Why are flexible offices a growing hit?

For many companies, office relocation is a very stressful experience. Regardless, the interest association What Works Wellbeing has managed to do this six times in eight years.

Podjetje, ki zbira in analizira podatke o tem, kako izboljšati dobro počutje na delovnem mestu, nikoli ne podpiše dolgoročnih najemnih pogodb, temveč tri dni na teden plačuje za uporabo skupnih prostorov za svoj sedež v Londonu. Vsak mesec pa imajo t. i. “ekipne dneve”, v času katerih razširijo svoje kapacitete, najamejo dodatne sejne sobe v stavbi in tudi mize sosednjih podjetij.

“Z ekipami [drugih organizacij], ki so zraven nas, smo se dogovorili, da lahko koristimo prostore drug drugega,” je povedala Nancy Hey, executive director.

Crash in the commercial real estate market

Hey je pionirka tako imenovane fleksibilne pisarne. Medtem ko je najbolj prepoznavna blagovna znamka na tem področju WeWork po letih slabega upravljanja propadla, se model, ki ga je popularizirala, nadaljuje, preoblikovan v “fleksibilne prostore”.

Koncept se v določeni meri prekriva s konceptom “co-workinga”, vendar ima več različnih podkategorij: različne vrste skupnih pisarn z vključenimi različnimi storitvami, vključno z apartmaji za najvišje ravni vodstva in inkubatorji, pisarniškim “časovnim zakupom” in “pisalnimi mizami na uro”. Medtem ko je bil “co-working” sprva namenjen predvsem posameznikom in zagonskim podjetjem, so lahko fleksibilne pisarne zanimive tudi za večja in uveljavljena podjetja. Zdi se, da so še kako primerne za postpandemično obdobje: podjetja še vedno opuščajo fiksne delovne prostore, saj je delo na daljavo konstantno v porastu.

Changes in the way people work have already caused disruption in commercial real estate.

Office vacancy rates in the UK and US remain at record highs, according to research firm CoStar. Some of the declines in value have been spectacular: The largest office building in St. Louis, the former AT&T Tower that sold for $205 million in 2006, will soon be auctioned off, with bids starting at $2.5 million.

Some redundant offices will be converted into apartment complexes, but in many cases this is impossible due to restrictive zoning laws or unsuitable building structures. Therefore, these spaces will have to become offices, no matter what.

New flexibility

Večina podjetij še vedno želi pisarniške prostore; le redki šefi odobravajo “full-tim” delo na daljavo. Vendar pa se najemniki znajdejo na trgu kupcev in neradi podpisujejo pet- ali desetletne najemne pogodbe, ki so bile včasih običajne. Podjetja iščejo novo fleksibilnost, pogosto s “krajšimi najemnimi pogoji in več svobode pri širjenju ali krčenju celotnega prostora”, poročajo nepremičninski svetovalci CBRE. Zaradi svobode najemnikov, da v kratkem času zapustijo pisarno, so najemodajalci pod stalnim pritiskom, da zagotovijo privlačne delovne prostore, včasih opremljene s telovadnicami ali celo z otroškim varstvom.

For the first time, many workers can choose an office whose location and culture suit them, rather than commuting to an office their company accidentally rented years ago.

Za zdaj so fleksibilne pisarne še vedno redkost – po podatkih družbe CBRE predstavljajo le 1,7 odstotka vseh pisarn v ZDA.

Pojavlja pa se vse več takšnih primerov, ki potrjujejo opisani trend. Ker veliko zaposlenih prihaja v pisarno le dva ali tri dni na teden, nekatera podjetja uporabljajo “model časovnega zakupa”: delitev prostora s podjetjem, ki dela ob različnih dnevih.

Tudi v soseskah v predmestjih in majhnih mestih se pojavljajo “fleksibilni prostori”, ki so namenjeni delavcem, ki se ne vozijo več v pisarne. Ti ljudje zdaj delajo od doma, vendar veliko svojega dela dejansko ne opravljajo od doma. Nekateri delavci na daljavo morajo poiskati tretji prostor zaradi utesnjenega stanovanja, ali glasnih otrok. Delodajalci jim pogosto pomagajo najeti pisalno mizo v bližini njihovega doma. Podjetje Spotify je na primer zaposlenim ponudilo “članstvo v co-working prostoru, če želijo delati iz pisarne”.

Always ready for changes

Hey said this model allowed What Works Wellbeing to move easily when space needs changed, or in one case, when the property manager didn't pay rent and employees came in one morning to find office closed.

They have always shared office space with other organizations, which has led to valuable partnerships.

“In eight years, we had at least six different offices. What we find very useful is to associate with people who are similar to you"," she said.

Podjetje IWG, ki je največji tekmec podjetja WeWork na področju co-workinga, je sporočilo, da je “začelo obsežen program širitve in bo v naslednjem letu svoji svetovni mreži dodalo 1.000 prostorov, od tega večino na predmestnih in podeželskih lokacijah ter pogosto v majhnih mestih”.

Ti “fleksibilni prostori” v majhnih mestih lahko postanejo središča lokalnih skupnosti – kraji, kjer se ljudje med seboj spoznavajo.

Some tenants of flexible spaces will be start-ups. The flexibility allows them to start with minimal office costs and then quickly increase them if they grow. Other small businesses may choose to share flexible offices with similar businesses.

“If there are not many of you in the office, it is safer and more interesting to be among people,” je pojasnila Hey. Ženska, ki dela sama pozno v prazni pisarni, se lahko počuti nevarno, je dodala.