OnlyOffice vs. LibreOffice: ¿Se ha convertido la alternativa europea en una mejor opción?

La principal diferencia entre las suites ofimáticas OnlyOffice y LibreOffice radica en su filosofía e interfaz de usuario. LibreOffice conserva un aspecto clásico que recuerda a las versiones anteriores de Office, lo cual resulta familiar para muchos usuarios. OnlyOffice, por su parte, utiliza una interfaz moderna de cinta (UI de cinta), prácticamente idéntica a la de Microsoft, lo que reduce drásticamente la curva de aprendizaje para los nuevos usuarios.

Una de las mayores ventajas de OnlyOffice es su compatibilidad nativa con los formatos DOCX, XLSX y PPTX. Mientras que LibreOffice debe convertir estos archivos a su formato ODF al abrirlos (y viceversa al guardarlos), OnlyOffice trabaja directamente con ellos. Esto significa que los problemas de formato, como imágenes desplazadas o tablas incorrectas al compartir archivos con usuarios de Word, se eliminan casi por completo. Además, OnlyOffice destaca en el ámbito de la colaboración en tiempo real, permitiendo la edición simultánea de documentos en la nube, de forma similar a Google Docs, algo mucho más complejo de configurar en LibreOffice.

Sin embargo, LibreOffice sigue destacando por sus funciones avanzadas y su flexibilidad. Para científicos, matemáticos o usuarios avanzados de hojas de cálculo, LibreOffice ofrece una profundidad que OnlyOffice aún no tiene. Admite una mayor cantidad de formatos de archivo (incluso muy antiguos o poco comunes) y cuenta con una gama más amplia de extensiones y complementos. OnlyOffice, por otro lado, se centra más en la limpieza y la velocidad, lo que implica que algunas de las funciones menos utilizadas están ocultas o directamente no están disponibles.

Otro punto importante es la instalación. OnlyOffice está disponible como aplicación de escritorio, aplicación móvil y versión web que las empresas pueden alojar en sus propios servidores para garantizar la total privacidad de los datos. LibreOffice sigue estando orientado principalmente al escritorio, mientras que su versión web (LibreOffice Online) requiere muchos más conocimientos técnicos para su configuración. Para el usuario medio que simplemente quiere escribir una carta o gestionar el presupuesto familiar, OnlyOffice ofrece una experiencia más fluida y visualmente atractiva.