为什么灵活办公越来越受欢迎？

对于很多公司来说，办公室搬迁是一次压力很大的经历。不管怎样，What Works Wellbeing 兴趣协会在八年内成功地做到了六次。

Podjetje, ki zbira in analizira podatke o tem, kako izboljšati dobro počutje na delovnem mestu, nikoli ne podpiše dolgoročnih najemnih pogodb, temveč tri dni na teden plačuje za uporabo skupnih prostorov za svoj sedež v Londonu. Vsak mesec pa imajo t. i. “ekipne dneve”, v času katerih razširijo svoje kapacitete, najamejo dodatne sejne sobe v stavbi in tudi mize sosednjih podjetij.

“Z ekipami [drugih organizacij], ki so zraven nas, smo se dogovorili, da lahko koristimo prostore drug drugega,” je povedala 南希·嘿， 执行董事。

商业地产市场崩盘

Hey je pionirka tako imenovane fleksibilne pisarne. Medtem ko je najbolj prepoznavna blagovna znamka na tem področju WeWork po letih slabega upravljanja propadla, se model, ki ga je popularizirala, nadaljuje, preoblikovan v “fleksibilne prostore”.

Koncept se v določeni meri prekriva s konceptom “co-workinga”, vendar ima več različnih podkategorij: različne vrste skupnih pisarn z vključenimi različnimi storitvami, vključno z apartmaji za najvišje ravni vodstva in inkubatorji, pisarniškim “časovnim zakupom” in “pisalnimi mizami na uro”. Medtem ko je bil “co-working” sprva namenjen predvsem posameznikom in zagonskim podjetjem, so lahko fleksibilne pisarne zanimive tudi za večja in uveljavljena podjetja. Zdi se, da so še kako primerne za postpandemično obdobje: podjetja še vedno opuščajo fiksne delovne prostore, saj je delo na daljavo konstantno v porastu.

人们工作方式的变化已经对商业地产造成了破坏。

Po poročanju raziskovalne družbe CoStar so stopnje nezasedenosti pisarniških prostorov v Združenem kraljestvu in ZDA še vedno rekordno visoke. Nekateri padci vrednosti so bili spektakularni: Največja pisarniška stavba v St. Louisu, nekdanji AT&T Tower, ki je bila leta 2006 prodana za 205 milijonov dolarjev, bo kmalu prodana na dražbi, kjer se bodo ponudbe začele pri 2,5 milijona dolarjev.

一些多余的办公室将被改造成公寓大楼，但在许多情况下，由于限制性的分区法或不合适的建筑结构，这是不可能的。因此，无论如何，这些空间都必须成为办公室。

新的灵活性

Večina podjetij še vedno želi pisarniške prostore; le redki šefi odobravajo “full-tim” delo na daljavo. Vendar pa se najemniki znajdejo na trgu kupcev in neradi podpisujejo pet- ali desetletne najemne pogodbe, ki so bile včasih običajne. Podjetja iščejo novo fleksibilnost, pogosto s “krajšimi najemnimi pogoji in več svobode pri širjenju ali krčenju celotnega prostora”, poročajo nepremičninski svetovalci CBRE. Zaradi svobode najemnikov, da v kratkem času zapustijo pisarno, so najemodajalci pod stalnim pritiskom, da zagotovijo privlačne delovne prostore, včasih opremljene s telovadnicami ali celo z otroškim varstvom.

许多员工第一次可以选择位置和文化适合他们的办公室，而不是通勤到公司多年前意外租用的办公室。

Za zdaj so fleksibilne pisarne še vedno redkost – po podatkih družbe CBRE predstavljajo le 1,7 odstotka vseh pisarn v ZDA.

Pojavlja pa se vse več takšnih primerov, ki potrjujejo opisani trend. Ker veliko zaposlenih prihaja v pisarno le dva ali tri dni na teden, nekatera podjetja uporabljajo “model časovnega zakupa”: delitev prostora s podjetjem, ki dela ob različnih dnevih.

Tudi v soseskah v predmestjih in majhnih mestih se pojavljajo “fleksibilni prostori”, ki so namenjeni delavcem, ki se ne vozijo več v pisarne. Ti ljudje zdaj delajo od doma, vendar veliko svojega dela dejansko ne opravljajo od doma. Nekateri delavci na daljavo morajo poiskati tretji prostor zaradi utesnjenega stanovanja, ali glasnih otrok. Delodajalci jim pogosto pomagajo najeti pisalno mizo v bližini njihovega doma. Podjetje Spotify je na primer zaposlenim ponudilo “članstvo v co-working prostoru, če želijo delati iz pisarne”.

时刻准备着改变

Hey 说，这种模式可以让 What Works Wellbeing 在空间需求发生变化时轻松迁移，或者在一种情况下，当物业经理不支付租金并且员工一天早上来发现办公室关闭时。

他们始终与其他组织共享办公空间，这促成了宝贵的合作伙伴关系。

“八年来，我们至少有六个不同的办公室。我们发现与与您相似的人交往非常有用“，”她说。

Podjetje IWG, ki je največji tekmec podjetja WeWork na področju co-workinga, je sporočilo, da je “začelo obsežen program širitve in bo v naslednjem letu svoji svetovni mreži dodalo 1.000 prostorov, od tega večino na predmestnih in podeželskih lokacijah ter pogosto v majhnih mestih”.

Ti “fleksibilni prostori” v majhnih mestih lahko postanejo središča lokalnih skupnosti – kraji, kjer se ljudje med seboj spoznavajo.

一些灵活空间的租户将是初创企业。这种灵活性使他们能够以最低的办公成本开始，然后随着业务的发展迅速增加。其他小型企业可能会选择与类似企业共享灵活的办公室。

“如果办公室里的人不多，和人在一起更安全、更有趣,” je pojasnila Hey. Ženska, ki dela sama pozno v prazni pisarni, se lahko počuti nevarno, je dodala.