Zašto su fleksibilni uredi sve veći hit?

Za mnoge tvrtke preseljenje ureda vrlo je stresno iskustvo. Bez obzira na to, interesnoj udruzi What Works Wellbeing to je uspjelo šest puta u osam godina.

Tvrtka, koja prikuplja i analizira podatke o tome kako poboljšati dobrobit na radnom mjestu, nikada ne potpisuje dugoročne ugovore o najmu, već plaća korištenje zajedničkih prostora za svoje londonsko sjedište tri dana u tjednu. Svaki mjesec održavaju „timske dane“ tijekom kojih proširuju svoje kapacitete, iznajmljujući dodatne sobe za sastanke u zgradi, a također i stolove od susjednih tvrtki.

„Dogovorili smo se s timovima [iz drugih organizacija] koji su pored nas da možemo koristiti jedni drugima prostore“, rekla je. Nancy Hej, Izvršni direktor.

Slom na tržištu komercijalnih nekretnina

Hey je pionirka takozvanog fleksibilnog ureda. Dok je najprepoznatljiviji brend u ovom području, WeWork, propao nakon godina lošeg upravljanja, model koji je popularizirala živi i dalje, ponovno zamišljen kao „fleksibilni prostori“.

Koncept se donekle preklapa s konceptom „coworkinga“, ali ima nekoliko različitih podkategorija: različite vrste zajedničkih ureda s raznim uključenim uslugama, uključujući izvršne apartmane i inkubatore, uredski „timeshare“ i „radni stolovi na sat“. Dok je „coworking“ u početku bio prvenstveno namijenjen pojedincima i startupima, fleksibilni uredi mogu biti zanimljivi i većim i etabliranim tvrtkama. Čini se da su posebno prikladni za razdoblje nakon pandemije: tvrtke još uvijek napuštaju fiksne radne prostore, jer je rad na daljinu u stalnom porastu.

Promjene u načinu na koji ljudi rade već su uzrokovale poremećaje u komercijalnim nekretninama.

Stope praznih uredskih prostora u Velikoj Britaniji i SAD-u i dalje su na rekordno visokim razinama, prema istraživačkoj tvrtki CoStar. Neki od padova vrijednosti bili su spektakularni: Najveća poslovna zgrada u St. Louisu, bivši AT&T Tower, koji je 2006. godine prodan za 205 milijuna dolara, uskoro će se naći na aukciji, s početnim ponudama od 2,5 milijuna dolara.

Neki suvišni uredi bit će pretvoreni u stambene komplekse, ali u mnogim slučajevima to je nemoguće zbog restriktivnih zakona o zoniranju ili neprikladnih građevinskih struktura. Stoga će ti prostori morati postati uredi, pa što bude.

Nova fleksibilnost

Većina tvrtki i dalje želi uredski prostor; malo šefova odobrava rad na daljinu s punim radnim vremenom. No, najmoprimci se nalaze na tržištu kupaca, nerado potpisujući ugovore o najmu na pet ili deset godina koji su nekoć bili norma. Tvrtke traže novu fleksibilnost, često s „kraćim rokovima najma i većom slobodom proširenja ili smanjenja ukupnog prostora“, prema konzultantima za nekretnine CBRE. Budući da najmoprimci mogu slobodno napustiti ured u kratkom roku, najmodavci su pod stalnim pritiskom da osiguraju atraktivne radne prostore, ponekad s teretanama ili čak vrtićima.

Po prvi put, mnogi radnici mogu odabrati ured čija im lokacija i kultura odgovaraju, umjesto da putuju do ureda koji je njihova tvrtka slučajno unajmila prije mnogo godina.

Zasad su fleksibilni uredi još uvijek rijetkost - prema CBRE-u, oni predstavljaju samo 1,7 posto svih ureda u SAD-u.

No sve je više slučajeva koji potvrđuju opisani trend. Budući da mnogi zaposlenici dolaze u ured samo dva ili tri dana u tjednu, neke tvrtke koriste „model timeshare-a“: dijeljenje prostora s tvrtkom koja radi različitim danima.

Čak i u prigradskim četvrtima i malim gradovima pojavljuju se „fleksibilni prostori“ namijenjeni radnicima koji više ne putuju u ured. Ti ljudi sada rade od kuće, ali zapravo ne obavljaju velik dio svog posla od kuće. Neki radnici na daljinu moraju pronaći treći prostor zbog skučenih životnih uvjeta ili bučne djece. Poslodavci im često pomažu u najmu stola u blizini doma. Spotify je, na primjer, ponudio zaposlenicima „članstva u coworking prostorima ako žele raditi iz ureda“.

Uvijek spremni za promjene

Hey je rekao da je ovaj model omogućio What Works Wellbeingu da se lako preseli kada su se potrebe za prostorom promijenile, ili u jednom slučaju, kada upravitelj imovine nije platio najam, a zaposlenici su jednog jutra došli i našli ured zatvoren.

Uvijek su dijelili uredski prostor s drugim organizacijama, što je dovelo do vrijednih partnerstava.

“U osam godina imali smo najmanje šest različitih ureda. Ono što smatramo vrlo korisnim je druženje s ljudima koji su vam slični"," rekla je.

IWG, najveći konkurent WeWorka u području coworkinga, objavio je da je "pokrenuo veliki program širenja i da će tijekom sljedeće godine svojoj globalnoj mreži dodati 1000 prostora, od kojih će većina biti u prigradskim i ruralnim područjima, često u malim gradovima".

Ovi „fleksibilni prostori“ u malim gradovima mogu postati središta lokalnih zajednica – mjesta gdje se ljudi međusobno upoznaju.

Neki zakupci fleksibilnih prostora bit će start-upovi. Fleksibilnost im omogućuje da započnu s minimalnim uredskim troškovima, a zatim ih brzo povećaju ako rastu. Druge male tvrtke mogu odlučiti dijeliti fleksibilne urede sa sličnim tvrtkama.

“Ako vas nema puno u uredu, sigurnije je i zanimljivije biti među ljudima„“, objasnila je Hey. Žena koja radi sama do kasno u praznom uredu može se osjećati nesigurno, dodala je.