačuje za uporabo skupnih prostorov za svoj sedež v Londonu. Vsak mesec pa imajo t. i. “ekipne dneve”, v času katerih razširijo svoje kapacitete, najamejo dodatne sejne sobe v stavbi in tudi mize sosednjih podjetij.

“Z ekipami [drugih organizacij], ki so zraven nas, smo se dogovorili, da lahko koristimo prostore drug drugega,” je povedala Nancy Hallo, geschäftsführender Direktor.

Absturz auf dem Gewerbeimmobilienmarkt

Hey je pionirka tako imenovane fleksibilne pisarne. Medtem ko je najbolj prepoznavna blagovna znamka na tem področju WeWork po letih slabega upravljanja propadla, se model, ki ga je popularizirala, nadaljuje, preoblikovan v “fleksibilne prostore”.

Koncept se v določeni meri prekriva s konceptom “co-workinga”, vendar ima več različnih podkategorij: različne vrste skupnih pisarn z vključenimi različnimi storitvami, vključno z apartmaji za najvišje ravni vodstva in inkubatorji, pisarniškim “časovnim zakupom” in “pisalnimi mizami na uro”. Medtem ko je bil “co-working” sprva namenjen predvsem posameznikom in zagonskim podjetjem, so lahko fleksibilne pisarne zanimive tudi za večja in uveljavljena podjetja. Zdi se, da so še kako primerne za postpandemično obdobje: podjetja še vedno opuščajo fiksne delovne prostore, saj je delo na daljavo konstantno v porastu.

Veränderungen in der Arbeitsweise der Menschen haben bereits zu Störungen im Gewerbeimmobilienbereich geführt.

Po poročanju raziskovalne družbe CoStar so stopnje nezasedenosti pisarniških prostorov v Združenem kraljestvu in ZDA še vedno rekordno visoke. Nekateri padci vrednosti so bili spektakularni: Največja pisarniška stavba v St. Louisu, nekdanji AT&T Tower, ki je bila leta 2006 prodana za 205 milijonov dolarjev, bo kmalu prodana na dražbi, kjer se bodo ponudbe začele pri 2,5 milijona dolarjev.

Einige nicht mehr genutzte Büros werden in Apartmentkomplexe umgewandelt, doch in vielen Fällen ist dies aufgrund restriktiver Bebauungsvorschriften oder ungeeigneter Gebäudestrukturen nicht möglich. Deshalb müssen diese Räume auf jeden Fall zu Büros werden.

Neue Flexibilität

Večina podjetij še vedno želi pisarniške prostore; le redki šefi odobravajo “full-tim” delo na daljavo. Vendar pa se najemniki znajdejo na trgu kupcev in neradi podpisujejo pet- ali desetletne najemne pogodbe, ki so bile včasih običajne. Podjetja iščejo novo fleksibilnost, pogosto s “krajšimi najemnimi pogoji in več svobode pri širjenju ali krčenju celotnega prostora”, poročajo nepremičninski svetovalci CBRE. Zaradi svobode najemnikov, da v kratkem času zapustijo pisarno, so najemodajalci pod stalnim pritiskom, da zagotovijo privlačne delovne prostore, včasih opremljene s telovadnicami ali celo z otroškim varstvom.

Zum ersten Mal können viele Arbeitnehmer ein Büro wählen, dessen Lage und Kultur zu ihnen passt, anstatt in ein Büro zu pendeln, das ihr Unternehmen vor Jahren versehentlich gemietet hat.

Za zdaj so fleksibilne pisarne še vedno redkost – po podatkih družbe CBRE predstavljajo le 1,7 odstotka vseh pisarn v ZDA.

Pojavlja pa se vse več takšnih primerov, ki potrjujejo opisani trend. Ker veliko zaposlenih prihaja v pisarno le dva ali tri dni na teden, nekatera podjetja uporabljajo “model časovnega zakupa”: delitev prostora s podjetjem, ki dela ob različnih dnevih.

Tudi v soseskah v predmestjih in majhnih mestih se pojavljajo “fleksibilni prostori”, ki so namenjeni delavcem, ki se ne vozijo več v pisarne. Ti ljudje zdaj delajo od doma, vendar veliko svojega dela dejansko ne opravljajo od doma. Nekateri delavci na daljavo morajo poiskati tretji prostor zaradi utesnjenega stanovanja, ali glasnih otrok. Delodajalci jim pogosto pomagajo najeti pisalno mizo v bližini njihovega doma. Podjetje Spotify je na primer zaposlenim ponudilo “članstvo v co-working prostoru, če želijo delati iz pisarne”.

Immer bereit für Veränderungen

Hey sagte, dieses Modell ermöglichte es What Works Wellbeing, problemlos umzuziehen, wenn sich der Platzbedarf änderte oder in einem Fall, als der Hausverwalter die Miete nicht zahlte und die Mitarbeiter eines Morgens hereinkamen und feststellten, dass das Büro geschlossen war.

Sie haben ihre Büroräume schon immer mit anderen Organisationen geteilt, was zu wertvollen Partnerschaften geführt hat.

“In acht Jahren hatten wir mindestens sechs verschiedene Büros. Wir finden es sehr nützlich, mit Menschen in Kontakt zu treten, die Ihnen ähnlich sind",", sagte sie.

Podjetje IWG, ki je največji tekmec podjetja WeWork na področju co-workinga, je sporočilo, da je “začelo obsežen program širitve in bo v naslednjem letu svoji svetovni mreži dodalo 1.000 prostorov, od tega večino na predmestnih in podeželskih lokacijah ter pogosto v majhnih mestih”.

Ti “fleksibilni prostori” v majhnih mestih lahko postanejo središča lokalnih skupnosti – kraji, kjer se ljudje med seboj spoznavajo.

Einige Mieter flexibler Flächen werden Start-ups sein. Die Flexibilität ermöglicht es ihnen, mit minimalen Bürokosten zu beginnen und diese dann schnell zu erhöhen, wenn sie wachsen. Andere kleine Unternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, flexible Büros mit ähnlichen Unternehmen zu teilen.

“Wenn nicht viele von Ihnen im Büro sind, ist es sicherer und interessanter, unter Menschen zu sein,” je pojasnila Hey. Ženska, ki dela sama pozno v prazni pisarni, se lahko počuti nevarno, je dodala.