OnlyOffice vs. LibreOffice: Ist die europäische Alternative die bessere Wahl geworden?

Der Hauptunterschied zwischen den Office-Suiten OnlyOffice und LibreOffice liegt in ihrer Philosophie und Benutzeroberfläche. LibreOffice setzt auf ein klassisches Design, das an ältere Office-Versionen erinnert und von vielen Nutzern aufgrund seiner Vertrautheit geschätzt wird. OnlyOffice hingegen verwendet eine moderne Menüband-Oberfläche (Ribbon UI), die der von Microsoft nahezu identisch ist und den Einstieg für neue Nutzer deutlich erleichtert.

Einer der größten Vorteile von OnlyOffice ist die native Unterstützung der Formate DOCX, XLSX und PPTX. Während LibreOffice diese Dateien beim Öffnen in das ODF-Format konvertieren muss (und umgekehrt beim Speichern), arbeitet OnlyOffice direkt mit ihnen. Dadurch werden Formatierungsprobleme wie verschobene Bilder oder fehlerhafte Tabellen beim Teilen von Dateien mit Word-Nutzern nahezu ausgeschlossen. Darüber hinaus zeichnet sich OnlyOffice durch seine Echtzeit-Zusammenarbeit aus und ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten in der Cloud, ähnlich wie bei Google Docs. Die Einrichtung dieser Funktion ist in LibreOffice deutlich komplizierter.

LibreOffice punktet jedoch weiterhin mit erweiterten Funktionen und Flexibilität. Für Wissenschaftler, Mathematiker und fortgeschrittene Tabellenkalkulationsnutzer bietet LibreOffice einen Funktionsumfang, den OnlyOffice (noch) nicht bietet. Es unterstützt eine größere Anzahl von Dateiformaten (auch sehr alte oder exotische) und verfügt über eine breitere Palette an Erweiterungen und Plugins. OnlyOffice hingegen konzentriert sich stärker auf Übersichtlichkeit und Geschwindigkeit, wodurch einige weniger häufig genutzte Funktionen versteckt oder gar nicht verfügbar sind.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Installation. OnlyOffice ist als Desktop-Anwendung, mobile App und Webversion verfügbar, die Unternehmen für vollständigen Datenschutz auf eigenen Servern hosten können. LibreOffice ist weiterhin primär auf Desktop-Anwendungen ausgerichtet, während die Einrichtung der Webversion (LibreOffice Online) deutlich mehr technisches Wissen erfordert. Für den durchschnittlichen Nutzer, der lediglich einen Brief schreiben oder den Familienhaushalt verwalten möchte, bietet OnlyOffice eine flüssigere und ästhetisch ansprechendere Benutzererfahrung.