Mobilno RSS Facebook Twitter E-novice Nastavi za domačo stran Dodaj med priljubljene Podcast Rock Radio Pozabljeno geslo Registriraj se Prijava



  • A- A+

01.12.2020      9:15
|
Digitalizacija

Enostavnejše poslovanje med lockdownom!

  • A- A+

 

Genis je podjetjem in javnim ustanovam poenostavil upravljanje in razdeljevanje poslovne prejete pošte.

V Genisu so svojo informacijsko rešitev za digitalizacijo vodenja prejete in oddane pošte e-Pisarna nadgradili z novimi zmožnostmi, ki še poenostavljajo nadzor, razdeljevanje in uporabo dokumentov, ki jih prejemajo ali pošiljajo po navadni pošti. Novosti prinašajo izboljšan nadzor nad tipom pošte in uporabljenimi poštnimi storitvami, izboljšanje upravljanja z uporabniškimi pravicami pri skupni rabi dokumentov v elektronskih mapah, lažjo korekcijo napak pri metapodatkih ter enostavnejše spremljanje vsebine dokumentov.

Zaposleni hlepijo po digitalnih rešitvah

Večina slovenskih organizacij v letošnjem letu ni izvedla prepotrebnih naložb v digitalizacijo delovnih postopkov, s katero bi podprla oddaljeno delo ter zaposlenim omogočila učinkovito delo. Eno najbolj perečih področij ostaja poslovna korespondenca, ki poteka prek papirne pošte. Največ problemov je pri prejeti pošti, težave so tudi pri spremljanju oddane pošte.

>>Preberite si, kako e-Pisarno uporabljajo v podjetju BTC!

Predvsem je problematično razdeljevanje dokumentov. Velikokrat morajo zaposleni za pregled papirne pošte na sedež podjetja, v nekaterih primerih pa se papirna pošta na sedežu podjetja skenira in razdeljuje po e-pošti, kar odpira številna varnostna in poslovna tveganja – še posebej v primeru zaupnih dokumentov in dokumentov z osebnimi podatki. Poleg tega so zaposleni, ki ostajajo v pisarnah dodatno obremenjeni in nujno potrebujejo rešitve, ki bi jim poenostavile delo.

Glavne pridobitve z e-Pisarno

  • enostavnejše in bolj varno razdeljevanje dokumentov
  • nižji stroški in hitrejši delovni postopki
  • osrednji digitalni arhiv prejete in oddane pošte
  • preprosta priprava poročil ter dnevnikov prejete in oddane pošte
  • prepoznavanje dokumentov (papirni, pdf, xml …)
  • združevanje dokumentov v elektronske mape
  • obvladovanje pooblastil in odgovornosti
  • nadzor nad uporabo in skladnost z GDPR
  • integracija z zunanjimi sistemi (e-poštni strežnik, storitve eizmenjave, ERP, CRM, HRM …)

Osrednji vir digitalne poslovne dokumentacije

Informacijska rešitev e-Pisarna kot digitalno vložišče predstavlja enega osrednjih modulov procesnega dokumentnega sistema e-GenDoc. Poleg vodenja prejete in oddane papirne pošte služi tudi za prejem in pošiljanje elektronske poslovne dokumentacije, s čimer predstavlja osrednjo zbirko dokumentov, ki jih podjetje izmenjuje s poslovnim okoljem. Prek e-Pisarne se izvaja razdeljevanje digitalnih dokumentov prejemnikom ter usmerjanje v delovne postopke, ki se lahko izvajajo v dokumentnem sistemu eGenDoc ali v zunanjih informacijskih rešitvah, kot so poslovni informacijski sistem, sistem za upravljanje s kadri ali sistem za vodenje strank. e-Pisarna služi tudi kot arhiv prejetih in poslanih dokumentov ter omogoča upravljanje dokumentacije v skladu z GDPR.











KOMENTIRAJ

X



ANKETA
Arhiv anket

Uporabljate za fotografiranje fotoaparat ali pametni telefon?







ZADNJE RAČUNALNIŠKE TEŽAVE IN REŠITVE

ZADNJE KOMENTIRANE NOVICE

Bomo okužbo s koronavirusom v prihodnje zazna... 7
Justin.Forfunky  |  Pred 'trditvijo' o neumnosti lahko prebe...
Neverjetno povpraševanje za novi Raspberry Pi... 1
Matjaž Meža  |  Imam raspberry 3 in je super stvar. Zaen...
Kako postati uspešen vloger? 1
krmark9  |  Sam pa priporočam vsem še to, ko snemate...
Katere vaše podatke bo WhatsApp delil s Faceb... 5
Silvester Alič  |  še dobr da ga ne uporabljam
Prednost operaterja Omrežje je hitrost, fleks... 1
Mladen Stariha  |  Zanima me, ali ste se, preden ste objavi...
RN KANAL




e-novice Želim brezplačno izdajo uredniškega izbora
najboljših računalniških novic na e-mail
Potrdi
(predogled)
(predogled)
(predogled)


100% skrbno bomo varovali vašo zasebnost in odnaročili se boste lahko kadarkoli!
Twitter




V zgornje okence vpišite vaš elektronski naslov, na katerega boste prejeli nadaljna navodila.

Mozilla Firefox

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Možnosti (Options)
V zavihku Splošno (Main) v polje Domača stran (Home Page) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Internet Explorer

Kliknite na meni Orodja (Tools) in izberite Internetne možnosti (Internet Options)
V zavihku Splošno (General) v polje Home Page (Domača stran) vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb V redu (OK)

Chrome

Hkrati pritisnite ALT+F in izberite Možnosti
V zavihku Osnove kliknite na gumb Uporabi trenutno stran
Kliknite na gumb Zapri

Netscape Navigator

Kliknite na meni Tools in izberite Options
V zavihku Main v polje Home Page vpišite naslov rn.si
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite CRTL+F12
Kliknite gumb »Use current«
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+","
Izberete zavihek General
Kliknite gumb »Set to current page«

Mozilla Firefox

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Shrani (Save)

Internet Explorer

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Dodaj (Add)

Chrome

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb Končano (Finish)

Netscape Navigator

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Opera

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK

Safari

Hkrati pritisnite tipki CTRL+D
Kliknite na gumb OK