Warum erfreuen sich flexible Büros zunehmender Beliebtheit?

Für viele Unternehmen ist ein Büroumzug eine sehr stressige Erfahrung. Unabhängig davon hat die Interessengruppe „What Works Wellbeing“ dies in acht Jahren sechs Mal geschafft.

Das Unternehmen, das Daten zur Verbesserung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz sammelt und analysiert, schließt keine langfristigen Mietverträge ab, sondern bezahlt drei Tage pro Woche die Nutzung gemeinsam genutzter Räume in seiner Londoner Zentrale. Jeden Monat finden „Teamtage“ statt, an denen die Kapazitäten erweitert werden, indem zusätzliche Besprechungsräume im Gebäude und Tische von benachbarten Unternehmen angemietet werden.

„Wir haben mit den Teams [von anderen Organisationen] neben uns vereinbart, dass wir die Räume der anderen nutzen können“, sagte sie. Nancy Hallo, geschäftsführender Direktor.

Absturz auf dem Gewerbeimmobilienmarkt

Hey ist eine Pionierin des sogenannten flexiblen Büros. Während die bekannteste Marke in diesem Bereich, WeWork, nach Jahren des Missmanagements zusammengebrochen ist, lebt das von ihr populär gemachte Modell weiter – neu interpretiert als „flexible Räume“.

Das Konzept überschneidet sich teilweise mit dem Konzept des „Coworking“, umfasst aber verschiedene Unterkategorien: verschiedene Arten von Gemeinschaftsbüros mit verschiedenen Services, darunter Executive Suites und Inkubatoren, Büro-Timesharing und „Stundenarbeitsplätze“. Während sich „Coworking“ ursprünglich vor allem an Einzelpersonen und Start-ups richtete, können flexible Büros auch für größere und etablierte Unternehmen interessant sein. Sie scheinen besonders für die Zeit nach der Pandemie geeignet zu sein: Unternehmen verzichten weiterhin auf feste Arbeitsplätze, da die Telearbeit stetig zunimmt.

Veränderungen in der Arbeitsweise der Menschen haben bereits zu Störungen im Gewerbeimmobilienbereich geführt.

Laut dem Marktforschungsunternehmen CoStar liegen die Leerstandsquoten für Büroflächen in Großbritannien und den USA weiterhin auf Rekordhöhe. Die Wertverluste sind teilweise spektakulär: Das größte Bürogebäude in St. Louis, der ehemalige AT&T Tower, der 2006 für 205 Millionen Dollar verkauft wurde, soll demnächst versteigert werden. Die Gebote beginnen bei 2,5 Millionen Dollar.

Einige nicht mehr genutzte Büros werden in Apartmentkomplexe umgewandelt, doch in vielen Fällen ist dies aufgrund restriktiver Bebauungsvorschriften oder ungeeigneter Gebäudestrukturen nicht möglich. Deshalb müssen diese Räume auf jeden Fall zu Büros werden.

Neue Flexibilität

Die meisten Unternehmen benötigen weiterhin Büroflächen; nur wenige Chefs befürworten Vollzeit-Homeoffice. Doch Mieter sehen sich einem Käufermarkt gegenüber und zögern, die früher üblichen Fünf- oder Zehnjahresverträge zu unterzeichnen. Laut der Immobilienberatung CBRE suchen Unternehmen nach mehr Flexibilität, oft mit „kürzeren Mietlaufzeiten und mehr Freiheit, die Gesamtfläche zu erweitern oder zu verkleinern“. Da Mieter die Büros kurzfristig verlassen können, stehen Vermieter unter ständigem Druck, attraktive Arbeitsräume bereitzustellen, manchmal sogar mit Fitnessstudios oder sogar Kinderbetreuung.

Zum ersten Mal können viele Arbeitnehmer ein Büro wählen, dessen Lage und Kultur zu ihnen passt, anstatt in ein Büro zu pendeln, das ihr Unternehmen vor Jahren versehentlich gemietet hat.

Derzeit sind flexible Büros noch eine Seltenheit – laut CBRE machen sie lediglich 1,7 Prozent aller Büros in den USA aus.

Doch es gibt immer mehr Fälle, die den beschriebenen Trend bestätigen. Da viele Mitarbeiter nur zwei oder drei Tage pro Woche ins Büro kommen, nutzen manche Unternehmen das „Timeshare-Modell“: Sie teilen sich Räumlichkeiten mit einem Unternehmen, das an anderen Tagen arbeitet.

Selbst in Vororten und Kleinstädten entstehen flexible Arbeitsplätze für Arbeitnehmer, die nicht mehr ins Büro pendeln müssen. Diese Menschen arbeiten zwar von zu Hause aus, erledigen aber kaum noch ihre Arbeit von zu Hause aus. Manche Telearbeiter müssen sich aufgrund beengter Wohnverhältnisse oder lauter Kinder einen dritten Arbeitsplatz suchen. Arbeitgeber helfen ihnen oft dabei, einen Schreibtisch in Wohnnähe zu mieten. Spotify beispielsweise bietet seinen Mitarbeitern Co-Working-Mitgliedschaften an, wenn sie vom Büro aus arbeiten möchten.

Immer bereit für Veränderungen

Hey sagte, dieses Modell ermöglichte es What Works Wellbeing, problemlos umzuziehen, wenn sich der Platzbedarf änderte oder in einem Fall, als der Hausverwalter die Miete nicht zahlte und die Mitarbeiter eines Morgens hereinkamen und feststellten, dass das Büro geschlossen war.

Sie haben ihre Büroräume schon immer mit anderen Organisationen geteilt, was zu wertvollen Partnerschaften geführt hat.

“In acht Jahren hatten wir mindestens sechs verschiedene Büros. Wir finden es sehr nützlich, mit Menschen in Kontakt zu treten, die Ihnen ähnlich sind",", sagte sie.

IWG, WeWorks größter Coworking-Konkurrent, gab bekannt, dass das Unternehmen „ein großes Expansionsprogramm gestartet hat und im Laufe des nächsten Jahres 1.000 Räume zu seinem globalen Netzwerk hinzufügen wird, die meisten davon in Vororten und ländlichen Gebieten, oft in Kleinstädten.“

Diese „flexiblen Räume“ in Kleinstädten können zu Knotenpunkten für lokale Gemeinschaften werden – Orte, an denen Menschen einander kennenlernen.

Einige Mieter flexibler Flächen werden Start-ups sein. Die Flexibilität ermöglicht es ihnen, mit minimalen Bürokosten zu beginnen und diese dann schnell zu erhöhen, wenn sie wachsen. Andere kleine Unternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, flexible Büros mit ähnlichen Unternehmen zu teilen.

“Wenn nicht viele von Ihnen im Büro sind, ist es sicherer und interessanter, unter Menschen zu sein„, erklärte Hey. Eine Frau, die bis spät in die Nacht allein in einem leeren Büro arbeitet, könne sich unsicher fühlen, fügte sie hinzu.