为什么灵活办公越来越受欢迎？

对于很多公司来说，办公室搬迁是一次压力很大的经历。不管怎样，What Works Wellbeing 兴趣协会在八年内成功地做到了六次。

该公司收集并分析有关如何改善工作场所幸福感的数据，从不签订长期租约，而是每周三天为其伦敦总部的共享空间付费。他们每个月都会举办“团队日”，在此期间扩大办公空间容量，租用大楼内的额外会议室以及邻近公司的办公桌。

她说：“我们已经与旁边的（其他组织的）团队达成协议，我们可以使用彼此的空间。” 南希·嘿， 执行董事。

商业地产市场崩盘

Hey 是所谓灵活办公模式的先驱。尽管该领域最知名的品牌 WeWork 因多年管理不善而倒闭，但她所推广的模式却依然存在，并被重新定义为“灵活空间”。

这一概念与“联合办公”的概念在一定程度上有所重叠，但又包含几个不同的子类别：不同类型的共享办公室，包含各种服务，例如行政套房和孵化器、“分时度假”办公室和“小时工位”。虽然“联合办公”最初主要针对个人和初创企业，但灵活办公空间也可能会吸引大型成熟企业的兴趣。它们似乎特别适合疫情后时期：由于远程办公模式的不断兴起，企业仍在逐渐放弃固定办公空间。

人们工作方式的变化已经对商业地产造成了破坏。

研究公司CoStar的数据显示，英国和美国的办公楼空置率仍处于历史高位。一些办公楼的价值跌幅惊人：圣路易斯最大的办公楼——前AT&T大厦，2006年以2.05亿美元的价格售出，即将被拍卖，起拍价为250万美元。

一些多余的办公室将被改造成公寓大楼，但在许多情况下，由于限制性的分区法或不合适的建筑结构，这是不可能的。因此，无论如何，这些空间都必须成为办公室。

新的灵活性

大多数公司仍然需要办公空间；很少有老板认可全职远程办公。但租户发现自己正处于买方市场，不愿签署曾经常见的五年或十年租约。房地产咨询公司世邦魏理仕 (CBRE) 表示，企业正在寻求新的灵活性，通常包括“更短的租期和更大的空间扩张或收缩自由”。由于租户可以随时离开办公室，房东面临着持续的压力，需要提供有吸引力的办公空间，有时甚至需要配备健身房甚至托儿服务。

许多员工第一次可以选择位置和文化适合他们的办公室，而不是通勤到公司多年前意外租用的办公室。

目前，灵活办公室仍然很少见——据世邦魏理仕称，它们仅占美国所有办公室的 1.7%。

但越来越多的案例证实了上述趋势。由于许多员工每周只来办公室两三天，一些公司采用“分时度假模式”：与一家在不同时间办公的公司共享办公空间。

即使在郊区和小镇，也出现了一些“灵活空间”，专为不再通勤上班的员工设计。这些人现在在家办公，但实际上他们并没有太多工作是在家完成的。一些远程工作者由于居住环境拥挤或孩子吵闹，不得不寻找第三个空间。雇主通常会帮助他们在家附近租一张办公桌。例如，Spotify 就为“想在办公室工作的员工”提供“共享办公会员资格”。

时刻准备着改变

Hey 说，这种模式可以让 What Works Wellbeing 在空间需求发生变化时轻松迁移，或者在一种情况下，当物业经理不支付租金并且员工一天早上来发现办公室关闭时。

他们始终与其他组织共享办公空间，这促成了宝贵的合作伙伴关系。

“八年来，我们至少有六个不同的办公室。我们发现与与您相似的人交往非常有用“，”她说。

WeWork 最大的联合办公竞争对手 IWG 宣布，它“已启动一项重大扩张计划，并将在未来一年为其全球网络增加 1,000 个空间，其中大部分将位于郊区和农村地区，通常是在小城镇”。

这些小镇里的“灵活空间”可以成为当地社区的中心——人们相互了解的地方。

一些灵活空间的租户将是初创企业。这种灵活性使他们能够以最低的办公成本开始，然后随着业务的发展迅速增加。其他小型企业可能会选择与类似企业共享灵活的办公室。

“如果办公室里的人不多，和人在一起更安全、更有趣”海伊解释道。她补充说，一个女人独自在空荡荡的办公室里工作到很晚会感到不安全。