¿Por qué las oficinas flexibles son un éxito cada vez mayor?

Para muchas empresas, el traslado de oficinas es una experiencia muy estresante. De todos modos, la asociación de intereses What Works Wellbeing ha conseguido hacerlo seis veces en ocho años.

Podjetje, ki zbira in analizira podatke o tem, kako izboljšati dobro počutje na delovnem mestu, nikoli ne podpiše dolgoročnih najemnih pogodb, temveč tri dni na teden plačuje za uporabo skupnih prostorov za svoj sedež v Londonu. Vsak mesec pa imajo t. i. “ekipne dneve”, v času katerih razširijo svoje kapacitete, najamejo dodatne sejne sobe v stavbi in tudi mize sosednjih podjetij.

“Z ekipami [drugih organizacij], ki so zraven nas, smo se dogovorili, da lahko koristimo prostore drug drugega,” je povedala nancy hola, director ejecutivo.

Caída del mercado inmobiliario comercial

Hey je pionirka tako imenovane fleksibilne pisarne. Medtem ko je najbolj prepoznavna blagovna znamka na tem področju WeWork po letih slabega upravljanja propadla, se model, ki ga je popularizirala, nadaljuje, preoblikovan v “fleksibilne prostore”.

Koncept se v določeni meri prekriva s konceptom “co-workinga”, vendar ima več različnih podkategorij: različne vrste skupnih pisarn z vključenimi različnimi storitvami, vključno z apartmaji za najvišje ravni vodstva in inkubatorji, pisarniškim “časovnim zakupom” in “pisalnimi mizami na uro”. Medtem ko je bil “co-working” sprva namenjen predvsem posameznikom in zagonskim podjetjem, so lahko fleksibilne pisarne zanimive tudi za večja in uveljavljena podjetja. Zdi se, da so še kako primerne za postpandemično obdobje: podjetja še vedno opuščajo fiksne delovne prostore, saj je delo na daljavo konstantno v porastu.

Los cambios en la forma de trabajar de la gente ya han causado perturbaciones en el sector inmobiliario comercial.

Po poročanju raziskovalne družbe CoStar so stopnje nezasedenosti pisarniških prostorov v Združenem kraljestvu in ZDA še vedno rekordno visoke. Nekateri padci vrednosti so bili spektakularni: Največja pisarniška stavba v St. Louisu, nekdanji AT&T Tower, ki je bila leta 2006 prodana za 205 milijonov dolarjev, bo kmalu prodana na dražbi, kjer se bodo ponudbe začele pri 2,5 milijona dolarjev.

Algunas oficinas redundantes se convertirán en complejos de apartamentos, pero en muchos casos esto es imposible debido a leyes de zonificación restrictivas o estructuras de construcción inadecuadas. Por tanto, estos espacios tendrán que convertirse en oficinas, pase lo que pase.

Nueva flexibilidad

Večina podjetij še vedno želi pisarniške prostore; le redki šefi odobravajo “full-tim” delo na daljavo. Vendar pa se najemniki znajdejo na trgu kupcev in neradi podpisujejo pet- ali desetletne najemne pogodbe, ki so bile včasih običajne. Podjetja iščejo novo fleksibilnost, pogosto s “krajšimi najemnimi pogoji in več svobode pri širjenju ali krčenju celotnega prostora”, poročajo nepremičninski svetovalci CBRE. Zaradi svobode najemnikov, da v kratkem času zapustijo pisarno, so najemodajalci pod stalnim pritiskom, da zagotovijo privlačne delovne prostore, včasih opremljene s telovadnicami ali celo z otroškim varstvom.

Por primera vez, muchos trabajadores pueden elegir una oficina cuya ubicación y cultura les convengan, en lugar de desplazarse a una oficina que su empresa alquiló accidentalmente hace años.

Za zdaj so fleksibilne pisarne še vedno redkost – po podatkih družbe CBRE predstavljajo le 1,7 odstotka vseh pisarn v ZDA.

Pojavlja pa se vse več takšnih primerov, ki potrjujejo opisani trend. Ker veliko zaposlenih prihaja v pisarno le dva ali tri dni na teden, nekatera podjetja uporabljajo “model časovnega zakupa”: delitev prostora s podjetjem, ki dela ob različnih dnevih.

Tudi v soseskah v predmestjih in majhnih mestih se pojavljajo “fleksibilni prostori”, ki so namenjeni delavcem, ki se ne vozijo več v pisarne. Ti ljudje zdaj delajo od doma, vendar veliko svojega dela dejansko ne opravljajo od doma. Nekateri delavci na daljavo morajo poiskati tretji prostor zaradi utesnjenega stanovanja, ali glasnih otrok. Delodajalci jim pogosto pomagajo najeti pisalno mizo v bližini njihovega doma. Podjetje Spotify je na primer zaposlenim ponudilo “članstvo v co-working prostoru, če želijo delati iz pisarne”.

Siempre listo para los cambios

Hey dijo que este modelo permitió que What Works Wellbeing se moviera fácilmente cuando las necesidades de espacio cambiaban o, en un caso, cuando el administrador de la propiedad no pagaba el alquiler y los empleados llegaban una mañana y encontraban la oficina cerrada.

Siempre han compartido espacio de oficinas con otras organizaciones, lo que ha dado lugar a asociaciones valiosas.

“En ocho años tuvimos al menos seis oficinas diferentes. Lo que nos resulta muy útil es salir con gente parecida a ti.,” je dejala.

Podjetje IWG, ki je največji tekmec podjetja WeWork na področju co-workinga, je sporočilo, da je “začelo obsežen program širitve in bo v naslednjem letu svoji svetovni mreži dodalo 1.000 prostorov, od tega večino na predmestnih in podeželskih lokacijah ter pogosto v majhnih mestih”.

Ti “fleksibilni prostori” v majhnih mestih lahko postanejo središča lokalnih skupnosti – kraji, kjer se ljudje med seboj spoznavajo.

Algunos inquilinos de espacios flexibles serán empresas emergentes. La flexibilidad les permite comenzar con costos de oficina mínimos y luego aumentarlos rápidamente si crecen. Otras pequeñas empresas pueden optar por compartir oficinas flexibles con empresas similares.

“Si no sois muchos en la oficina, es más seguro e interesante estar entre la gente.,” je pojasnila Hey. Ženska, ki dela sama pozno v prazni pisarni, se lahko počuti nevarno, je dodala.