U realizaciji projekata u Sloveniji postoje još velike potencijalne uštede

Rezultati ankete, u kojoj je sudjelovalo 268 ispitanika, iznenadili su sve, nažalost uglavnom u negativnom smislu.

Pogledajmo neke ključne nalaze:

• Godišnje se u slovenskim organizacijama realizira prosječno 70 projekata koji traju godinu i pol dana i vrijede 500.000 eura.
• Samo 55 % projekata je dovršeno do roka, 54 % unutar proračuna, a 75 % kvalitetno postiže sve postavljene ciljeve.
• U prosjeku projekti kasne 28 % u odnosu na planirano trajanje, premašuju planirane troškove za 18 %, a konačna funkcionalnost odstupa od plana za 23 %.

Nekoliko bolje so anketiranci ocenili uspešnosti projektov. V 4-stopenjski lestvici so vse kazalnike ocenili s povprečnimi ocenami od 2,7 do 2,9. Spraševali pa so jih, kako ocenjujejo zadovoljstvo članov tima, zadovoljstvo naročnika, finančni uspeh projekta, nefinančne koristi (npr. zadovoljstvo uporabnikov) in vpliv učinkov projekta na uspešnost združbe.

Promatramo li (ne)učinkovitu provedbu projekata na godišnjoj razini, nalazimo da:

• organizacije gube u prosjeku 3,4 milijuna eura godišnje zbog neadekvatnog upravljanja projektima (zanemarujući manje prihode zbog kašnjenja projekta),
• sve su organizacije zajedno prošle godine izgubile 920 milijuna eura (iz istog razloga).

Naravno, moglo bi se tvrditi da su navedena prekoračenja vremena i troškova posljedica nerealnih planova, no Agencija POTI i dalje smatra da je organizacija projekata organizacije prilično nesređena, budući da je korištenje ključnih metoda upravljanja projektima na niskoj razini. : samo njih 10 %, na primjer. redovito koriste metodu kritičnog puta, a 47 % navelo je da nikada ne koriste metodu.

Uštede do nekoliko desetaka tisuća eura

U Sloveniji imamo još puno rezervi i mogućnosti za napredak! I nešto o čemu treba razmisliti: kada bi se sustavnijim upravljanjem projektima moglo uštedjeti samo 1 % godišnje u provedbi projekata, ušteda bi bila 63.000 €. Definitivno ušteda koja čini ulaganje u obuku voditelja projekta isplativim.

Na temelju istraživanja izdana je i knjiga dr. Stare Aljaža: AGILNO?! Projekti, zaposlenici, tvrtke, koji sadrži trenutno najopsežniji prikaz agilnih pristupa. Sadržaj knjige možete pogledati u online knjižari Agencije POTI.

V Agenciji POTI že več let izvajajo Akademijo PROJEKTNEGA managementa, ki zajema celoten proces projektnega dela od ideje do zagotavljanja finančnih in poslovnih učinkov izvedbe projekta.

Bit ćete obučeni za:

• učinkovito planiranje i upravljanje svim vrstama projekata,
• sustavnu pripremu projekata koristeći provjerene metode i tehnike planiranja vremena, sredstava, troškova i prihoda,
• uspješno ostvarenje ciljeva,
• izrada idejnog rješenja projekta, financijska analiza i utvrđivanje vrijednosti poslovanja,
• planiranje i provedba projekta kombinacijom procesnih i agilnih metoda upravljanja projektima,
• ovladati metodama provedbe projekta u skladu s planiranim sredstvima,
• učinkovito uvođenje promjena kako bi se osigurali financijski i poslovni učinci projekta,
• odgovarajući odabir projektne organizacije.

Na praktičnim treninzima dobit ćete znanja - neophodnu podlogu za stjecanje IPMA i PMI međunarodnih certifikata, a naravno i za NPK (nacionalna stručna kvalifikacija), te ćete svoje projekte realizirati organiziranije i učinkovitije (brže i jeftinije), a projektnim pristupom također vam može osigurati konkurentnost i uspješnije poslovanje.

Sustavno usavršavanje voditelja projekata obuhvaća devet radionica:

• Škola projektnog menadžmenta ili E-škola projektnog menadžmenta
• Priprava projekta – osnova za učinkovito izvedbo in uspeh projekta
• Učinkovita kombinacija agilnih, "lean" i "klasičnih" metoda upravljanja projektima
• Ekonomika, poslovna vrijednost projekata i najbolje prakse za upravljanje promjenama i rizikom u upravljanju projektima
• Metode OCJENE i ODABIR projekata
• Projektni ured i osiguranje uspješnosti projekata u tvrtkama i organizacijama
• Stručnjak i također odličan voditelj
• Uspješno vođenje PROJEKTNIH timova ili Upravljanje i motivacija suvremenih (virtualnih) timova
• Uspješno planiranje, organizacija i vođenje IT projekata
• Studija poslovnog slučaja
• Planiranje projekta i korištenje MS Projecta

Na podlagi vaših potreb in predhodnega znanja si izobraževalni paket – niz več praktičnih delavnic lahko oblikujete sami, na voljo pa so vam tudi ugodnosti.

Postanite izvrstan projekt menadžer i uspješno završite sve projekte!

Več najdete na www.agencija-poti.si (P.R.)